作者：史昆仑

大致介绍一下项目概况：公司准备投标某地区的地铁项目，共计2个标段、9个站点，包括电气工程、给排水和消防工程、通风空调工程、站前铺装工程、装修工程，合计44个单位工程，清单大概有1万项左右。业主提供了EXCEL版的招标清单，没有提供软件版，所以第一步就是导入招标清单。

清单导入过程中，牵涉到一个对分部行的识别，软件可能在导入识别的过程中，把一级分部识别成二级分部。 解决方法： 通过过滤条件，依次过滤一级分部行、二级分部行、三级分部行、清单行、无效行，进行逐一检查，对于错误行右键选中重新识别。

有人会有疑问：识别错误有什么影响吗？我的回答是有，一是报表导出的时候“分部小计”显示位置不同（分部小计是和一级分部对应的）；二是报表导出的总行数和原招标清单的总行数不一致。基于这两点，存在废标的风险。所以，我们务必保证导入的清单层级和招标清单保持一致。

清单导入完成以后，就到了定额组价环节。因为该项目包括2个标段，有44个单位工程，1万项清单。如何快速实现组价呢？那么就用到了 标准组价功能 ，考虑到2个标段的相似性，所以就把2个标段合成一个项目，一起进行组价。

通过 标准组价功能 可以实现：减少了相同项清单的组价时间，同时也可以避免相同清单项出现不同的组价方案。

标准组价操作之后，是否就可以直接进行定额组价呢？我的建议是先别急，请进行如下两个操作：

1.点击“导出单位工程”， 生成一个新的投标工程，这样做的好处是：精简了清单数量，减少了文件内存，节约操作时间。反之，如果直接在这个原投标文件上操作，每次组价之后，需要点击应用，由于单位工程较多，那么应用花费的时间就会较长，如果电脑内存不够的话，很容易挂机。

2.点击“智能组价”， 通过该项操作，可以使用该地区类似工程的组价方案，也可以使用行业数据，匹配形式可以采用“准确+近似”，这样可以实现对清单的快速组价。通过 “查看组价结果” 功能，可以看到哪些是精准组价，哪些是近似组价，最后进行逐一检查定额组价。这样操作的好处在于减少大量查找定额子目的时间，并且可以对历史数据进行二次使用。

在这里 需要注意 的是 ， 使用员工数据的时候，首先要把之前做过的工程进行云存档进行上传，然后才能正常引用。具体操作方式可以去广小二或广联达服务新干线上进行了解学习，在这里就不一一赘述。

接下来的操作就是进行 项目自检 ，检查是否有漏套的清单项，或者清单单位和定额单位不一致时未进行换算造成综合单价为0的情况。如果招标清单规定了每项清单的限价，那么需要勾选“清单综合单价＞最高限价”。

检查无误后，就可以输入材料价了，可以在人材机汇总界面就行统一输入价格。这里插一句，有些同事还是习惯在每个单位工程上输入材料价，这样操作不好之处在于重复工作，而且还可能造成相同材料存在不同的价格的问题。此外，软件还提供了合并相似材料的功能，点击其他-合并相似材料按钮，就能对相同材料进行合并处理。

以上操作都没问题的话，接下来就是把现在的组价方案应用到原来的投标预算文件中，这个时候就用到了 “复用组价” 功能。具体操作如下：

1.先对原投标预算文件进行标准组价，然后点击复用组价功能，选择历史工程，选择已经组价完成的标准组价文件，匹配条件需要勾选名称、项目特征、单位等。

2.复用组价完成以后，一定要点击 应用 功能，然后再点击 返回项目编辑 ，否则刚才的组价就白操作了。

当我们调价完成以后，如何验证投标文件清单和招标文件EXCEL版清单是否一致呢？这个就需要用到EXCEL表格的函数功能，具体操作如下：

1.分别合并投标文件和招标文件清单相同报表，右键点击工作表，选择合并表格-合并多个工作簿中的同名工作表，点击选中同名表格，可以一次进行合并。

2.把其中一张汇总表复制到另外一张汇总表中，任何通过EXACT函数，对序号、项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程量进行一一比较，如果结果为TRUE，说明两者清单完全一致，就不会存在废标风险。

由于编标工作往往时间紧、任务重，所以我们需要熟悉软件的快捷操作，只有这样才能事半功倍，提高自己的工作效率。