桌面会议系统：足不出户环保办公
在管理者办公室，桌面会议系统的应用最为普遍，使用频率也更多，不再主要用于开会，而是会议、随时沟通、办公协作全部包括：
●多人随机会议。临时决定召开的小会，在办公PC的桌面系统中很容易实现，登录后向其他拟参会者发送电话或短信通知，分钟内正式开会，音视频和PPT、FLASH播放及电子白板等功能操作简单，能够快速无缝接入硬件系统的大型会议中，完成大小规模会议转换。
●点对点沟通。两人之间的沟通是随时进行的，不用步入对方的办公室，云平台上就能展开，也是用音视频加协作的模式，说笑间共同解决工作难题。
●远程协作。云会议的远程协作功能是目前最多最全的，一平台实现电子白板手写文字交流、文字会议、网页协同浏览、文档同步编辑、文件高速上传下载、工作日志、备忘录等几乎所有办公功能，数字式公务、电子版文件凸显低碳环保本质。

另外，还有被称作“手边的低碳会议室”的辰联移动云会议,在走出办公室之后，还能开会、参会或办公。通过平板电脑、智能手机都能达成沟通目标，这是差旅途中、外出期间最好的移动音视频办公方式，不仅随时随地快速有效的交换重要信息、便于及时决策，更符合低碳数字通信趋势要求，在没有任何会议浪费的前提下完成一场场绿色会议的高效召开。