基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现，另外，由于软件视频会议完全依赖于PC，因此在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。

相对于硬件视频会议来说，软件视频会议具有以下优势

1.进入市场的门槛相对较低，纯软件系统因为在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为物美价廉的解决方案。

2.对网络的适应能力非常好，可以穿透防火墙，参加会议的灵活性好。

3.软件视频会议移动性较强，而硬件视频会议固定性强。

4.投资灵活，根据视频会议要求效果的不同，软件会议可以达到会议室级效果或者桌面级效果。

5.系统安装部署方便，易扩容和产品升级。

用户可以根据自身的要求选择硬件视频会议或者软件视频会议，还有一种新的选择就是“软硬结合”的视频会议解决方案，既能够享受到高质量的视频会议，又能够享受低廉的价格。来自：辰联电子