一些结构设计中的Excel技巧
梁柱之音
2019年02月14日 01:01:20
只看楼主

工作中免不了要和数据打交道,Excel功能强大,平时能用到的功能肯定是冰山一角。下面罗列了一些笔者在平时工作中用过的,说不定你也会用到。 1 绝对引用和相对引用 将含有公式的单元格,复制粘贴到其他单元格时,公式中所含的参数,会相应发生变化。这就是Excel默认采用相对引用。例如,公式中含有单元格A5,将公式粘贴到右边一格,公式中A5变为B5。 若希望复制粘贴过程中,公式中参数不变化,则可以加上符号$。例如,公式中参数$A5,粘贴至第88行任意单元格,参数变为$A88。添加符号$的行或列被锁定,变为绝对引用。

工作中免不了要和数据打交道,Excel功能强大,平时能用到的功能肯定是冰山一角。下面罗列了一些笔者在平时工作中用过的,说不定你也会用到。


1 绝对引用和相对引用

将含有公式的单元格,复制粘贴到其他单元格时,公式中所含的参数,会相应发生变化。这就是Excel默认采用相对引用。例如,公式中含有单元格A5,将公式粘贴到右边一格,公式中A5变为B5。

若希望复制粘贴过程中,公式中参数不变化,则可以加上符号$。例如,公式中参数$A5,粘贴至第88行任意单元格,参数变为$A88。添加符号$的行或列被锁定,变为绝对引用。

光标移动至参数上,按快捷键F4可以快速进行相对、绝对引用切换。

1.jpg

2 vlookup函数:根据查找值返回对应值

该函数格式是:=VLOOKUP(要查找的值、包含查找值与对应值的区域、对应值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)

以下面例子为例,需要根据节点号,返回对应的Fy值。

对应于单元格G2中的公式,查找值是F2单元格中的值,此时是节点号“1”,区域A1至D4对角连成的区域包含查找值与返回值,要返回的对应值在上述区域中位于第3列,匹配方式为精确匹配。于是G2的计算结果就是,根据F2单元格中的节点号,得出对应节点号的Fy值。

2.bmp

3 index引用函数

引用特定位置的单元格,格式为INDEX(array, row_num, [column_num])

即index(引用区域,区域中的行号,区域中的列号),处理有规律的数据时比较有用。

3.bmp

例如上方A1至C8区域中有很多数据,我们想挑选中位于此区域中第二列,属于特定位置的数据(此例中为第1,3,5,7行),输入公式index(B1至B8区域,当前单元格行号*2-1),向下复制公式,即可筛选出1,2,3,4。面对有规律的大量数据时比较有效。


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蒋以华
2019年02月20日 16:46:04
4楼
绝对引用和相对引用
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