设计这样做,绝不会比医生差!(二) 上一期给大家分享了在目前大环境变化的情况下,通过加强沟通、下笔前考虑周到及加强责任心三方面来提升工作效率,以此来适应环境的日益变化。今天接上期内容继续为大家分享。
设计这样做,绝不会比医生差!(二)
上一期给大家分享了在目前大环境变化的情况下,通过加强沟通、下笔前考虑周到及加强责任心三方面来提升工作效率,以此来适应环境的日益变化。今天接上期内容继续为大家分享。
4、
准确划分工作内容,抓住重点。有时候工作很多,这边在催条件,那边在催图,那边又要开会,一来二去结果什么事也没做完。为此,我们需要通过“四象限法则”,将手上的工作划分为四类:第一象限:重要且紧急的工作。第二象限:重要但不紧急的工作。第三象限:紧急但不重要的工作。第四象限:不紧急也不重要的工作。当很多工作堆在一起的时候,第一象限的工作避免不了,必须优先处理,在平时的工作中,我们要尽量避免出现第一象限工作的发生,一方面我们会处于很被动的环境,另一方面,由于时间的紧迫性,容易出错。对于第二象限,笔者认为是最重要的,在平时工作中,若能把重要的工作首先做完,便能很从容的开展其他工作,未雨绸缪,防范未然。如果对第二象限的工作不起重视,比较拖拉,就会变为第一象限,处于被动。第三项目的工作比较有迷惑性,通常我们会被第三象限的工作弄的团团转,而搞砸了更为重要的事情。工作是必须要做的,但实在是忙不完的时候,就让子弹飞一会吧。第四象限的工作笔者认为可以在零碎的时候完成。只有做好详细的工作计划,分清楚各项工作的实质,抓住重点内容各个击破,才能在繁忙的工作中游刃有余,决胜千里。
5、
提供标准化模块设计。以结构专业为例,很多内容都是有共同点的,比如说总说明、比如说大样、比如说统一技术措施等等。如果将能标准化的各个子项模块化,直接拿来用或者是少量修改即可,也会提升不少效率。又或者是统一技术措施中的各项参数规定,如果不是采用表格的形式一个个对照,而是直接将软件的界面输入到文档中,不仅简单明了,节省时间,而且不易出错。同样,在发邮件时,我们也可以制定标准的格式,对于怎样的邮件,以何种格式发送,不用冥思苦想,一方面提升了效率,另一方面提升了对外的统一性,从而给客户带去较好印象。
高成结构标准化技术文件
高成结构部分标准化大样
统一技术参数设置直接以软件界面展示,简单明了
6、
优化共享查询机制。不知道大家有没有这样的经历,很多时候我们在找资料的时候会花费很多时间,找了甲说问乙,问了乙又说问丙。到最后问了个遍也没问出个所以然来。怎么做?优化共享查询机制。最好的办法就是建立标准数据库,各个子项分门别类,同时,提供多种排序或是搜索方式,譬如在找项目资料的时候,可以按关键词搜索,或是按负责人搜索,又或是可以按处理时间进行搜索。但是此机制是建立在人人自觉的基础上,若是无人响应此方案,也好比是一纸空文。
高成结构CCDP
绘图系统,各专业各子项清楚分明
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管理精细化。管理很难,对于设计院,刚毕业的学生进来做设计,但是没见过刚毕业的学生来做管理的。管理是门很高深的学问,而中国受几千年来儒学文化的影响,管理之学更是难上加难。好的管理,能使项目事半功倍。管理精细化,有助于企业提高整体的运行速度及效率,提高企业整体效益;管理精细化,能够使员工创造的价值利益最大化;管理精细化,使得企业的员工能够融于企业,提高主人翁意识,提高员工积极性和主动性。
8、
适当的激励机制。其实这一部分可以归属于第7条,也是属于管理的一部分,为什么要单独拎出来,因为这是大家都喜欢的。通过适当的激励,可以十分有效的激发员工的积极性及创造性,从而提升工作效率,是一种最直接的方法。
总之,提高效率的方法多种多样,但是具体实施起来还是有一定难度,需要我们在实际工作中不断总结不断提炼,以此来适应周边不断变化和发展的环境。
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