近几年受人民币升值、招工难、加薪潮等影响，我国的“人口红利”逐渐消失，而企业成本更是大幅上涨，但面对日益竞争激烈的市场，企业却不敢轻言涨价，纷纷陷入进退两难的经营困境，许多企业陷入“规模越来越大，利润越来越薄”的怪圈。 面对当今的“人口红利”逐渐消失困境，企业在寻找各种提高盈利模式的方法，在提高生产效率的同时，更多企业开始采取各种信息化系统来提高管理效率。更值得注意的是，早被企业广泛熟知的视频会议系统也借此契机，凭借在会议、办公、沟通等多方面的技术优势，迅速在中小企业得到应用。在视频会议的应用上，视频会议部署使企业达到降底成本、提高效益的目的。视频会议在企业应用有以下优势：

1、减少差旅成本
会议沟通一直都是企业内部交流信息的最有效方式之一。视频会议系统的应用，以视频沟通的方式代替现场会议，企业不仅节省了大笔的差旅费用，而且令企业领导、员工彻底告别东奔西走的生活，在有限的时间内完成更多的工作，提高了企业内部工作效率。

2、提高管理效率
随着企业的业务范围的扩大，异地分公司、办事处越来越多，企业需对其人员进行管理和沟通， 视频会议产品以清晰的视频和流畅的音频，为企业搭建起多维沟通平台，管理人员足不出户就能随时发起多方视频会议，掌控分公司、办事处的运营状况，从而提升了管理效率，减少了运营成本。

3、沟通方式更广泛
视频会议还具备协同办公功能，可实现如word PPT、PDF、bmp等常用文档等共享，并能同时对文档进行修改及注释，这些沟通方式都是传统会议不具备的，增加了企业人员的沟通方式。