在管理者办公室，桌面会议系统的应用最为普遍，使用频率也更多，不再主要用于开会，而是会议、随时沟通、办公协作全部包括：
●多人随机会议。临时决定召开的小会，在办公PC的桌面系统中很容易实现，登录后向其他拟参会者发送电话或短信通知，分钟内正式开会，音视频和PPT、FLASH播放及电子白板等功能操作简单，能够快速无缝接入硬件系统的大型会议中，完成大小规模会议转换。
●点对点沟通。两人之间的沟通是随时进行的，不用步入对方的办公室，云平台上就能展开，也是用音视频加协作的模式，说笑间共同解决工作难题。
●远程协作。云会议的远程协作功能是目前最多最全的，一平台实现电子白板手写文字交流、文字会议、网页协同浏览、文档同步编辑、文件高速上传下载、工作日志、备忘录等几乎所有办公功能，数字式公务、电子版文件凸显低碳环保本质。

来自：辰联电子