减少商务出差的另一个途径是在当地设立办事处或者分公司,并招聘当地的人才办公,因为外派的人才会遇到各种各种的困难而导致业务无法顺利开展。一项全球CEO调查显示,70%的CEO表示只要市场需要,他们计划主要招聘当地人才。仅有17%的人表示,他们计划跨区域调派人员。 虽然这种方式减少了商务差旅,但是也带来了管理上的问题,如何对当地分部进行高效管理,是企业亟需解决的问题。而一个类似于辰联这样的高品质视频会议系统就能将这些问题迎刃而解,多种文档共享、编辑、标注;音频、视频、文字多种方式互动;多种音视频、桌面共享;再加上会议录制、点名、分组、电子投票等多种辅助功能,可以说使用辰联视频会议既方便又简单。
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企业在展望开拓新市场的机遇时,不妨也审视一下自身的商务出差现状。出差真的有必要吗,能否用视频会议取代,能否更多地依靠本地人才,而不是让外派经理飞往各地去解决所有问题。这不仅能节约成本,而且能提升企业绩效。