网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢？

　　让Excel文件在IE中显示

　　想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)，然后按下保存钮即可。

　　快速保存为Web网页

　　从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”，出现所示对话框，单击“发布”，通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径，再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框，最后将它发布即可。

　　自动更新网页上的数据

　　虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表，并将它们发布到Internet，但麻烦的是每次更新数据后，都必须重新发布一次。现在，Excel XP将这些工作全部自动化了，每次保存以前已经发布到Internet上的文件时，程序就会自动完成全部发布工作，一些也不用你操心。

　　天气预报随时都知道

　　通过下面的技巧，不用看电视、上网站、下载相应软件，即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入http://www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php ，选择城市(比如:北京市)，单击“检索”按钮，在打开的窗口中选中相关数据，右击，选择“复制”把它复制到windows的剪贴板中。再启动Excel XP，新建一个工作薄，选择“编辑”→“粘贴”，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择“创建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮，在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中“完全HTML格式”选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。

　　用鼠标右击制作好的天气预报表格，选择“数据区域属性”，在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置，并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”，为了方便查询，可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet，一打开该文件，即可看到最新的天气预报了。
股票行情时刻关注

　　通过下面的技巧，不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情，股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站，如http://stock.21cn.com/today.asp ，选中自己关心的股票数据，按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。

　　打开Excel XP，新建一个“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V，然后单击粘贴智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选择需要的股票信息，单击选中，单击“导入”按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站，利用相同的方法，获取数据，分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。

　　小提示

　　如果Sheet不够，可右击底部的Sheet标签处，选择“插入”→“工作表”，来添加Sheet工作表。

　　分别右击所创建的Sheet表格，选择“数据区域属性”，将刷新时间设置得小一些，同时勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框。

　　以后在连接上网工作时，可将其打开，这样该工作簿即可随时更新股票数据，让你时刻掌握股市动向。

　　下载最新软件不用东奔西跑

　　通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园(http://bj.onlinedown.net/ )，然后单击“最近更新”进入软件更新页面，选中所选数据，将其复制到剪贴板。Excel XP，新建一个“我的最新软件”Excel表格文件，按下“粘贴”按钮，再单击智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域，按下“导入”按钮即可。
巧用Excel：利用身份证号码 提取个人信息


　一、分析身份证号码

　　其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。

　　15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

　　18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

　　例如，某员工的身份证号码(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。

　　二、提取个人信息

　　这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、

　　MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。

　　1. 提取出生年月信息

　　由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：

　　LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

　　MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

　　MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。
　　IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

　　如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

　　2. 提取性别信息

　　由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错
　　例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：

　　LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

　　MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

　　MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

　　MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

　　IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

　　回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！