Excel高级技巧汇集
逍遥浪子
2006年08月02日 19:54:52
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EXCEL高级使用技巧探索**巧借Excel在AutoCAD中绘曲线我们在使用AutoCAD时,有时要输入多个坐标点并连接成曲线,操作上比较困难,针对这种情况,笔者摸索出一点小技巧,现介绍如下:  首先,在Excel中输入坐标值,例如:将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,再将A列和B列合并成C列,由于AutoCAD中二维坐标点之间是用“,”隔开的,故合并时,还需并入“,”,其公式表达式为:=A列中的数据&“,”&B列中的数据,再对C列进行公式复制,就可以得到若干组坐标值。


EXCEL高级使用技巧探索
**巧借Excel在AutoCAD中绘曲线
我们在使用AutoCAD时,有时要输入多个坐标点并连接成曲线,操作上比较困难,针对这种情况,笔者摸索出一点小技巧,现介绍如下:
  首先,在Excel中输入坐标值,例如:将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,再将A列和B列合并成C列,由于AutoCAD中二维坐标点之间是用“,”隔开的,故合并时,还需并入“,”,其公式表达式为:=A列中的数据&“,”&B列中的数据,再对C列进行公式复制,就可以得到若干组坐标值。
  其次,选出所需画线的点的坐标值,如上例中C列数据,将其复制到剪贴板上,即按Excel中的复制按钮来完成此工作。
  最后,打开AutoCAD,在命令行处键入Line(画线命令),出现提示:“Line from point:”,再在此位置处点击鼠标右键,弹出菜单,在菜单中选择Paste(粘贴命令),这样在Excel中的坐标值就传送到了AutoCAD中,并自动连接成线。
  笔者通过以上方法,十分方便地将三峡水电站的尾水管曲线绘制出来,此种方法最大的优点在于:在Excel中很容易地修改并保存坐标值,便于绘制曲线或折线。若有兴趣,不妨一试。


1 编辑技巧
  (1) 分数的输入
  如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
  (2) 序列“001”的输入
  如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“’”(西文单引号),然后输入“001”。
  (3) 日期的输入 
  如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
  (4) 填充条纹  
  如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1
  (5) 多张工作表中输入相同的内容
  几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
  (6) 不连续单元格填充同一数据
  选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
  (7) 在单元格中显示公式
  如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

图2
  (8) 利用Ctrl+*选取文本
  如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
  (9) 快速清除单元格的内容
  如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。
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逍遥浪子
2006年08月02日 19:55:24
2楼
2、单元格内容的合并
  根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。
  解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。
  下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并。
  合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么: 输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。")” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。
 
3、条件显示
  我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示。一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格"。这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式: =if(A2<60,“不及格”,“及格”) 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。   
  例如,如果输入: =if(A2<60,“不及格”,if(A2<=90,“及格”,“优秀")) 就把成绩分成了三个等级。 
  如果输入 =if(A2<60,“差",if(A2<=70,“中”,if(A2<90,“良”,“优”))) 就把成绩分为了四个等级。   
  再比如,公式: =if(SUM(A1:A5>0,SUM(A1:A5),0) 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0。 还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式
  Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
  (1)使用颜色  要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为:[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色。

  (2)添加描述文本  要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
  (3)创建条件格式  可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于),如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示。
  由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析。
  自定义格式的通用模型相当于下式:[>;0]正数格式;[<;0]负数格式;零格式;文本格式。
  下面给出一个例子:选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”,单击“确定”按钮,完成格式设置。这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数:($12.00)”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数:($0.30)”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本:this is a book”。 如果改变自定义格式的内容,“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

  再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式: “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式: “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。
  另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式";##;0"只显示负数和零,输入的正数则不显示;格式“;;;”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便。
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逍遥浪子
2006年08月02日 19:56:58
3楼
5、绘制函数图像
  做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧!如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问,是不是很难学呀?其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试。
  以绘制y=|lg(6+x^3)|的曲线为例,其方法如下: 在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量:在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入。
  输入函数式:在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg(6+x^3)|;在B2格输入“=ABS(LOG10(6+A2^3))”,B2格内马上得出了计算的结果。这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"+"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

  绘制曲线:点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”(如图7),然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”;此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了(如图8)。

  需要注意:如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定。
  从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到,你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值(如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值),等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案。
6、自定义函数
  虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便?下面就说一下如何创建这样的自定义函数。
  自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折;如果是加班时的工作餐,就打五折;如果是休息日来就餐,就打九折。首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic编辑环境,在“工程-VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下: Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function 。

  这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrr(F2,B2),那么打完折后的金额就算出来了。

  7、矩阵计算
  Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算。
  (1)数组和矩阵的定义   
  矩阵不是一个数,而是一个数组。在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1:C3},以便和普通单元域A1:C3相区别。设置时先选定单元域,同时按Shift+Ctrl+Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认。  
  一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名。例如A={A1:C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是:选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为:选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了。   
  矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”-“函数”命令打开“粘贴函数”对话框(如图11),选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有: MDETERM——计算一个矩阵的行列式; MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵; MMULT——计算两个矩阵的乘积; SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。

图11
  (2)矩阵的基本计算   
  数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式。如果输入“=A+B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=A*B”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A+B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A,B)”,而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULT(A,MINVERSE(B))”。公式输入后,同时按Shift+Ctrl+Enter键得到计算结果。 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算。
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逍遥浪子
2006年08月02日 19:58:10
4楼
8、自动切换输入法
---- 在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换。方法是:
  (1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮(如图12)。

图12
  (2)选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮。这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
9、批量删除空行
  有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除。如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除。 做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止。
  
  在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
  如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制 此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上。
10、如何避免错误信息
  在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法。
  1)错误值:####   
  含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。
  解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。   
  2)错误值:#DIV/0!   
  含义:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。
  解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。   
  3)错误值:#VALUE!   
  含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。   
  解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值#VALUE!。   
  4)错误值:#REF!   
  含义:删除了被公式引用的单元格范围。
  解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。
  5)错误值:#N/A   
  含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。
  解决办法:在等待数据的单元格内填充上数据。
  6)错误值:#NAME?   
  含义:在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值
  解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。例如:SUM(C1:C10)。   注意将公式中的文本括在双引号中。
  7)错误值:#NUM! 含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。
  解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。
  8)错误值:#NULL! 含义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。比如输入:“=SUM(A1:A10 C1:C10)”,就会产生这种情况。
  解决办法: 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”
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逍遥浪子
2006年08月02日 19:59:03
5楼
11、宏的应用
  宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。
  由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍。
  下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了。
  * 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头;
  * 将单元格设置成一种有自己风格的形式;
  * 每次打印都固定的页面设置;
  * 频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等;
  * 创建格式化表格;
  * 插入工作表或工作薄等。
  需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标(即所有的引用都是绝对的),所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意。如果相用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句: ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。
12、图表的应用技巧
  Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢? 根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性。 下面给出了一些常见的规则。
  面积图:显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化。
  条形图:由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如:它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用。
  柱形图:由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如:不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的。
  折线图:被用来显示一段时间内的趋势。比如:数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测。例如:速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测。
  股价图:是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了。
  饼形图:在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表。比如:表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时,可以用环形图。
  雷达图:显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比。比如:你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。
  XY散点图:展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对,一个数被绘制在X轴上,而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线,相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后,出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线,从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数,都可以利用它快速准确地绘制出曲线,所以在教学、科学计算中会经常用到。
  还有其他一些类型的图表,比如圆柱图、圆锥图、棱锥图,只是条形图和柱形图变化而来的,没有突出的特点,而且用得相对较少,这里就不一一赘述。这里要说明的是:以上只是图表的一般应用情况,有时一组数据,可以用多种图表来表现,那时就要根据具体情况加以选择。 对有些图表,如果一个数据序列绘制成柱形,而另一个则绘制成折线图或面积图,则该图表看上去会更好些。
  在EXCE中L允许这创建这样的组合图表,但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型,比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起,这种组合是不可能的,系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢?单击“图表向导”按钮,选择“自定义类型”选项卡,这里还躲着二十种图表类型(如图14),也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意,就单击“自定义”选项钮,按照向导自己定义全新的图表类型。


13.巧用IF函数
  (1).设有一工作表,C1单元格的计算公式为:=A1/B1,当A1、B1单元格没有输入数据时,C1单元格会出现“#DIV/0!”的错误信息。这不仅破坏了屏幕显示的美观,特别是在报表打印时出现“#DIV/0!”的信息更不是用户所希望的。此时,可用IF函数将C1单元格的计算公式更改为:=IF(B1=0,″″,A1/B1)。这样,只有当B1单元格的值是非零时,C1单元格的值才按A1/B1进行计算更新,从而有效地避免了上述情况的出现。
  (2).设有C2单元格的计算公式为:=A2+B2,当A2、B2没有输入数值时,C2出现的结果是“0”,同样,利用IF函数把C2单元格的计算公式更改如下:=IF(AND(A2=″″,B2=″″),″″,A2+B2)。这样,如果A2与B2单元格均没有输入数值时,C2单元格就不进行A2+B2的计算更新,也就不会出现“0”值的提示。
  (3).设C3单元格存放学生成绩的数据,D3单元格根据C3(学员成绩)情况给出相应的“及格”、“不及格”的信息。可用IF条件函数实现D3单元格的自动填充,D3的计算公式为:=IF(C3<60,″不及格″,″及格″)。

  14.累加小技巧
  我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧,可以有效地简化老式的工作过程。
  (1).创建一个宏:
  选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项;
  宏名为:MyMacro;
  快捷键为:Ctrl+Shift+J(只要不和Excel本身的快捷键重名就行);
  保存在:个人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。
  (2).用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块,停止录入宏。
  (3).选择Excel选单下的“工具→宏→Visual Basic编辑器”选项。
  (4).在“Visual Basic编辑器”左上角的VBA Project中用鼠标双击VBAProject(Personal.xls)打开“模块→Module1”。
  注意:你的模块可能不是Module1 ,也许是Module2、Module3。
  (5).在右侧的代码窗口中将Personal.xls-Module1(Code)中的代码更改为:
  Sub MyMacro( )
  OldValue = Val(ActiveCell.Value )
  InputValue = InputBox(“输入数值,负数前输入减号”,“小小计算器”)
  ActiveCell.Value = Val(OldValue+InputValue)
  End Sub
  (6).关闭Visual Basic编辑器。
  编辑完毕,你可以试试刚刚编辑的宏,按下Shift+Ctrl+J键,输入数值并按下“确定”键。(这段代码只提供了加减运算,借以抛砖引玉。)
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逍遥浪子
2006年08月02日 19:59:25
6楼

  15.命令和按钮的增删
  Excel的选单命令和工具栏上的按钮可以用拖动法进行增删。
  (1).增删选单命令
  单击Excel“工具”选单下的“自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡,在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的选单类别。如果是增加选单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的选单项,选单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除选单命令,只须打开选单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下,打开选单单击右键,选择需要删除的命令,选中快捷选单中的“删除”命令即可。
  (2).增删工具栏按钮由于工具栏长度有限,增加按钮之前最好先删除不需要的按钮。方法是,先按前述方法打开“命令”选项卡,再将选单下的工具栏中不需要的按钮拖到“命令”框,该按钮就会在工具栏中消失。也可先打开“自定义”对话框,在需要删除的按钮上单击鼠标右键,选择快捷选单中的“删除”命令即可。
   删除后,你就可以选中“命令”框中要增加的按钮,将其拖到工具栏,插入竖直黑线指示的位置。

  16.调整命令和按钮
  (1).选单命令
  如果觉得经过增删后的选单命令位置不合适,可按以下方法调整:单击“工具”选单下的“自定义”命令打开对话框,然后按住Alt键,打开选单,用鼠标选中想移动位置的命令,当命令四周出现一个黑框,鼠标指针头部有一个矩形块时按住鼠标拖动,当移动到黑线指示的位置松开鼠标即可。
  (2).工具栏按钮工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是:先按住Alt键,再用鼠标按住想移动位置的按钮,采用与选单命令相似的方法移动即可。

   17.修改按钮图标
  若想使自己的Excel看起来与众不同,可用以下方法修改按钮图标:
  (1).用系统图标替换
  打开“自定义”对话框,在需要删除的按钮上单击鼠标右键,打开快捷选单并选“更改按钮图标”,在系统提供的42个图标中选一个单击,则原来的图标被替换。
  (2).自行编辑图标
  先打开“自定义”对话框,再用鼠标右键单击要编辑的按钮,在弹出的快捷选单中选择“编辑按钮图标”命令,就会弹出“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑,也可以自己再画一个。
  (3).粘贴其它按钮
  其它按钮的来源有两个。一是利用工具软件将获得的图标放到剪贴板中,打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮,在弹出的快捷选单中选择“粘贴按钮图标”命令即可。二是将Office 97的其它组件(如Word 97)的按钮放到剪贴板中待用。
  以PowerPoint 97为例,可以在当前工具栏中右击鼠标,选中你需要寻找图标的工具栏放到屏幕上。然后打开“自定义”对话框,用鼠标右键单击你需要的按钮,在弹出的对话框中选择“复制按钮图标”。再按上面介绍的方法粘贴即可。

  18.修改选单或按钮名称
  打开“自定义”对话框后,用鼠标右键单击欲更改名称的按钮或选单,可见弹出的快捷选单的“命名”后有一输入框,可供你修改选单或按钮名称,只须在框内单击并输入新名称即可。

  19.怎样保护表格中的数据
  假设要实现在合计项和小计项不能输入数据,由公式自动计算。
  首先,输入文字及数字,在合计项F4至F7单元格中依次输入公式:=SUM (B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小计项B8至F8单元格中依次输入公式:=SUM(B4∶B7)、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7)。在默认情况下,整个表格的单元格都是锁定的,但是,由于工作表没有被保护,因此锁定不起作用。
  选取单元格A1∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,消除锁定复选框前的对勾,单击确定。然后,再选取单元格F4∶F7和B8∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,使锁定复选框选中,单击确定,这样,就把这些单元格锁定了。接着,点击“工具→保护→保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入两次相同的密码后,点击确定,工作表就被保护起来了,单元格的锁定也就生效了。今后,可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式,则点击“工具→保护→撤消保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入正确的密码后,就可任意修改公式了。
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逍遥浪子
2006年08月02日 20:00:16
7楼


Excel函数大集合
数据库

Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数,用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析,这些函数统称为 Dfunctions,每个函数均有三个参数:database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。

DAVERAGE 返回选择的数据库条目的平均值

DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数

DCOUNTA 计算数据库中的非空单元格

DGET 从数据库提取符合指定条件的单个记录

DMAX 返回选择的数据库条目的最大值

DMIN 返回选择的数据库条目的最小值

DPRODUCT 将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘

DSTDEV 基于选择的数据库条目的样本估算标准偏差

DSTDEVP 基于选择的数据库条目的总体计算标准偏差

DSUM 将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字相加

DVAR 基于选择的数据库条目的样本估算方差

DVARP 基于选择的数据库条目的样本总体计算方差

GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

日期与时间函数

DATE 返回特定日期的序列号

DATEVALUE 将文本格式的日期转换为序列号

DAY 将序列号转换为月的日期

DAYS360 计算基于一年 360 天的两个日期间的天数

EDATE 返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号

EOMONTH 返回指定个数月之前或之后的月的末日的序列号

HOUR 将序列号转换为小时

MINUTE 将序列号转换为分钟

MONTH 将序列号转换为月

NETWORKDAYS 返回两个日期之间的所有工作日个数

NOW 返回当前日期和时间的序列号

SECOND 将序列号转换为秒

TIME 返回特定时间的序列号

TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为序列号

TODAY 返回今天日期的序列号

WEEKDAY 将序列号转换为一星期的某天

WEEKNUM 将序列号转换为代表该星期为一年中的第几周的数字

WORKDAY 返回指定个数工作日之前或之后日期的序列号

YEAR 将序列号转换为年

YEARFRAC 返回代表 start_date 和 end_date 之间的天数的年分数

外部函数

这些函数使用加载项程序加载

EUROCONVERT 将数字转换为欧元形式,将数字由欧元形式转换为欧盟成员国货币形式,或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧盟成员国货币转化为另一欧盟成员国货币的形式(三角转换关系)。

SQL.REQUEST 连接到一个外部的数据源并从工作表中运行查询,然后将查询结果以数组的形式返回,无需进行宏编程。
工程函数

BESSELI 返回已修改的 Bessel 函数 In(x)

BESSELJ 返回 Bessel 函数 Jn(x)

BESSELK 返回已修改的 Bessel 函数 Kn(x)

BESSELY 返回 Bessel 函数 Yn(x)

BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数

BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数

BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数

COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数

CONVERT 将数字从一个度量系统转换为另一个度量系统

DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数

DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数

DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数

DELTA 检验是否两个值相等

ERF 返回错误函数

ERFC 返回互补错误函数

GESTEP 检验数字是否大于阈值

HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数

HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数

HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数

IMABS 返回复数的的绝对值(模数)

IMAGINARY 返回复数的虚系数

IMARGUMENT 返回参数 theta,即以弧度表示的角

IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数

IMCOS 返回复数的余弦

IMDIV 返回两个复数的商

IMEXP 返回复数的指数

IMLN 返回复数的自然对数

IMLOG10 返回复数的以 10 为底的对数

IMLOG2 返回复数的以 2 为底的对数

IMPOWER 返回整数次幂的复数

IMPRODUCT 返回两个复数的积

IMREAL 返回复数的实系数

IMSIN 返回复数的正弦

IMSQRT 返回复数的平方根

IMSUB 返回两个复数的差

IMSUM 返回多个复数的和

OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数

OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数

OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数

财务函数

ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息

ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息

AMORDEGRC 返回使用折旧系数的每个结算期间的折旧值

AMORLINC 返回每个结算期间的折旧值

COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数

COUPDAYS 返回包含成交日所在的付息期的天数

COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数

COUPNCD 返回成交日之后的下一个付息日

COUPNUM 返回成交日和到期日之间的付息次数

COUPPCD 返回成交日之前的前一个的付息日

CUMIPMT 返回两个期间内累计支付的利息

CUMPRINC 返回一笔贷款在两个期间内累计偿还的本金数额

DB 使用固定余额递减法,返回一笔资产在给定期间内的折旧值

DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法,返回一笔资产在给定期间内的折旧值

DISC 返回有价证券的贴现率

DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格

DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格

DURATION 返回定期付息有价证券的每年期限

EFFECT 返回实际年利率

FV 返回一笔投资的未来值

FVSCHEDULE 返回应用一系列复利率后的本金的未来值

INTRATE 返回一次性付息有价证券的利率

IPMT 返回一笔投资在给定期间内支付的利息

IRR 返回一系列现金流的内部收益率

ISPMT 计算特定投资期内要支付的利息

MDURATION 返回假设面值 $100 的有价证券的 Macauley 修正期限

MIRR 返回正和负现金流以不同利率进行计算的内部收益率

NOMINAL 返回年名义利率

NPER 返回投资期间的数量

NPV 返回基于一系列定期现金流和贴现率计算的投资的现净值

ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值 $100 的有价证券价格

ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率

ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值 $100 的有价证券价格

ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率

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逍遥浪子
2006年08月02日 20:00:44
8楼
PMT 返回年金的定期支付金额

PPMT 返回一笔投资在给定期间内偿还的本金

PRICE 返回定期付息的面值 $100 的有价证券的价格

PRICEDISC 返回折价发行的面值 $100 的有价证券的价格

PRICEMAT 返回到期付息的面值 $100 的有价证券的价格

PV 返回投资的现值

RATE 返回年金的各期利率

RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额

SLN 返回一笔资产在某个期间内的线性折旧值

SYD 返回一笔资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值

TBILLEQ 返回国库券的等效收益率

TBILLPRICE 返回面值 $100 的国库券的价格

TBILLYIELD 返回国库券的收益率

VDB 使用余额递减法,返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值

XIRR 返回一组不定期发生的现金流的内部收益率

XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值

YIELD 返回定期付息有价证券的收益率

YIELDDISC 返回折价发行的有价证券(如国库券)的年收益率

YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率
信息函数

CELL 返回单元格的格式、位置或内容等信息

ERROR.TYPE 返回相应错误类型的个数

INFO 返回有关当前操作环境的信息

ISBLANK 如果值为空,则返回 TRUE

ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值,则返回 TRUE

ISERROR 如果值为任何错误值,则返回 TRUE

ISEVEN 如果数字为偶数,则返回 TRUE

ISLOGICAL 如果值为逻辑值,则返回 TRUE

ISNA 如果值为 #N/A 错误值,则返回 TRUE

ISNONTEXT 如果值不为文本,则返回 TRUE

ISNUMBER 如果值为数字,则返回 TRUE

ISODD 如果数字为奇数,则返回 TRUE

ISREF 如果值为引用值,则返回 TRUE

ISTEXT 如果值为文本,则返回 TRUE

N 返回转换为数字的值

NA 返回错误值 #N/A

TYPE 返回表示值的数据类型的数字

逻辑运算符

AND 如果其所有参数为 TRUE,则返回 TRUE

FALSE 返回逻辑值 FALSE

IF 指定要执行的逻辑检验

NOT 对其参数的逻辑求反

OR 如果所有参数为 TRUE,则返回 TRUE

TRUE 返回逻辑值 TRUE

查找和引用函数

ADDRESS 以文本形式将引用值返回工作表的单个单元格

AREAS 返回引用值中包含的区域个数

CHOOSE 从一列值中选择值

COLUMN 返回引用的列个数

COLUMNS 返回引用中包含的列个数

HLOOKUP 查找数组的首行,并返回特定单元格的值

HYPERLINK 创建一个快捷方式或跳转,用以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件

INDEX 使用索引从引用或数组选择值

INDIRECT 返回由文本值指定的引用

LOOKUP 在向量或数组中查找值

MATCH 在引用值或数组中查找值

OFFSET 从给定引用值返回引用偏移量

ROW 返回引用的行个数

ROWS 返回引用中包含的行个数

RTD 从支持 COM 自动化的程序中返回实时数据

TRANSPOSE 返回数组的转置

VLOOKUP 查找数组首列,移动到行并返回单元格的值

数学和三角函数

ABS 返回数字的绝对值

ACOS 返回数字的反余弦值

ACOSH 返回数字的反双曲余弦值

ASIN 返回数字的反正弦值

ASINH 返回数字的反双曲正弦值

ATAN 返回数字的反正切值

ATAN2 返回 X 和 Y 坐标的反正切值

ATANH 返回数字的反双曲正切值

CEILING 将数字舍入为最接近的整数或最接近的 Significance 的倍数

COMBIN 返回给定数目对象的组合数

COS 返回数字的余弦

COSH 返回数字的双曲余弦值

DEGREES 将弧度转换为度

EVEN 将数字向上舍入为最接近的偶数

EXP 返回 e 的给定数字次幂

FACT 返回数字的阶乘

FACTDOUBLE 返回数字的双倍阶乘

FLOOR 向绝对值减小的方向舍入数字

GCD 返回最大公约数

INT 将数字向下舍入到最接近的整数

LCM 返回最小公倍数

LN 返回数字的自然对数

LOG 按所指定的底数,返回数字的对数

LOG10 返回数字的以 10 为底的对数

MDETERM 返回数组的矩阵行列式的值

MINVERSE 返回数组的逆矩阵

MMULT 返回两个数组的矩阵乘积

MOD 返回除法的余数

MROUND 返回舍入到指定倍数的数值

MULTINOMIAL 返回一组数字的多项式

ODD 将数字向上舍入为最接近的奇数

PI 返回 pi 的值

POWER 返回给定数字次幂的结果

PRODUCT 将其参数相乘

QUOTIENT 返回除法的整数部分

RADIANS 将角度转换为弧度

RAND 返回 0 和 1 之间的一个随机数

RANDBETWEEN 返回指定数字间的随机数

ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND 将数字按指定位数舍入

ROUNDDOWN 向绝对值减小的方向舍入数字

ROUNDUP 向绝对值增大的方向舍入数字

SERIESSUM 返回基于以下公式的幂级数之和

SIGN 返回数字的符号

SIN 返回给定角度的正弦值

SINH 返回数字的双曲正弦值

SQRT 返回正平方根
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逍遥浪子
2006年08月02日 20:00:56
9楼
SQRTPI 返回某数与 pi 的乘积的平方根

SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总

SUM 将其参数相加

SUMIF 按给定条件对若干单元格求和

SUMPRODUCT 返回对应的数组元素的乘积和

SUMSQ 返回参数的平方和

SUMX2MY2 返回两个数组中对应值的平方差之和

SUMX2PY2 返回两个数组中对应值的平方和之和

SUMXMY2 返回两数组中对应值的平方差的之和

TAN 返回数字的正切

TANH 返回数字的双曲正切值

TRUNC 将数字截尾取整
统计函数

AVEDEV 返回数据点与它们的平均值的绝对偏差平均值

AVERAGE 返回其参数的平均值

AVERAGEA 返回其参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值

BETADIST 返回 Beta 累积分布函数

BETAINV 返回指定 Beta 分布的累积分布函数的反函数

BINOMDIST 返回一元二项式分布的概率值

CHIDIST 返回 γ2 分布的单尾概率

CHIINV 返回 γ2 分布的单尾概率的反函数

CHITEST 返回独立性检验值

CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间

CORREL 返回两个数据集之间的相关系数

COUNT 计算参数列表中的数字个数

COUNTA 计算参数列表中的数值个数

COUNTBLANK 计算区间内的空白单元格个数

COUNTIF 计算满足给定条件的区间内的非空单元格个数

COVAR 返回协方差,成对偏差乘积的平均值

CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值

DEVSQ 返回偏差的平方和

EXPONDIST 返回指数分布

FDIST 返回 F 概率分布

FINV 返回 F 概率分布的反函数值

FISHER 返回 Fisher 变换

FISHERINV 返回 Fisher 变换的反函数值

FORECAST 返回沿线性趋势的值

FREQUENCY 以垂直数组的形式返回频率分布

FTEST 返回 F 检验的结果

GAMMADIST 返回伽玛分布

GAMMAINV 返回伽玛累积分布函数的反函数

GAMMALN 返回伽玛函数的自然对数,Γ(x)

GEOMEAN 返回几何平均值

GROWTH 返回沿指数趋势的值

HARMEAN 返回调和平均值

HYPGEOMDIST 返回超几何分布

INTERCEPT 返回线性回归线的截距

KURT 返回数据集的峰值

LARGE 返回数据集中第 k 个最大值

LINEST 返回线性趋势的参数

LOGEST 返回指数趋势的参数

LOGINV 返回对数分布函数的反函数

LOGNORMDIST 返回对数累积分布函数

MAX 返回参数列表中的最大值

MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和逻辑值

MEDIAN 返回给定数值集合的中值

MIN 返回参数列表中的最小值

MINA 返回参数列表中的最小值,包括数字、文本和逻辑值

MODE 返回在数据集中出现次数最多的值

NEGBINOMDIST 返回负二项式分布

NORMDIST 返回正态累积分布

NORMINV 返回正态累积分布的反函数

NORMSDIST 返回标准正态累积分布

NORMSINV 返回标准正态累积分布的反函数

PEARSON 返回 Pearson 乘积矩相关系数

PERCENTILE 返回区域中数值的第 K 个百分点的值

PERCENTRANK 返回数据集中的值的百分比排位

PERMUT 返回给定数目对象的排列数量

POISSON 返回泊松分布

PROB 返回区域中的数值落在指定区间内的概率

QUARTILE 返回数据集的四分位数

RANK 返回一列数字的数字排位

RSQ 返回 Pearson 乘积矩相关系数的平方

SKEW 返回分布的偏斜度

SLOPE 返回线性回归线的斜率

SMALL 返回数据集中第 K 个最小值

STANDARDIZE 返回正态化数值

STDEV 估算基于给定样本的标准偏差

STDEVA 估算基于给定样本(包括数字、文本和逻辑值)的标准偏差

STDEVP 计算基于给定的样本总体的标准偏差

STDEVPA 计算基于总体(包括数字、文本和逻辑值)的标准偏差

STEYX 返回通过线性回归法计算每个 x 的 y 预测值时所产生的标准误差

TDIST 返回学生的 t 分布

TINV 返回学生的 t 分布的反函数

TREND 返回沿线性趋势的值

TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值

TTEST 返回与学生的 t 检验相关的概率

VAR 估算基于样本的方差

VARA 估算基于样本(包括数字、文本和逻辑值)的方差

VARP 计算基于样本总体的方差

VARPA 计算基于样本总体(包括数字、文本和逻辑值)的方差

WEIBULL 返回韦伯分布

ZTEST 返回 z 检验的单尾概率值

文本和数据函数

ASC 将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符

BAHTTEXT 使用 &szlig;(泰铢)货币格式将数字转换成文本

CHAR 返回代码数字所对应的字符

CLEAN 删除文本中不可打印的字符

CODE 返回文本字符串中第一个字符的数字代码

CONCATENATE 将几个文本项合并为一个文本项

DOLLAR 使用 $(美元)货币格式将数字转换成文本

EXACT 检查两个文本值是否相同

FIND 在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)

FIXED 将数字格式设置为具有固定小数位数

JIS 将字符串中的半角(单字节)英文字母或片假名更改为全角(双字节)字符

LEFT 返回文本值中最左边的字符

LEN 返回文本字符串中的字符个数

LOWER 将文本转换为小写

MID 在文本字符串中,从您所指定的位置开始返回指定数量的字符

PHONETIC 提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符

PROPER 将文本值的每个字的首字母大写

REPLACE 替换文本中的字符

REPT 按照给定的次数重复显示文本

RIGHT 返回文本值中最右边的字符

SEARCH 在一个文本值中查找另一个文本值(不区分大小写)

SUBSTITUTE 在文本字符串中用新文本替换旧文本

T 将其参数转换为文本

TEXT 设置数字格式并将其转换为文本

TRIM 从文本删除空格

UPPER 将文本转换成大写形式

VALUE 将文本参数转换为数字
回复
dsy123456
2006年08月03日 08:36:18
10楼
这么多条,楼主会其中多少啊 ?
回复
zxeti002
2006年08月03日 11:01:41
11楼
太多了,只好慢慢看了,有的以前就会撒
不过很多是没有听说过的
回复

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