电子邮件　使您快速建立与外界的通讯，全中文环境，一目了然。
　　电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件系统可以方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递。此外还可以连接其他常用的电子邮件系统以实现企业内外部电子邮件的全球化通信。

日程管理 　日程管理与查询，全面面向个人、部门与单位
　　对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排，并可根据访问级别向外公布日程安排。用户可以制定未来的工作计划，也可以更改未来的工作计划。

名片簿 名片总管，方便快捷
　　以名片簿的形式记录公共和个人的通讯录，包括一个名片中的基本信息：姓名、职位、电话、传真、E-mail、单位名称、单位地址、邮政编码等。可以按照各种方式查询名片簿中的信息。

电子文件柜 公共文档、个人文档，信息共享管理
　　电子文件柜系统是用户对各种文档进行管理的工具，针对个人文档库和公用文档库，提供对文档的建立、修改、删除、转贴及归类存储等管理功能，可以使用多种文件格式，并可设置查阅者与修改者的权限来共享。
　　通过电子文件柜系统实现对公共文档信息的管理与共享，并在此基础上可以建立个人文档库。例如：用户可将与自己有关的公文、业务数据、文件、个人数据、照片等文件存放在个人文档库中分类存放管理，并可随时进行快速查询、浏览和全文检索。
　　在本系统中，用户可以利用文字、表格、图形处理工具套件，如MS OFFICE或Lotus SMARTSUITE（集成在Notes中）处理文件，而且文件也不局限于类型，可以是文字、表格、图形、甚至声音和图象等等。
　　可将已处理的文件放入Notes进行传送，也可加工从网络（或Internet）上获取的数据。

收发文登记 登记收发文，轻松的归档、查询和管理
登记收文信息和来文分发记录，以及来文经过那些人阅览与批示，目前在谁的手上。
发文信息登记；收发文登记簿打印；收发文归档

会议管理 计划、安排、通知、会议纪要清晰明了
登记和维护会议计划、会议安排、会议通知、会议纪要。