经理人的四项基本职责
wjf950220
wjf950220 Lv.8
2005年08月31日 07:35:22
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负责 就是了解你将为什么被解雇。 优秀经理总是竭力使自己百分之百地明确自己的责任。他知道自己能作出何种决定,他知道如何授予责任,和让自己班子的成员去作出决定。 任何人作了决定就得担起责任,必须在决策后负责到底。这就是为什么在经营不善的公司里,人们总是推诿责任,以及为什么低效率的官僚主义会应运而生,从而扼杀决策。在这些公司里,需要决策的问题在委员会和上层代表的官僚主义漩涡里打转转,而最后摆在某个高层人物面前,逼着他对是或否表态。可就是这些推诿责任的人将背着此君猛烈地指责他(或她)作了错误的决策。

负责

就是了解你将为什么被解雇。

优秀经理总是竭力使自己百分之百地明确自己的责任。他知道自己能作出何种决定,他知道如何授予责任,和让自己班子的成员去作出决定。

任何人作了决定就得担起责任,必须在决策后负责到底。这就是为什么在经营不善的公司里,人们总是推诿责任,以及为什么低效率的官僚主义会应运而生,从而扼杀决策。在这些公司里,需要决策的问题在委员会和上层代表的官僚主义漩涡里打转转,而最后摆在某个高层人物面前,逼着他对是或否表态。可就是这些推诿责任的人将背着此君猛烈地指责他(或她)作了错误的决策。

一个优秀经理则不然,他作出决定,并承担责任。如果他不清楚是否应由他作出决定,他或是与上司联系,或宁可铤而走险自己作主。优秀经理懂得,澄清模糊的责任界限的最佳途径像是作出决断并等待别人有朝一日向他挑战。这就是他分清责任的机会。

当然,优秀经理知道,一旦他作出一个以上的糟糕决定,就可能被“炒鱿鱼”。负责是需要勇气的。


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wjf950220
2005年08月31日 07:36:18
2楼
行动

行动是承诺的语言,它比辞令更有力。

我们都碰到过这样的情况:有些人说了要做某件事,可又没有做。销售部经理答应打电话给你,可又没打;服务部经理允诺来检查你汽车变速箱的故障,却又不见人影;雇员关系专家答应给你一份标准雇用合同,但却没有给。

有的管理人员总是对你说,这是其他人的过错,生产部经理会告诉你:“我不懂调度,你最好还是去看一下计划。”而优秀经理注重行动,他会允诺替你作出计划。如果优秀经理说要给你寄一份雇用合同,他就会这么做,而你就会收到合同。如果他答应派人检查你汽车变速箱的故障,他会采取行动派个人来。

当优秀经理决定帮助你时,他会承诺采取行动。如果你有麻烦找他帮忙,他会接受你的要求。他不会把你推给其他经理。他不会耸耸肩说:“我能有什么办法呢?”他决不会过两分钟就忘记自己说过的话,他会就你的问题做些什么。他会把自己同意采取的行动记录下来,然后做他说过要做的事。

如果他的下属在处理一个问题时遇到了困难,他会以行动提供帮助。当他的下属为了获得莫斯利公司的货物供应而绞尽脑汁时,他会想法给该公司的总经理打电话。当采购部经理不断收到莫斯利公司对本公司拖延付款的抱怨时,他会去见财务主管商量对策。

当某人要求接见5分钟,投诉公司公共事务部阻碍其调职时,他会立即采取行动,打电话给公共事务部询问原因。

当他的上司提到,在昨晚的宴会上,公司一个主要客户的经理含糊地抱怨公司延误交货,他会立即采取措施,检查问题所在,并在当天向上司提交一份报告。


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wjf950220
2005年08月31日 07:36:31
3楼
鉴定

鉴定是管理的一个必不可少的组成部分;而不是一种外加的制度。

发明鉴定表的人真该送入囹圄(他或她至今隐姓埋名也就不足为怪了)。

鉴定表维持了人事部门数十年的运行,并开创了一门绩效评定和分析的伪科学。对许多人事部门的工作人员来说,如果他们不能在忙忙碌碌的经理面前晃动空白的鉴定表,那么其生活就会截然不同。

但这并不是说不该对人们作鉴定。鉴定是绝对必要的,但你实际上不需要用一纸公文来作鉴定。如果一纸公文真于事有补,那好,不妨用两张“12×8”行的白纸。

对一位优秀经理来说,鉴定是其第二天性。他是在日常工作中以此作为人员管理工作的一个不可缺少的组成部分而非正式地运用的。每年有那么一次或两次,他对其班子的成员作较为正式的鉴定,与他们每个人坐下来回顾一下其取得的成绩。他鼓励他们对照原先议定的目标和标准进行自我鉴定。此外,他让大家讨论一下可以改进的地方。谁要是改不了,那只有让上帝帮忙了。

优秀经理清楚,如果你要求某人达到一定的工作水平和贡献程度,那末你必须给他反馈,使他知道自己是否达到了这种水平。这才是鉴定,这才是管理。

优秀经理要创造一种信任和互相帮助的气氛,在这种气氛中,每一个人将乐于自我鉴定,并讨论改进方法。

优秀经理要解释清楚,有关基于功劳的加薪或提升的任何问题是完全不相关的事。他知道,如果报酬直接与鉴定挂钩,那么,被鉴定的个人就自然会步步设防,极力掩盖自己的缺点(优秀经理本可以帮助他克服这些缺点),并夸大自己的工作能力。

因此,优秀经理最不愿做的事是建立一套鉴定系统,分十个等级评价每个管理人员。这种方式的绩效评定往往是主观的,挫伤积极性的,而且老实说是不科学和不得要领的。鉴定应该是一种积极的、建设性的手段,有助于被鉴定者更好地工作。


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wjf950220
2005年08月31日 07:36:39
4楼
评估

你可以通过评估一个经理的部下,来评估该经理本人。

评估是将人与职位联系起来。这是一个过程,经此就可以百分之一百地清楚该职位要求些什么,明确哪类人员最适合该职位,并对考虑中的人选作细致而客观的判断。

优秀经理用相当多的时间来评估人,不仅评估他是否适合该职务,而且评估他是否称职。一位优秀经理知道,如果评估过程失误,他也不会成功。仓促从事或草草收场,无异是把公司和公司员工置于危险的境地。

优秀经理的评估始终是客观的。如果某一职务出现空缺,他首先要评估一下这项职务是否真有必要。有时候,他会惊奇地发现某项职务完全可以取消,而其他人可以兼任。一旦认定此职务是必要的,他将十分仔细地按其责任和义务评估该职务的内涵。他还将评估对理想人选的技能、品质与经验上的要求。最后,他将郑重地会见候选人,尽可能全面了解这些人选的技能、品行与经验。在适当的场合,优秀经理会用考核的办法帮助完成评估。

优秀经理还尽可能让他人参与评估过程,他知道其他人会从不同的角度审视候选人。但不管怎样,必须由他最终拍板,因为只有他将对中选的候选人的表现负责。一旦候选人就职,优秀经理将继续不断地对该新手的表现进行评估,帮助他兑现在当初挑选过程中对他寄予的期望。

对优秀经理来说,评估过程相当关键。他知道只有通过十分系统的和客观的研究,评估才能获得最好的结果。他的整个班子反映着他的评估能力。
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quandunhai
2005年08月31日 10:31:25
5楼
WJF950220版主,我很佩服你,有着高深的营销理论,希望多多提供此类资料给大家.谢谢.
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