小型企业(包括小型办公室)的网络建设一般要考虑以下几点因素:(1)建立一个易于管理的网络,且投资要较少;(2)网络业务主要是文档资源和打印机的共享,用户访问设定必要的级别和资源范围;(3)所涉及到的文档处理和数据库比较简单,用Microsoft Office和其它通用软件产品基本可以应付;(4)最好全体员工共享1条电话线访问Internet、收发E-mail,另外PC工作站最好可以通过网络共享1条电话线发送传真。
小型企业(包括小型办公室)的网络建设一般要考虑以下几点因素:
(1)建立一个易于管理的网络,且投资要较少;
(2)网络业务主要是文档资源和打印机的共享,用户访问设定必要的级别和资源范围;
(3)所涉及到的文档处理和数据库比较简单,用Microsoft Office和其它通用软件产品基本可以应付;
(4)最好全体员工共享1条电话线访问Internet、收发E-mail,另外PC工作站最好可以通过网络共享1条电话线发送传真。
小型企业网络拓(如下图)
集成方案
网络操作系统和服务器
如果您暂时不准备用服务器,用Windows 95/98就可以支起一个最简单的、基于工作组的对等式网络。每台PC工作站可以把自己的某些文件夹共享给网络上的其他用户。如果准备采用服务器,可以选择诸如安装Windows NT Server的服务器。当然,对Windows NT Server这种网络操作系统,还需要专业技术人员来设置。
选择共享式HUB或工作组级Switch
如果您认为在几年内不会扩展网络,或对网络速度没有什么要求,可以选择那种非常便宜的共享式HUB。
如果您认为在一段时期以后会对网络扩展,或对网络速度有所要求,请选择工作组级的Switch(以太网交换机)。
无须采用专门的打印服务器
您可以直接把打印机连接到PC服务器或工作站上,省去专门的打印服务器。
选择一种共享电话线的Internet上网共享器
不象您的办公室过去的那种上网方式:每台要上网的计算机上安装1台MODEM,每个MODEM连接1条电话线。
Internet共享器的一端连接HUB或Switch,另一端连接1条电话线,这样就可以让您的全部工作站同时都通过1条电话线上网浏览、收发电子邮件。这样的好处是:
(1) 避免因很多人同时要上网而占用您有限的电话线资源;
(2) 即使很多人同时上网,ISP也只收一个人的上网费;
(3) 防止公司上网的帐号外泄,有关帐号存储在共享器里。
一些企业采用共享器实现资源共享功能。但对于小型企业,我们建议采用MS Proxy或WinGate的软件方式处理共享上网问题。
工作站和应用软件
PC工作站的品牌、种类有很多,选择余地较大。对于小型企业,无须选择品牌机做为工作站,用兼容机即可。
至于软件选择,Microsoft Office套件(内含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook)能够承担起您的大多数办公业务需求。如果您还有别的应用,购买并安装一些成品软件即可。