一、档案室位置

1. 档案室位置要远离易燃，易爆，污染源。

2. 档案室应选择工程地质条件和水文条件较好的地段，并宜远离洪水，山体滑坡等自然灾害易发生的地段。

3. 档案室应选择交通便利，城市公用设施较完备的地段。

4. 档案室应选择地势较高，场地干燥，排水流畅，空气流通和环境安静的地段。

二、档案防护

（一）防潮和积水

1. 馆区内应排水通畅，不得出现积水。

2. 档案室内外地面高差不应小于0.5m，室内地面应有防潮措施。

（二）防阳光直射和紫外线照射

1. 档案室应防止日光直接射入，并应避免紫外线对档案，资料的危害。

2. 档案室及其他技术用房的人工照明应选用紫外线含量低的光源，当紫外线含量超过75w/lm时，应采取防紫外线的措施。

（三）防尘和防污染

1. 档案馆区内的绿化设计，应有利于满足防尘，净化空气，降温，防噪声等要求。

2. 档案室应防止有害气体和颗粒物对档案的危害。

3. 档案室的位置应合理安排，并应结合需要设置通风设备。

（四）防潮湿，防高温

1. 档案室的温度需要控制在14 ---24℃，相对湿度需要控制在45% ---60%

2. 档案室要根据面积配备恒温一体机和空调，确保档案室的温湿度控制。

3. 档案库房不宜安装水，汽为热媒的采暖系统，上下水管道禁止通过档案库房。

1、一、各档案库的建筑及技术参数:各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最*大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

6、要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

7、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

8、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

9、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

10、管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

11、 档案室的采光、通风要求采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

12、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

13、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

14、灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

15、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

16、 三、档案室温湿度要求不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

17、温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。

18、注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

19、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

20、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

21、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。

22、确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

23、 档案室洁净度要求地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

24、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

25、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

26、 档案室防雷接地要求机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

27、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。

28、接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

29、 档案室电源要求如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

30、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

31、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。

32、采用逆变器/UPS时，主要敦变器按最*大功率确定，有条件最*好配备一台备用。

33、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

34、 档案库房要求档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

35、保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。

36、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

37、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

38、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。

39、温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

40、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。