多人造价配合难，项目合稿易混乱； 文件审核数不对，凝神一看是上版。 在当今日益复杂的工程项目管理中，面对体量庞大、分部工程繁多的项目，如何高效协作、快速准确完成计价工作，一直是业内同仁关注的焦点。随着信息技术的不断发展，计价协作软件应运而生，以其强大的功能和便捷的操作，为大型项目提供了全新的解决方案。
多人造价配合难，项目合稿易混乱；
文件审核数不对，凝神一看是上版。
在当今日益复杂的工程项目管理中，面对体量庞大、分部工程繁多的项目，如何高效协作、快速准确完成计价工作，一直是业内同仁关注的焦点。随着信息技术的不断发展，计价协作软件应运而生，以其强大的功能和便捷的操作，为大型项目提供了全新的解决方案。
今天小编带着大家走进山东的龙达恒信工程咨询有限公司，一起来看看他们在协作办公的经验分享吧
企业概况
公司业务范围涵盖民用建筑、公用建筑、工业建筑、市政、水利、公路、铁路、轨道交通、园林、通信、化工等专业。公司总部位于济南，分支机构不断增多，现已覆盖北京、天津、河南、辽宁、海南、四川、重庆、贵州、宁夏、甘肃、内蒙古、吉林、石家庄、合肥、青岛、临沂、枣庄、菏泽、潍坊、东营、日照、淄博、滨州、烟台等30多个省、市，形成了以济南为中心，扎根山东、服务全国、辐射全球的服务网络。
项目应用
使用传统计价的困境：
在过去，当面对一个体量巨大的工程项目时，合稿阶段往往成为团队最为头疼的问题。每个小工程的计价数据需要单独处理，然后再通过复制粘贴的方式整合到一起。这种方式不仅效率低下，而且极易出错，一旦某个环节出现疏漏，就可能导致整个项目的计价工作受到影响。
项目概况：
项目名称名称： 工业建筑
项目规模： 新建项目
项目结构： 单位工程10个
项目总造价： 一个亿
分工方式：
项目经理： 1人
一级审核人员： 1人
编制人员： 土建专业5人
项目背景：
某大型工业建筑项目，由于体量大、分部工程多，传统的计价协作方式已经无法满足项目需求。项目团队引入了计价协作软件后，合稿阶段的工作效率得到了显著提升。这不仅加快了项目进度，还降低了项目成本，为项目的成功实施奠定了坚实基础。
使用感受：
使用协作前
①项目 单位工程较多 ，需分专业安排不同人员，进行单独审核。
②单位工程工程师审核完毕后，进行整体项目合稿，需项目负责人合稿整体调整审定一致性，如同一清单及材料价格。 合稿过程中仍需要注意文件版本问题，极易出现版本混乱或因单位工程较多，产生审核遗漏的情况 。
③大部分项目 审核时间较短，审核任务较重 ，增加了版本及审核问题校对风险。
使用协作后：
1、 在线协同 分解项目各单位工程到具体审核人员，避免遗漏。
2、已提交的单位工程，项目经理 审核有问题的，可直接驳回至审核人员进行复核 ，复核后再次提交项目经理合稿，避免版本混乱，如有问题，审核日志可进行工程找回，避免遗失。
3、 合稿阶段变得异常简单 。团队成员只需将各自负责的小工程数据上传至系统，系统便会自动进行数据整合和校验。最后，通过一键合成功能，即可快速生成完整的项目计价文件。这种方式不仅大大减少了人工操作，还降低了出错率，让合稿阶段的工作变得轻松高效。
图-一键合稿
文末小编有话说
通过走进龙达恒信，我们看到他们在计价编制是如何快速协作办公的，那么文中出现的协作功能到底是什么呢？
计价协作是在多人协作编制计价文件场景中，通过“云+端”模式实现数据在线互通的免费功能，它嵌入在GCCP6.0界面，各企业员工在使用前需要登录有权限的企业账号（免费注册即可）。
可以轻松实现：
①任务在线分发，无需导入导出，版本统一不出错；
②一键提交，一键合稿；
③数据实时更新，减少业务重复调整。
大家在协作办公时有哪些心得体会呢，欢迎留言分享吖！
