在很多公司的组织架构中,项目经理并不是一个常规的职能岗位,而是为了某个项目目标临时任命的职位。 这就造成了项目经理的尴尬处境,权责利不匹配,也就是有责无权。项目经理既要对项目目标的实现负责,又没有相匹配的权力。 很多时候,项目经理的管理,靠的不是来自权力的威慑,而是个人的影响力:向上影响公司领导以获取资源,向下影响团队成员以保障项目顺利推进。
在很多公司的组织架构中,项目经理并不是一个常规的职能岗位,而是为了某个项目目标临时任命的职位。
这就造成了项目经理的尴尬处境,权责利不匹配,也就是有责无权。项目经理既要对项目目标的实现负责,又没有相匹配的权力。
很多时候,项目经理的管理,靠的不是来自权力的威慑,而是个人的影响力:向上影响公司领导以获取资源,向下影响团队成员以保障项目顺利推进。
那么,项目经理如何提升个人影响力呢? 有效提升个人影响力的六大原则: 互惠原则、言行一致原则、社会认同原则、喜好原则、权威原则、短缺原则, 分享给大家。大家可结合自己的实际工作去运用,相信对大家有一定的帮助。
社会认同原则: 尊重与信任团队成员,建立良好的人际关系。在项目中,通过与团队成员建立友好的互动关系,了解他们的需求和想法,从而让团队成员感到被认可和尊重,建立共同的信任和认同。
★ 设定团队成员自己的目标,建立合作伙伴关系。
★ 从项目欣赏的角色鼓励团队协作。
★ 与工作和项目进程中其他贡献者保持有效对话,保持对整个团队的信任和认可和满意。
权威原则: 在自己专业领域内发挥影响力,并让团队成员认可自己的专业能力和管理能力。通过在项目管理过程中运用专业知识和技能,建立良好的项目管理信任和声誉,有助于提升自身在团队中的影响力和权威性。
★ 在自己的领域中建立权威,积极改进项目管理方法和工具,提升与团队成员沟通的技能和能力,增强项目管理力量和文化建设。
★ 在团队中做出贡献,展示他们关注团队整体安排的决心和能力,让团队对自己的决策感到更加放心和安全。
★ 制订有效的目标和执行计划,整合各种资源和信息,确保项目达成团队目标和规定的效果指标。
短缺原则: 在项目管理过程中,通过将资源的短缺和限制与团队成员的需求相结合,来激发他们的创造性并提高工作效率。在项目管理过程中,适当设置资源短缺的条件,鼓励团队成员创造解决方案,从而有效提高项目管理的效率和影响力。
★优化资源的使用方式,分配进程中合理规划必须的资源,以最大限度地利用已有资源,实现成本效益最大化。
★ 尽量突破资源限制,用信息沟通与处理来提高工作效率,早日发现信息缺口,建立信息共享平台。
★ 与团队成员一起合作优化工作流程,加快工作节奏,充分利用超出团队预算的资源。