一般情况下是在工程承包范围以外发生的工作内容，双方针对该工作内容办理的认证文件。如基础施工时地下意外出现的流沙、墓穴、工事等地下障碍物，必须进行处理，若进行处理就必然发生费用，因此双方应根据实际处理的情况及发生的费用办理工程签证。

指建设单位及监理单位对施工单位的已完成工作量 (含月度、年度、阶段或全部)的确认文件， 以及建设单位及监理单位对工程变更、工程洽商所引起的工程量的确认文件。

在合同履行的过程中出现许多诸如施工过程中施工工艺、工期、材料、造价及其他合同涉及的内容办理的关于技术及经济洽商文件。工程洽商一般是施工单位提出由建设单位认可 (也有建设单位提出，由施工单位认可的)。工程洽商必须经双方认可后方能生效。

工程联系单是在工程施工过程中，有的地方图纸或甲方向要改变的事项， 为了了进一步的斟酌， 以免出错而用的文书， 部分项目的变化都由联系单沟通。工作联系函与工作联系单， 是建设方、施工方、监理方各方通用的表。在施工当中，各方有需要沟通与协商的事宜， 可以通过， 这两种方式进行处理。工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程， 是索赔等的强有力的证明材料 。

会签是撰拟公文的过程中， 主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签 ;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同， 但处理形式不同 。