1.所发表的刊物是没有正规刊号的非法期刊。不同的省市对期刊有不同的要求，一般情况下要求在国家新闻出版署可查询，凡查询不到的就是非法刊物。

2.刊物属于增刊或套刊等情况的假期刊。刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认，一般是因为发在了增刊，套刊等情况的假期刊上了。所谓套刊，是指违法分子，私自排版印刷的假刊物。刊号往往是盗用的其他正规刊物的刊号，甚至无刊号。所谓增刊，是指杂志社或杂志编辑部在按正规出刊的同时，私自印刷了多本同封面，不同内容的增刊。

3.论文发表的时间错过了上报材料的时间。评定职称发表的论文有时效性。早两年的，或晚过提交材料时间的，均无效。当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的最后时间，因而造成论文用不上而无效。

4.署名在第3作者之外。大部分职称评选部门对职称评选要求都是前 3 署名作者才有效。

5.刊物级别不够或者论文数量不够。不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般情况下（具体以当地省市人事部门规定为准），中级职称评审对刊物要求都是省级以上刊物。而高级职称评审，则对刊物有一定要求，通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。