一、业绩材料准备基本原则

1、真实、宁缺毋假
申报人应该按照个人事迹情况如实填写有关信息，不夸大，不隐瞒。在每年的职称评审过程中，都会出现极少数参评人员所填报材料不实的情况，如业绩材料造价或抄袭。这些情况，不仅会对申报人评审结果造成影响，同时或多或少会对其所在单位造成一些负面的效应。
另外有些申报人提供的材料没有造假、抄袭，但在材料的填写中出现所填写的内容与所提供的佐证材料不符的现象，而给评委留下不良印象，最终影响到评审结果等。
对于以上情形，情节严重的，可能引起行政调查或民事纠纷，并追究相关责任。因此，各申报人申报材料的时候要实事求是，切勿弄虚作假，各单位对本单位报送的材料进行认真审核，确保报送材料的真实准确。
2、亮点突出、层次分明、前后一致
职称评审过程就是一个展示自我的过程，让自己的亮点、优势能充分展示出来尤为关键。
要求材料层次清晰，既包括奖项、成果、课题、论文大的类别层次清晰，也包括同一类材料不同排名、不同级别的材料层次清晰。
要求材料内容前后一致，既包括不同材料中所反映的内容一致，如公示材料、评审表、专业技术工作业绩报告、评审材料以及附件材料所反映的内容一致，也包括同一材料业绩成果等目录与所附证明材料一致。

二、证明材料
职称评审业绩证明材料组织填报是一个人对个人工作业绩予以总结归纳、呈现个人业绩亮点的过程。在业绩材料准备过程中，应当多关注和积累。了解自己想要参评与评审的职称要求，参透专业技术资格评审文件，去创造符合条件的业绩，申报过程中去准备相关佐证材料。
职称评审已经不仅仅以职称业绩为主了，奖项越来越多地开始收到人们的关注。科研成果、论文论著、国家专利、参与工程建设项目对于职称的评审都是有帮助的。以工程系列工程师职称为例，工作业绩除了科研成果、国家专利以外、还有工法、科技成果进步奖、省建设厅颁发的优秀项目经理将、公司荣誉等等，这些都是通过个人的业绩获得的荣誉。项目的社会效益和经济效益客观上体现了个人所参与的项目的规模和影响力，所以要善于统计和分析，采用明了的数据以显示个人业绩的社会效益和经济效益，这一点在高级经济师等职称评审过程中尤为重要。
业绩证明材料是证明申报人所提供的业绩确实有申报人参与，如果没有业绩证明就无法证明其参与项目的真实性，自然这些业绩也就无法得到评委的认可，组织填写材料的时候也要注意以下几点：
（1）时间：申报表格所写的业绩证明时间必须和这个项目的实施时间相吻合，如果说时间有问题，评审专家有权认为申报人的业绩证明材料及其所提供的业绩是假的，或者说和申报人本人没有实际关系。
（2）姓名：提供的佐证材料如获奖材料、项目合同、项目申报书等材料中最好能体现个人名字，体现个人获奖排名、在项目中的参与程度。尽可能地提供合同书、验收书、项目成员信息等能清晰显示个人名字的佐证材料。如果没有相关材料，至少提供单位证明或者第三方证明材料。
（3）项目名称： 填写的项目名称必须和所提供的佐证材料如合同书验收书中的项目名称一致，最好是一字不差地写上，还有就是要写全。如果无法为一项业绩提供有效的证明材料，则建议不填写该业绩。
（4）盖章： 提供的业绩证明材料严格按照职称评审要求，盖好相关证明公章，特别是复印件佐证材料，没有盖章的材料不被认可，在准备材料的时候要认真仔细检查。
（5）负责人签字： 负责人签字和盖章相辅相成，两者缺一不可，之前的时间、项目名称等都是申报人自己写的，最后的签字盖章都是由公司负责人操作，如果公司不签字盖章，证明材料一般不被认可。 以工程技术类职称相关业绩材料为例；
1、科技项目
（1）项目合同书、申报书（证明个人在项目中的参与程度，项目的真实性）；
（2）项目验收书、验收报告、成果鉴定等（证明项目的完成度、取得的成果、第三方鉴定等）；
（3）获奖证明，省市级科技进步奖、专利证明、行业协会评奖证明等；
（4）单位证明或任务下达书（证明个人在项目中参与的工作和职务）。
2、工程施工类（包括监理）项目
（1）工程中标通知书、开工报告、工程可研报告等（证明材料的初始材料）；
（2）工程施工合同：合同主要包括工程的介绍部分、工程规模、工程量、工程合同金额等几个重要部分，还有就是盖章的部分，通用条款部分不需要（证明施工单位与业主之间所建立的关系）；
（3）工程验收单分部、分项工程的验收材料均可（证明工程结束或者部分结束）；
（4）单位证明或任命书（任命本人在工程中的职务）；
（5）工程项目例会纪要，尤其是监理单位的纪要，上面最好有本人签名；
（6）工程获奖证明，项目获得市优证书，省优、市优的奖状或专利证明等；
（7）工程施工组织设计方案（尤其是施工方案的重点部分）、工程图纸（总平面图、细部结构图、电气布置图等各专业图纸）。
3、设计、城市规划、结构、测绘等
（1）合同;
（2）图纸（着重体现本人图签部分，最好能同时提供图纸的电子档及图签栏部分的复印件）；
（3）单位证明或任命书（任命本人在工程中的职务）；
（4）工程获奖证明：项目获得市优的证书，省优、市优的奖状或者专利证明等；
（5）工程验收单：分部、分项工程的验收材料都可以（证明工程结束或者部分结束）。
4、造价类
（1）合同；
（2）预（结）算报告等（重点是能体现封面等本人姓名和执业印章的部分）；
（3）单位证明和任命书（任命本人在工程中的职务）；
（4）工程获奖证明：项目获得市优的证书，省优、市优的奖状或者专利证明等；
（5）工程验收单：分部、分项工程的验收材料都可以（证明工程结束或者部分结束）。

三、专业技术工作业绩报告编写
1、编写注意事项
专业技术工作业绩报告是职称申报材料中另一重要要件，是对申报人任现职以来所取得业绩、成果的重要概述，为的是让评审专家在最短的时间里了解申报人的工作履历、业绩和相关成果、奖项，乃至发明专利等信息。由于专家现场评审时工作量大，需审阅的申报人的材料众多，时间显得相对紧迫，致使专家阅读材料时更多的是注重申报人业绩方面的有用信息，让其能在几分钟内获得相关信息。
故在编写时应十分注意报告的逻辑与调理，标题及层次，做到文章流畅，用词扼要，当然，写作造诣较高的可在段落小标题上花点心思，如字数对等，句式对仗等；页面设置要合理、规整，大标题设为黑体二号或黑体小二号为宜，正文使用的字体和字号一般设为宋体小四号或宋体四号较为合适，行距不宜太密，以1.5行距为度，段落中的小标题应加粗，让专家在阅读时有更多良好的感觉。
通常报告分为报告开头、正文和结语几大段落。
报告开头一段，主要是高估概括第说明取得现职以来工作的主要性质、内容、科研方面等，并在工作历练中专业技能、工作能力上取的进步，以及取得的相关成果、在经济效益（社会效益）上的贡献。该段落不能太多赘语，更注重业绩的概要表述。
正文一般包括工作履历（业绩）、主持或参与过的重大项目，获得的省（部）级等相关奖项，以及任现职以来所获得的发明专利等内容，材料编写要以事实为基础，且中肯适度，不要过渡夸大自身在工作中的作用，毕竟，看材料的是专家、见多识广的评委，同时有公开发表的论文、著作等方便作相关的陈述，因为论文、著作也是申报人在相关领域学术、理论上造诣的又一体现。
正文可分为若干大段落，每一大段落包括同一性质的内容，并加上小标题，如“主持（主要参加）***科研项目”“获得省部级***奖”“获得***发明专利”等，段落排序上应把最关键、最能体现个人资质的业绩和取得成果的部分放在最前面，小标题应能充分概括所辖段落的内容，文中可以适度引入图表，在有限的篇幅内让专家更加直观、快捷地读取更多有用信息。
结语部分是在肯定工作成绩的同时指出还有哪些工作、理论上的不足，及在未来能力需要提升的方向，通常可写得相对正面些，因为人在阅读材料时首因效应和近因效应都有着相当大的影响。

四、专业技术工作报告（范文）