投标团队组建完成后,要对项目现场和所在地的资源进行详尽的考察和市场调研,考察主要包括对工程项目现场的自然环境,如地形地貌、水文地质、气象潮汐、自然灾害等情况,充分了解项目所在地的法律、法规、民风民俗、社会稳定以及项目资金来源、业主的信誉及管理特点等情况。 对当地工程市场进行调研,包括当地材料资源供求、机械购置和租赁情况、交通运输能力、税收、分包、物价、供水供电等情况。对项目本身的及周边环境、资源进行考察和调研,为准备施工方案和报价提供最基础的资料。
投标团队组建完成后,要对项目现场和所在地的资源进行详尽的考察和市场调研,考察主要包括对工程项目现场的自然环境,如地形地貌、水文地质、气象潮汐、自然灾害等情况,充分了解项目所在地的法律、法规、民风民俗、社会稳定以及项目资金来源、业主的信誉及管理特点等情况。
对当地工程市场进行调研,包括当地材料资源供求、机械购置和租赁情况、交通运输能力、税收、分包、物价、供水供电等情况。对项目本身的及周边环境、资源进行考察和调研,为准备施工方案和报价提供最基础的资料。
承包商通过现场考察后,对项目所在地的社会环境、现场环境等会有更深刻的认识,对风险的识别会更准确,通过项目的再评估,制定更有针对性的防范措施。
承包商应制定现场考察大纲范本,投标项目现场考察前编制详细的考察提纲,制定考察计划,根据考察大纲范本,针对投标项目特点进行补充和完善。现场考察的内容不一一列举,但有以下几方面原则和重点予以高度关注。
1、现场考察要全面、详实,数据要准确,不能含糊,可有多种选择方案,要形成基本判断,哪个数据能用,哪个数据不能用,考察人员要给出明确的意见和建议。
比如:有多处取土场地,通过考察要能够确定每处取土场的比例;对线性工程,要能够合理确定大小临的位置;对多家分包商要有综合判断的能力,不只是看其报价高低。
2、现场考察要突出重点:侧重对项目履约和成本影响较大的内容,如:项目施工条件、大宗地材、劳动准入、环保等。
3、大宗地材是关键,包括来源、供应强度、供应方式、运输条件、道路超载、水陆条件、临时码头等。
4、分包询价的要求及界面要明确,包括:供应强度、工期、技术规格书响应、总包提供条件、涨价因素、付款条件等。
5、周边在建项目的实施经验和资源是获取方案和数据的捷径。
6、不是根据现有的资源去询价,而是去充分挖掘成本较低并可利用的资源。
7、线性工程有其不同的特点,重点考察石场、取土场、拌合站、临时道路桥梁、水、电、临时码头、卸船码头等。
8、交通拥堵、交通导行情况
南亚一高架桥项目,项目位于市区,必须选择在晚上10点到第二天早上6点的时间段内进行材料运输;快速路车流量大,在主线跨线桥施工过程中,交通导行要求高。
一市政项目,投标阶段没有仔细考察施工现场,简单理解为地下既有设施不多,项目实施过程中发现很多施工图纸上没有标注的地下设施,增加了地下设施的保护成本,导致后期项目执行中非常严重的工期拖期、成本失控。另一方面,对开挖地质在考察阶段没有充分了解,地下水位及硬壳层等因素造成了施工措施费用的增加。
某项目,采用由我方购买碎石生产设备,当地队伍进行管理的模式进行生产。由于投标阶段和项目策划阶段对当地资源费、山体购买了解不够,造成碎石场的生产能力严重不足,且碎石质量仍不达标,仍需从其他石场另行购买碎石,大大增加了地材成本。
一份完整、详尽并突出重点的考察报告是项目投标的经脉,是承包商投标报价决策的最主要依据之一,在项目投标中应引起足够的重视。