档案自检工作报告、专项审核报告和档案验收意见应包括的内容
礼貌的小蝌蚪
2022年08月09日 15:20:34
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(一)档案自检工作报告的主要内容 :(项目法人完成)   工程概况,档案管理情况,项目文件的收集、整理、归档与档案保管、利用等情况,竣工图的编制与整理情况,档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况,档案完整性、准确性、系统性、规范性和安全性的自我评价等内容。 (二)专项审核报告的主要内容:(监理单位完成)


(一)档案自检工作报告的主要内容 :(项目法人完成)  
工程概况,档案管理情况,项目文件的收集、整理、归档与档案保管、利用等情况,竣工图的编制与整理情况,档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况,档案完整性、准确性、系统性、规范性和安全性的自我评价等内容。
(二)专项审核报告的主要内容:(监理单位完成)
工程概况,监理单位履行审核责任的组织情况,审核所监理项目档案(含监理和施工)的范围、数量及竣工图编制质量情况,审核中发现的主要问题及整改情况,对档案整理质量的综合评价,以及审核结果等内容。
(三)档案验收意见应包括的内容:(验收工作组完成)
前言(验收会议的依据、时间、地点及验收组组成情况,工程概况,验收工作的步骤、方法与内容简述);
一、档案工作基本情况:工程档案工作管理体制与管理状况;
二、文件材料的收集、整理质量,竣工图的编制质量与整理情况,已归档文件材料的种类与数量;
三、工程档案的完整、准确、系统性评价;
四、存在问题及整改要求;
五、得分情况及验收结论;
六、附件:档案验收组成员签字表。
       (四)   档案验收会议主要议程:  
(一)验收组组长宣布验收会议文件及验收组组成人员名单;
(二)项目法人汇报工程概况和档案管理与自检情况;
(三)监理单位汇报工程档案审核情况;
(四)已进行预验收的,由预验收组织单位汇报预验收意见及有关情况;
(五)验收组对汇报有关情况提出质询,并察看工程建设现场;
(六)验收组检查工程档案管理情况,并按比例抽查已归档文件材料;
(七)验收组结合检查情况按验收标准逐项赋分,并进行综合评议,讨论、形成档案验收意见;  
(八)验收组与项目法人交换意见,通报验收情况;
(九)验收组组长宣读验收意见。
          
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