本文来源: 攻城狮茶楼(id:sjynxs) 作者:巴蜀明月 开篇语 很多年轻的设计师朋友会遇到这样的情况:工作太多,只能加班熬夜通宵周末才能完成。小编也算混迹于设计行业十几年的老司机,所以还是有些心得,希望能对他们有所启发。 小编05年入坑时,行业大干快上,状态:早8晚11,周六全天,周日半天。不过通宵的情况确实不多。 开始的两三年里,由于人年轻、精力旺盛,而且也想着
本文来源: 攻城狮茶楼(id:sjynxs)
作者:巴蜀明月
开篇语
很多年轻的设计师朋友会遇到这样的情况:工作太多,只能加班熬夜通宵周末才能完成。小编也算混迹于设计行业十几年的老司机,所以还是有些心得,希望能对他们有所启发。
小编05年入坑时,行业大干快上,状态:早8晚11,周六全天,周日半天。不过通宵的情况确实不多。
开始的两三年里,由于人年轻、精力旺盛,而且也想着夯实专业技术,积累项目经验,多做项目赚钱,也没有太顾及身体。
直到工作的第四五年,出现过几次晕倒在盥洗间和卫生间的情况,突然晕倒,脑袋狠狠地砸在地板上,至于昏迷的时间有多长,完全没有意识,只记得醒来的时候自己是躺着地上的。
她很漂亮
才开始意识到身体有些不堪重负了,也担心下一次晕厥后还能否醒过来!
工作永远都是做不完的,项目是公司的,而身体却是自己的,身体能承受的负荷也是有限的。
就算猝死了
对公司而言,无非是在公告栏贴张白纸黑字外加方框的讣告,然后再继续招人填补空缺而已。
而对于亲人来说,那无异于五雷轰顶,整个家庭就可能因此而崩塌。
就算死不了
一旦身体垮了,不光要承受身体之痛,家庭经济也因此受到打击。
在设计院里最重要的并不是赚多少钱,而是如何健康地生存下来?
小编觉得首先是要学会拒绝。
拒绝上司
一般说来,上司都是已经多年不在一线做设计的主儿,总觉得设计计算就是输进软件自动就行、设计报告就是随便抄一抄、设计图纸就是随便套一套,反正就是分分钟就能搞定的事情。
如果你对工作耗时没有充分预估,那么就有可能因不能按时完成影响工期而受处罚,也可能为了按时完成而必须加班通宵!
而一旦你根据自己的经验对于这个时间有个充分的预估(最好有个裕度),如果超出了能正常承受的范围,就必须马上提出来,要么推迟,要么增加人手。如不提出,上司就以为你完全可以胜任该项工作。
如果对这两个提议都拒绝的话,那么说明上司已经不顾你的死活了,就算拼死拼活在deadline之前交出设计成果,也只会被认为是理所应当的,那么同样的情形以后还会多次出现的。
所以说对于这样的上司,该拒绝的时候,别太放不下面子。
并不是顺从了,就能得到别人的尊重,就能解决问题,恰恰相反,一旦逆来顺受,得到的不是尊重而是鄙视,职场上欺软怕硬的事比比皆是。
小编在某一个加班的晚上跟上司大吵之后,估计把他给吓着了,因为大家看来,小编性格一直很温顺,大声说话的时候都很少,这样的突然爆发确实把人给震惊到了,可每个人的忍耐总是有一定限度的。从那以后我的日子就好多了,该上司也基本上不找麻烦了。
还有朋友提到拒绝上司的方法:
上司不管说出什么理由什么问题,只用回答一句,做不完;
就算上司气急败坏,你也就回答,做不完;
人家和颜悦色,动之以情,也是回答做不完。
反正就是不能被感动和威慑。难道他会过来咬你啊?抑或是敢开除你不成?
不敢拒绝,其实还是知识分子爱面子,怕别人说自己不专业,不职业。
很多事情其实也会是一个习惯问题。
如果上司已经习惯了你能在deadline之前把成果交出来,从未逾期,那么紧急的事情他就会想到你,而不会想到那些准点下班的。
所以不能让自己养成了习惯,更不能让上司有了惯性思维。
人呐,怎么着也得给自己留点棱角,不是么?
拒绝甲方
其实小编跟很多项目的甲方工程师的关系都还不错的,毕竟大家的最终目的都是希望项目能顺利推进,而且对于双方来说,无论甲方乙方,都只是一份糊口的工作而已,并无高低贵贱之分。
可是因为做的项目太多,也难免遇到奇葩的甲方工程师。鉴于甲方的强势地位,设计师的拒绝就需要艺术了。
案例一
甲方小朋友来电话:X工,你能帮我把某个报告改改么?然后就是balabala如何改?最后来一句,最好下午就能交给我。
小编回复:X经理(其实就是甲方一个小喽啰,但是该捧还是得捧啊!),实在不好意思啊!这事我做不了主哦!
1. 个人无权修改院内已经正式出版的相关设计报告,如果出了问题,个人也是无法承担这个责任。
2. 如果确实需要修改,您可以联系我院该项目的设计经理,然后由设计经理把任务安排给我。
3. 或者也可以联系我院该项目的商务经理,签订相关设计修改委托协议之后,然后由项目部把任务下达给我。
为什么会拒绝?
当然这种处理方式不一定对,但有理有据有节,而且最终是没有改,后来也从某些渠道了解到,那是甲方小朋友自己的一些不成熟的想法。
所以很多事情,如果按照程序来办的话,其实可能还是会省不少事。
而且就算当时私下修改了,他不会给一分钱,而以后一旦出现什么问题,那么责任可是在小编头上,一旦追查,会要求提供相关的修改依据,而小编当时也没有录音啊!
所以接受于我而言是百害而无一利。
再加上当时甲方小朋友的态度的确是有些嚣张,经过这样将军之后,他后来就不敢随随便便找我了。
案例二
对于甲方老外,小编一般不喜欢直接对接,原因如下:
1. 和案例一同道,事情做了,他们不会给我钱,而有问题我还得负责。
2. 最关键是根本没有精力跟他们耗,老外团队就管一个项目,人数是我们设计团队的好几倍,而设计团队每个人手上都有好几个项目。所以跟他们耗不起。
老外特别喜欢发Email,小编的做法就是直接不看邮箱,如果真的是很紧急的事,那么EPC方和项目设计经理应该会直接电话或者QQ联系的,如果只是发Email,应该就不会很紧急。
如果每天都去处理这些Email的话,那么基本上就不用干其他事了。
久而久之,老外也习惯了我们的拒绝。后来的事实证明,这样的做法也还是挺管用的,节省了不少时间和精力。
如果不懂拒绝,既没了身段也落了身价,既多了累赘又多了麻烦,既浪费了时间又浪费了精力... ...何必呢?
拒绝外专业设计师
很多的修改是由于外专业方案的修改而造成的,所以必须根据本专业的deadline给外专业规定一个提供资料的deadline,对在这个deadline之后外专业所提资料应坚决拒收。
如果必须修改的话,需要共同向项目设计经理等相关上司汇报情况。
要么修改成果提交的时间,要么让项目设计经理增派人手。
这样的流程不要怕麻烦,如果自己一个人扛着,默默地接受修改资料的话,那么所有的锅都自己背了。
当然对于外专业的小改动,而且关系还可以的话,也就自己消化了,但是大的改动还是要走上述流程的。
面子给情分,但超出范围的情分是死要面子活受罪。
结束语
拒绝是设计师重要的生存之道,但拒绝并不是简单地Say No。
拒绝也需要专业能力、应变能力和表达能力结合使用。
以高水准的专业能力为支撑,
在较短的时间内,用灵敏的应变能力,去判断出对方要求的不合理性,
最终用合理的表达方式传达给对方,
让对方心悦诚服!
对待不同的人所采用的表达方式不一样,大多数人你可以委婉地表达,但是对于少数人必须要强硬,因为在他们眼中,你的委婉其实就是一种懦弱。
有时眼泪是一种拒绝手段,装病也是,耍赖皮亦是!
反正只要能活下来,面子扔在地上有何妨呢?
拒绝可以让设计师生存下来,也才可能有自己的生活。
而广大设计师往往都是把本该用来和谐生活的时间段都用来加班了……