浩辰CAD教程协同设计管理系统——文件交付功能
浩辰cad
浩辰cad Lv.12
2014年01月21日 13:19:11
只看楼主

当设计院完成甲方的设计成果后,需要将设计成果交付给甲方,但是有时候交付会因为资料不足或者其他问题造成延误,而当甲方对设计成果交付要求比急,像一些特殊情况出现时,往往很难对交付的完整性进行把控……  浩辰CAD协同设计管理系统(GstarPMS)的文件交付功能,在设计院完成设计成果之后,由项目负责人提交文件交付流程,待相关人员审批通过之后,将设计成果提交给甲方。在此,笔者将通过本文详细阐述浩辰协同设计管理系统的文件交付功能的具体实现方式:

当设计院完成甲方的设计成果后,需要将设计成果交付给甲方,但是有时候交付会因为资料不足或者其他问题造成延误,而当甲方对设计成果交付要求比急,像一些特殊情况出现时,往往很难对交付的完整性进行把控……

  浩辰CAD协同设计管理系统(GstarPMS)的文件交付功能,在设计院完成设计成果之后,由项目负责人提交文件交付流程,待相关人员审批通过之后,将设计成果提交给甲方。在此,笔者将通过本文详细阐述浩辰协同设计管理系统的文件交付功能的具体实现方式:

  功能名称:文件交付功能

  用户需求度★★★

  首先,用项目负责人登录系统后,点击需要交付项目,在“项目管理记录”文件夹中用模板文件建“文件交付单”,

  完善并确认表单信息无误后,关闭文件交付单,然后在表单上面右键,点击启动流程,选择“项目实施阶段”的“文件交付流程”点击“确定”

  项目负责人将流程推送到项目商务负责人,项目商务负责人同意后,系统自动将流程推送至档案员,流程流转至档案员时,当档案员审核没通过,则将文件交付流程流程退回给项目技术负责人。项目技术负责人修改完成,再次提交时,有三个提交按钮,分别是“提交公司领导”、“提交总工办主任”及“提交档案员”,如下图所示

  当遇到特殊项目,在资料不齐全的情况下需要交付设计成果,项目负责人可根据实际情况,将流程提交给公司领导或总工办主任进行审批,待公司领导或总工办主任审批通过后,再将正式的设计成果交付给甲方;如果资料准备齐全确认无误后,点击“提交档案员”进行审批,档案员审批通过后,文件交付单变为最终状态,且表单上面生成相应的电子签名,

  这时,项目负责人可以将正式的设计成果提交给甲方。更多CAD下载请访问浩辰官网。

  产品经理专业点评:




功能名称

推荐度

产品经理点评

文件交付功能

★★★

对项目交付的过程进行把控,确保交付的完整性


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蚂蚁的天下
2014年01月26日 16:15:26
3楼
谢谢楼主分享:hug::hug::hug:
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ymwatcher
2014年02月24日 11:47:42
4楼
收藏了,谢谢楼主奉献的好资料,楼主加油。。。
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