在日常验收时，应努力一次性把现场存在的问题提出来，这样施工单位一次性整改完；如果首先提了五个，后面又提五个，这样不利于施工单位整改，施工单位有时也会认为监理在故意刁难他，因此会对监理形成不好的看法；如果你是一位经验不足的监理，很有可能会接二连三的发现问题，施工单位对你接二连三的要求会感到厌烦，此时，需要你有进有退，对于一些小毛病，可以提示施工单位下次要做好，对于此次发现的较重要问题，因坚持要求施工单位整改，做到抓大放小，这些小问题的通过就是你经验不足的代价。
在日常验收时，应努力一次性把现场存在的问题提出来，这样施工单位一次性整改完；如果首先提了五个，后面又提五个，这样不利于施工单位整改，施工单位有时也会认为监理在故意刁难他，因此会对监理形成不好的看法；如果你是一位经验不足的监理，很有可能会接二连三的发现问题，施工单位对你接二连三的要求会感到厌烦，此时，需要你有进有退，对于一些小毛病，可以提示施工单位下次要做好，对于此次发现的较重要问题，因坚持要求施工单位整改，做到抓大放小，这些小问题的通过就是你经验不足的代价。
在下现场验收之前，应努力熟悉图纸，设计变更，图集。图纸是用于施工的首要文件，首先要掌握的就是结构总说明；总说明中的内容是设计院对本工程施工中各种可能出现争议的施工说明，是监理要求施工单位整改的文字依据，一般情况下施工单位对总说明中明确规定的内容会遵守。设计总说明需用一周以上时间消化，而且在工地遇到许多不确定的做法应尽快到总说明中寻找正确做法；施工单位会常常忽悠对问题不太肯定的监理，因此，一定程度上说，对结构总说明的内容应熟悉到了然于胸才好。
设计变更：它是施工中重要的文件，必须熟悉。在施工前，设计院会提前至少三个月把图纸提供给施工单位及监理单位，这段时间需要努力消化图纸，施工单位的技术力量在这段时间最为重要，对建筑施工图与结构施工图中矛盾的地方需提前圈定，如建筑开洞的地方结构图中相同位置没有开洞，这就是需设计院用设计变更更正设计错误的地方；还有就是施工单位违反设计图纸把局部做错了，也需要设计院修改相应范围内的设计图纸，也以设计变更的方式体现出来；还有就是做着做着，业主觉得有更好的设计效果，要超越原来的建筑设计，更改局部或部分设计图纸，也以设计变更方式转变，作为一个监理，对于这些设计变更一定要跟进熟悉，不然在现场会被动。当然，在开始监理单位的质量工程师和总监也是可以对图纸中不符及局部构件没有具体细部构造做法与设计沟通，对项目图纸参与的越深，对工程施工管理越有利。
图集：如果你缺乏经验，那么请你无论如何都要熟悉图集。11G101-1,11G101-2,11G101-3,11G329-1,08G101-11这几本图集无论如何都要掌握。这就好比是验收时你的眼睛，没有熟悉图集，一定程度上说谈不上验收。现在大部分结构图纸总说明中均把101系列图纸作为重要的设计配合文件，要求施工单位按此图集施工。对于监理而言，学好图集是自己快速进步的最好方法，回报也是最高的。
结构与建筑图纸，八成的施工内容将与此相同，因此掌握图纸是最重要行为。将建筑图中许多细部大样在结构设计图纸中并没有表达出来，在相应的建筑图大样中给出了钢筋混凝土大样，注意这个大样在结构施工时就要同时做上去，不可以漏掉。对于一些建筑图中的构造墙柱，装饰柱，局部线条很难再后期施工的最好在开始结构施工时同时做上去。这个可以称为建筑图与结构图的相互配合；对配合的良好程度取决于对两份图纸的熟悉程度。对结构构件的尺寸与高程，应严格控制。梁柱模板尺寸可以在结构模板图中核对，此时要注意一般普通房间的板的厚度与电梯间的板的厚度不同，电梯间周围会厚一点，因为电梯间作为刚度较大构件会吸收较大地震力，其次电梯间周围人流货物比较密集，因此板会厚一点；对于塔楼有几个分部合成的一般在相互连接的地方板较厚，叫拉结板，并设有拉梁。对与不设结构槽的卫生间与厨房，也会降班处理，降板五公分以上，此处会做角钢架作为外围模板；对与板厚不同的地方标高一般也有差异，有时差异在上，有时差异在下，支设模板时一定要用米尺仔细核对看施工单位的厚度与标高是否一致，这是验收重点。
在每次验收之前应询问主管钢筋检验的监理员即将验收部分的钢筋原材是否合格，包括钢筋拉伸强度，伸长率，机械连接（套筒），电渣压力焊，是否合格，如果不合格，应要求施工单位加强施工质量，保证连接质量。如果钢筋不合格，可以降级使用或者加强配筋率处理；连接不合格的应割掉重新制作安装；对于验收时的钢筋主要受力筋，一定要检查是否带E，螺纹钢上4代表HRB400级钢筋，带E为抗震钢筋；3代表HRB335级钢筋，其他同前，另外的字母代表钢筋的厂家；对于受力钢筋一般是带E的，即柱纵向钢筋，梁受弯受压钢筋，剪力墙中竖向及水平筋等，还有梁中以N标注的受扭腰筋，均要求带E；对于受力钢筋的直径可以用米尺测量，柱中的纵向钢筋一般不会缺少，但是梁中的端部支座负筋有时会缺少，这里验收时要注意。
施工日志与旁站记录：施工日志每天都应填写，将当天工作面上的具体工作状况作简单记录，对于当天验收的部位要详细填写，包括验收部位，存在的问题，要求整改内容，整改后验收状况，最后是否予以通过等均要记录；施工日志政府质监站检查时会重点查阅，应连续，完整，体现出监理认真负责的工作风格及内容；旁站记录，一般情况下记载混凝土的浇筑状况：管理人员是否到位，泥工现场几人，布料机几台，是否存在钢筋工与木工随时修理，现场经旁站时发现需要整改的问题，现场混凝土供应是否及时，抽检几次塌落度及塌落度有多大是否合格等，混凝土浇筑部位，墙柱浇筑方量，强度等级，标准养护试块几组，同条件养护试块几组等等均需在旁站记录上填写完整，一般在施工日志中也要做简要描述；这是反映监理工作是否认真到位的重要工作文件，作为监理人员均要高度重视。
资料工作，一般包括施工方案，钢筋模板的验收申请表，混凝土的浇灌令，监理工程师的联系单及通知单，放线核对报验申请表等，对于以上文件：通知单必须给予回复，因通知单涉及内容较重要；其他文件一周内必须签字完成，对于内容不合格的尽快整改，不可延期。对于自己签完的重要资料建议留底备查，每周报进度及做月报的时候均需要，每天验收中存在的具体问题及后期整改情况建议留底，时间一长即可了解工作难点在哪里。
照片资料，月报中需提供反映进度的照片；更重要的是保存工程中的问题照片，混凝土一旦成形及对内部结构难于掌控，事前照片便显得极其重要，这是和施工单位争议时重要的现场证据，应每天拍照，认真编辑，妥善保存；同时对于有问题的部位拍照后可与同事及领导交流，可以弥补概念上的不足，加深认识；这是一项有益的工作。
填写验收通知单：每次验收均可以填写验收通知单，一式两份，对于现场存在的严重问题建议必须填写验收通知单并发给施工单位督促其整改；将其整理备查，对施工单位产生部分压力并对提高质量有所帮助，在现场这虽然是件小事，也可重视起来，对自己的工作很有帮助，对多次发生相同的问题可以以此为依据发整改通知单。
