第三章 工程投标的有关程序

第八条 工程投标的总体原则

以赢利项目中标为最终目的，以投标前期公关工作为重点，实行投标项目总体负责制，严格编标标准化、程序化作业，提高标书质量，提高工程中标率。

第九条 信息跟踪

一、信息决策程序：各单位上报→经营部筛选、核实、评审→分管经营领导审批→主管领导批准→信息跟踪。

二、以集团公司名义投标的项目待报集团公司批准后，再确定跟踪。

三、各单位信息跟踪进展情况应及时向有限公司经营部进行书面或电话通报。

四、经营部建立工程信息资料库，全面掌握信息动态。

第十条 资格预审

一、经批准跟踪的项目，各单位必须按规定办理相关手续后，再行购买和编制资格预审文件。

二、资格预审文件统一由经营部组织编制。

第十一条 工程投标

一、工程项目投标由经营部组织进行，1亿元以上的重点项目投标原则上由有限公司主管或分管领导亲自带队参加。

二、工程投标实行投标总体负责制，投标总体下设公关、商务、报价、施组负责人；由投标总体全面组织投标工作，对项目小组成员的工作进行评价和考核。

1、公关负责人负责处理与招标单位的沟通、评标办法及标底的取得、主要评委的联系及编标各专业的信息沟通，对投标项目的关键信息获取和公关工作负责。

2、商务负责人负责资格预审的编制、投标书的商务部分编写、标书符合性审查，对投标书商务负责。

3、报价负责人负责投标报价的编制、成本测算、投标报价决策方案的备选与算术性复核，对投标书报价负责。

4、施组负责人负责施工组织方案的编制，对投标书施工组织方案的编制负责。

三、投标过程的配合与决策。

1、投标总体负责投标过程中各专业、各环节内部沟通与协调，在编标前期编制投标计划安排，组织投标小组共同研究招标文件，严格按投标标准化程序作业，根据投标进度安排，阶段性的组织投标各专业小组召开投标沟通会，共同研究解决编标过程中发现的问题，不定期与公关负责人沟通招标单位的信息。

2、在标书成型阶段，由投标总体组织投标小组成员进行标书商务、报价、施组的换手复核工作。

3、在标书报价决策阶段，由报价负责人根据报价决策信息和投标评审意见，提出最终报价方案报投标总体复核和公司领导审批，防止和杜绝中标亏损项目。

四、投标小组成员既是编标人员又是信息收集员，负责收集招标单位、竞争对手、当地市场信息。每次投标结束后，由投标总体组织投标小组成员，召开投标总结分析会，对投标运作过程、标书编制、投标决策、竞争对手、招标单位、评标办法、开标情况、经验教训及当地市场开发建议进行总结，写出书面投标总结，并将相关资料收集整理成信息库，以供下次投标参考。

第十二条 投标评审

一、招标文件评审

1、招标文件评审的主要目的是根据招标文件的要求和有限公司对该工程项目跟踪的具体情况，确定该项目投标的可操作性，决定是继续投标还是提前放弃投标。

2、在购回招标文件正式编制标书前，根据编标人员安排，由投标总体组织招标文件的评审。

3、招标文件评审主要从业主资金到位情况、项目规模和技术难度、有限公司对招标文件强制性要求的满足程度、中标后的现金投入量、变更索赔条款的限制因素、有无低价倾向及与中介方的合作方式等方面对招标文件进行评审。

4、招标文件评审先由经营部投标小组成员签署意见，再形成投标总体的建议并报经营部部长签署意见后，呈分管经营领导签署形成结论。

5、评审过程的书面记录《招标文件评审表》在经营部存档。

二、投标文件评审

1、投标文件评审是针对已确定参与投标的项目，在开标前进行的经济技术评审，主要目的是确定最终报价原则，避免因考虑不周带来项目中标后的经营风险。

2、投标文件评审在投标文件基本定稿后由工程项目管理部组织和主持，除工程项目管理部代表和经营部投标小组全体成员参加外，原则上需邀请以下领导及部门的至少各一名代表参加：主管领导、分管经营领导、董事会发展战略委员会、科技部、物资部、机运部、财务部。

3、投标文件评审的主要程序如下：

(1)投标总体向工程项目管理部报送编标计划安排，并协助工程项目管理部确定评审时间，由工程项目管理部邀请与会人员，相关资料由经营部投标小组准备。

(2)评审会议上，先由投标总体简要介绍投标过程和公关情况(含与合作伙伴的《工程投标合作协议》主要内容)。

(3)投标商务人员介绍对招标文件商务信誉方面要求的满足程度。

(4)编标施组负责人介绍工程概况(工程位置、等级、主要工程数量、施工工期等)，说明工程重点、难点和相应采取的措施。

(5)编标报价负责人介绍投标原始报价(编制原则、取费标准、工程总造价、主要项目经济指标等)、成本报价(成本核定原则、工程总造价、主要项目经济指标等)、市场报价(工程总造价、主要项目经济指标、报价分析等)，并列表比较原始报价、成本报价、市场报价的差别。

(6)所有与会人员对成本价进行讨论，主要从项目技术难度考虑的充分程度、投标风险的大小、主要项目经济指标的合理性等方面对编标小组介绍的情况发表意见，并在会上形成统一意见，确定最终的成本价。

(7)相关领导明确在成本价基础上至少应考虑的利润率，并根据有限公司在工程所在地的战略发展需要，确定投标报价的下限。

(8)投标报价的最终定价原则按会议结论确定，即最终报价不得低于会议上确定的投标报价下限。

4、评审过程形成书面记录，在工程项目管理部存档。

第十三条 联合经营项目

联合经营是工程经营的有效途径，在工程投标中，要正确处理好合作与发展的关系，充分利用各方资源为我所用，充分发挥各自优势。

一、联合投标的原则和程序

1、联合投标的原则：不损害公司利益，同时做好保密工作。

2、联合投标的程序

(1)各单位将联合投标的意向(含主要合作条件)报到经营部。

(2)经营部进行评审，主要是核实工程信息，分析主要合作条件的利弊，并汇总成联合投标建议。

(3)经营部将联合投标建议向公司领导进行汇报，并根据公司领导的批示，决定是否进行联合投标。

(4)公司领导同意进行联合投标后，由分管经营领导或经营部部长与合作伙伴进行协议洽谈(及时向公司领导汇报并需取得同意)并签订联合投标协议。

(5)进入投标程序。

二、合作方式

1、咨询中介合作方式，即合作伙伴提取中介费方式。根据区域差异及投标报价等实际情况不同，向咨询中介单位支付不高于3%的咨询服务费。

2、联合施工合作方式。当联营队伍承担40%~50%的施工任务时，原则上向其提取1%以上的管理费；当联营队伍承担100%的施工任务时，原则上向其提取3%以上的管理费(不含我公司项目经理部的管理费用)。

3、其他兄弟单位以我公司名义参与投标的，按双方签订的合作协议(或承诺书)执行，原则上做到：

(1)经营任务划分方面，我公司至少占50%。

(2)施工管理方面：施工若全部由兄弟单位承担，我公司收取不低于3%的管理费；施工若全部由我公司承担，我公司支付一定比例的投标费用；若双方均参与施工，原则上以我方为主组建项目经理部，双方签订详细的联合施工协议书。

三、对合作伙伴重点考察的五个方面

1、是否有过硬的社会资源和关系，与招标单位主要人员是直接还是间接关系。

2、是否有类似项目的成功操作经验。

3、是否有资金实力。

4、在业界的信誉如何。

5、是否具备工程施工能力。

四、合作协议

1、与合作伙伴进行合作，必须签订书面合作协议，经营部制定工程投标合作协议书范本，供各单位参考。

2、合作协议书由分管经营领导指定专人与合作伙伴洽谈，经经营部评审并报主管领导同意后，再行签订。

3、合作协议一般由董事长、总经理授权分管经营领导或经营部部长签订，其协议在经营部存档备案。

4、严禁未经批准擅自签订合作协议的行为发生。

第十四条 联合施工项目

一、为了满足进一步扩大市场份额的需要，有限公司将充分利用社会资源，采取灵活多样的合作施工方式，与有实力的合作伙伴进行联合施工。

二、为确保有限公司在资质、经济及信誉上不受到任何损害，在合作过程中应做到以下几点。

1、项目经理、财务、技术及计划负责人需由我公司人员担任。

2、合作伙伴需向我公司交纳一定比例的履约保证金。

3、合作伙伴不得以我公司名义进行与该项目无关的任何活动；在以我公司名义进行与该项目有关的活动时，需经我公司授权。

4、必须与合作伙伴逐项明确双方的责权利，报请公司领导审核批准，并签订具体的《合作施工协议书》，确保有限公司利益。

第四章 经营信息费管理

第十五条 经营信息费开支范围

购买资格预审文件、招投标文件、招投标交易费、编制资格预审、标书、经营人员差旅交通费、经营活动中有关费用支出。

第十六条 经营信息费的管理与控制

一、经营信息费实行“超前计划、合理适度、规范使用、厉行节约”的管理原则，年度经营信息费开支控制在年度承揽任务总额的1%之内。

二、信息费计划

1、每年年初经营部根据批准跟踪的所有经营信息做出本年度的经营信息费额度计划。

2、有限公司组织的大型项目投标，经营部要做出具体的费用开支计划。

三、信息费控制

1、赢利标与亏损标的界定及亏损标的责任

以投标文件评审为依据，进行亏损标和赢利标的界定，并明确亏损标的责任。

(1)赢利标，主要包含下述中标项目：

A、中标后经工程项目管理部二次预算分割属赢利项目的。

B、中标后经工程项目管理部二次预算分割利润为零，但在投标文件评审过程中已预计到此种结果，为安置队伍等原因而选择中标的项目。

C、中标后经工程项目管理部二次预算分割属亏损项目，但在投标文件评审过程中已预计到此种结果，为满足企业的发展战略需要等而选择中标的项目。

(2)亏损标，上述赢利标以外的中标项目。

(3)亏损标的责任

A、因所有工程的投议标均由经营部组织，故项目和办事处不承担中标亏损标的责任。

B、亏损标的责任由责任单位和责任个人承担。如果是因为投标部门人员的工作疏漏（如现场考察不细或不全面、标书编制失误等造成的报价编制偏低、漏项等业务性错误）造成的亏损，则由经营部及相关人员承担责任；如果亏损的主要原因不属于经营部，则由参加投标文件评审的部门及相关人员共同承担责任。

2、经营部

(1)经营部要根据投标项目进展情况，制定每月经营经费开支计划及年度开支计划。

(2)投标资格预审、招标文件购买费用、办理投标保函手续费等由经营部据实报销。

(3)经营人员的差旅交通费、住宿费按有限公司规定据实报销。

3、办事处

办事处的信息经费根据相关规定按程序报审经批准后进行使用。

4、项目

(1)项目的主要任务是搞好在建工程，形成良性循环，对项目不下承揽任务指标，年终不进行经营考核，每年也不列销经营费用。

(2)为鼓励项目依靠自身优势区域发展，项目跟踪的工程中标后，有限公司将按有效合同价的1.0%作为对项目的奖励。其中0.5%作为项目的管理费用增列，另0.5%作为奖金在项目上发放。

(3)项目承揽到工程任务的奖励实行一标一兑的办法，在中标项目的第一笔工程款到位后即行兑现。

(4)项目承揽到工程任务的奖金分配原则：项目经理35%，项目班子其他成员35%，其它人员30%。

5、有限公司职工个人

(1)为了充分利用有限公司广大职工的社会资源，鼓励有限公司职工个人参与经营活动，积极提供可靠的工程信息。

(2)职工个人上报的工程信息经经营部评审，报分管经营领导批准后由职工个人进行跟踪。工程中标后，职工个人在信息跟踪及投标期间所发生的费用，按办事处的比例提取信息经费。

第五章 经营承揽考核及奖惩

第十七条 经营承揽考核与奖惩

一、为调动经营人员的投标积极性，提高投标工作责任心和标书质量，有限公司建立经营奖惩机制。

二、年度承揽任务指标

1、办事处：年度承揽任务指标根据相关文件或会议精神具体确定，办事处跟踪的项目中标后按有关规定进行经营任务分配。

2、经营部：年度承揽任务指标为当年有限公司确定的年度承揽任务确保指标减去办事处年度承揽任务指标后的数值，有限公司所有非亏损标的中标金额减去办事处分配的经营任务后算作经营部的承揽任务。

三、亏损标中标的考核：亏损标不计入当年的经营承揽任务，并按有效合同价的1‰进行罚款，罚款实行一标一兑的办法，即中标项目核定为亏损标时实施处罚。

四、赢利标中标的考核(经营部和办事处相同)

1、经营承揽任务考核指标：完成年度承揽任务指标的80%~100%时，不奖不罚；完成年度承揽任务指标的100%时，按1‰给予奖励；超额完成年度承揽任务指标时，超额部分按3‰给予奖励；承揽任务未达到年度承揽任务指标的80%时，按未完成部分的0.5‰给予罚款。

2、兑现办法：每次中标后，经营人员先按中标金额的0.3‰兑现，作为经营人员的责任奖励和出差的标准外开支，全部奖罚在年终时总兑现，总兑现时扣除平时中标兑现的部分。

五、经营承揽奖罚总兑现在年终职代会上进行，其中经营部本级不少于经营奖罚兑现总额的50%。其余部分根据相关单位和个人在本年度经营工作中的责任和贡献大小，由经营部主持制定分配办法报公司领导批准后，按批准后的分配办法兑现。

六、经营部内部的奖惩分配按经营部投标责任制及经营奖金分配实施办法执行。

第六章 其它

第十八条 本办法由有限公司经营部负责解释。

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经营部（含预算科）工作职责
1、根据领导交办的工作，编制好企业管理规划，并负责认真贯彻执行。
2、负责组织公司内部各级的分级承包，并负责定期检查承包执行情况。
3、深入基层，督促检查双增双节情况，及时组织经验交流，做到增产节约。
4、对各工程项目在开工前编制好预算，配合其部门在施工中控制好各项经济指标。
5、严格招标投标编制和内业管理，认真组织积极参与工程招投标工作。
6、认真搞好工程项目预结算的编制审查工作，及时办理各项工程劳务费的结算。
7、严格经济合同管理，增强合同法律意识，维护公司的合法权益。
8、负责组织参与市场公平合法竞争，对外业务联系洽淡，并对外签订经济合同，负责督促合同履约。
9、加强公司内部合同管理，负责对内签订工程项目经济承包合同和内部劳动用工合同。

参考
经营部2006年上半年工作总结及半年工作重点
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发布日期：2006-8-11 23:09:24 作者：网络资源 出处：宁波物业网 浏览：1125

2006年上半年度工作在忙碌中匆匆而过。对于经营部来说，2006年是经营部的创业之年，是开拓市场、寻求发展的重要而关键的一年。在这六个月内，我部在公司领导的关心支持下，在其他部门的密切配合下，围绕经营总体目标，充分利用经营部的优势和个人社会关系，努力开拓市场，增加创收。虽然离公司下达的既定目标还有很大差距，但是在经营部各位同仁的努力下，最大的发掘自身潜能，争取年底完成既定目标。上半年的工作为2006年全年的工作的顺利开展奠定了坚实的基础，创造了良好的条件。
一、找准市场定位，明确经营发展目标
物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。小区面积虽大，但入住率不高，住户资源不是很丰富，加上物业管理开支庞大，如果仅靠向住户收取的物业管理费用，根本无法维持物业管理的正常运作。依靠经营部逐渐实现“以业养业”，这也正是经营部设立的初衷。为了使经营部工作能紧跟公司步伐，并承受市场经济竟争机制的洗礼，经营部在成立之初，即制定了工作方案，确立了“开拓市场，全面创收，提高效益，提升品牌”的工作目标，我部认真遵循这一原则，在公司领导的指导下，在公司目标和经营思路的框架下进行分析，根据实际情况，利用现有资源，制订出适合自身发展的经营项目，并不断寻找新的利润增长点。一方面紧盯市场，积极拓展市场，做好调查分析；另一方面紧盯客户， 加强公关维系工作。
二、拓展客户市场，增加广告业务收入
1、广泛联系广告位招租业务。在“新月苑”“红雨苑”进行墙体广告宣传的商家，取得了较好的效果，也产生了良好的经济效益。一些客户看中润阳、润嘉的品牌影响力，一些客户看中众多品牌在“新月苑”、“红雨苑”墙体广告宣传的良好效果，一些客户看中小区的高端住户资源，还有一些客户被我们的诚意所打动，在墙体广告形成规模后，甚至有一些客户主动上门联系承租。不足之处是小区内部广告位置越来越不理想，后期小区内部墙体广告没有潜力可挖。重点放在小区外干道上的墙体广告和小区内活动式金属广告牌。
2、筹备组织“家装展”。1月中旬，结合“惠风苑”一期的交付，组织了知名家装、橱卫展，营造良好的交付氛围，带旺人气，充分利用有限资源创造利润。但因交房时间临近春节、气温较低和交房当日下雨，影响了活动的正常进行。使“惠风苑”一期家装展未能达到如期效果。
三、开展家政业务，宣传公司品牌
1、通过前期市场调查，了解了家政业务市场状况，结合公司的实际情况，制定了合理的价位。随着小区入住率逐步提高后，推出多项家政服务项目（包月服务和新居开荒），对已装修和入住的业主进行广泛的宣传，包括上门宣传和发放家政服务联系卡，并且有两位专职的家政服务人员上门服务，取得了很好了效果，赢得业主的广泛的赞赏。一方面宣传了“润嘉家政”这个品牌，另一方面也给公司增加了经营收入。
2、在我家山水小区内推出送奶业务，受到广大业主的欢迎，也为公司创造了利润。业务量也在每月增加。
五、抓住新增项目，形成新的经营亮点
今年6月，“龙吟坊儿童游乐场”正式对外营业，并交给经营部经营运作。从将近一个月的经营情况来看，不仅为公司增加了收入，而且带旺了商业街的人气，效果非常好。到六月底，经营收入超过五千元应该没有问题。暂时，除门票以外的收入，仅是销售纯净水和饮料的利润。从目前经营的情况来看，还有很大的潜力可挖。下一步的打算是适当添置一些设备，增加服务项目，提高对外售票价格，同时，增加销售产品的品种，不断寻找新的利润增长点。
在公司领导的正确指导下，经过经营部员工积极努力的工作，收到了阳光世纪花园大地幼儿园的第一年房租十二万元。
六、多方比价，做好物品采购工作
公司把所有部门的物品采购集中统一到经营部来采购，这是公司对经营部的信任和对工作的认可。在物品采购上，我们采取多方询报价，货比三家，比质比价，本着价廉物美的原则，努力为公司节省费用开支。
七、利用现有资源，节约运作经费
在公司的经营管理活动中，我部充分调动业务资源和客户资源，为公司节约经营开支。如交付时的业主钥匙盒，请客户单位来帮我们免费制作；联系家装公司免费制作《家政服务宣传手册》等等，目前山水广场场地出租也已签定，以带动人气，增加收入。
八、存在不足：
1、家政服务的业务量有待进一步推广。
2、墙体广告招租力度需进一步加大。
3、经营部工作人员还需加强自身的学习，不仅是在业务技能方面；在综合素质上面，更进一步的提高。
2006年下半年工作重点：
1、筹备组织“家装展”。结合“惠风苑”二期的交付和我家山水物业服务中心的落成，利用下半年唯一的一次交房机会，组织知名家装、橱卫、地板展，营造良好的交付氛围，带旺人气，充分利用有限资源创造利润。结合交付增加墙体广告的出租数量，并帮客户代发宣传资料，增加经营收入。
2、把“龙吟坊儿童游乐场”打造成镇江一流的室内儿童游乐场。龙吟坊儿童游乐场是目前镇江唯一专业性室内儿童游乐场，一个月的试经营已经为其经营积累了一定的人气。许多家长反映，龙吟坊儿童游乐场价格低廉，环境整洁清新，安全措施也比较到位。下半年，我们要利用好游乐场项目这一经营亮点，进一步扩大知名度，在加强安全卫生和增加服务内容上大做文章。在适当的时候，可以扩展儿童游乐场的经营区域和经营范围，使其逐渐成为经营部的一项主要收入来源，努力在增加经营收益的同时，带动周边人气。
3、积极申报江滨大道的广告灯箱设立事宜，争取尽早通过相关部门的审批。
4、尽快完成“龙吟坊”南入口顶部户外广告牌的内部审批和设置工作。
5、力争在市区设立一块属于“润嘉广告”的户外广告牌位。
06年上半年工作的实践证明，展开多种经营思路是行之有效的，在06年下半年度工作中，我部要在现有基础上更加放开手脚，进一步寻求新的经营项目和新的经济增长点，突破常规，对外发展，利用现有资源创造出更多的利润。一份汗水一份收获，经营部在承受压力，开拓市场的同时也在积累着利润和客户的满意，在06年上半年的工作中我们虽然取得了一点成绩，但下半年工作还不能松懈。我们相信，经营部在公司各级领导的正确带领下，一定会在下半年年工作中谱写出新的篇章。

经营部岗位职责
（一）、部长岗
1、收集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为集团决策提供依据。

2、开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路；对外联络，寻找合作项目，引入资金，开发新的经

营市场；对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投

资分析等。

3、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。

4、对外联系、联络、接待以及公关工作。

5、业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书手续，负责集团法律文书及法律事务工作。

6、协助做好内部管理、监控等工作。

7、协助综合部、财务部及各个中心完成集团交办的各项工作任务。

经营部

一、工作职责

1、负责制定并落实公司各年度经营拓展计划；
2、负责投标的全过程管理，根据总公司经营方针，参与经营决策；
3、负责合同文件的编制、承包合同管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。
4、配合各项目经理部、工程处参与干改公路等小型项目投标。
二、人员设置
经营部岗位职数共15人，具体配置情况如下：
部 长：1人
副部长：1人（兼技术组组长）
报价组人员配置3人：主办科员2人（其中1人兼组长），科员1人。
技术组人员配置3人：主办科员1人，科员2人。
商务组人员配置6人：主办科员2人（均兼组长），科员5人。
三、岗位职责
㈠ 部长
1、负责制订公司年度经营拓展计划，并配合总公司分管领导落实经营目标；
2、负责资格预审及投标文件编制的安排、协调、督促、指导；
3、负责资格预审及投标书的商务合法性审核；
4、负责投标报价文件的审核、分析，并参与经营决策；
5、负责组织招标文件及合同文件评审；
6、负责总公司工程承包合同管理；
7、配合总公司分管领导协调全公司经营投标活动，并负责具体组织、管理。
㈡ 副部长
1、 分管投标技术性工作，负责资格预审及投标中施工技术文件编制的分工、指导及审核；
2、 负责与下属各处、项目经理部及其它相关单位的技术主管部门进行技术交流，并开展相关的投标技术协作；
3、 负责投标中重点、难点施工技术文件的编制、指导；
4、 负责新技术、新工艺及新材料应用技术的分析、研究，并在投标技术文件中合理的吸收、应用；
5、 负责“实施性施工组织设计”的分析、总结；
6、 配合项目经理部做好工程施工进场前的技术交底。
㈢ 报价组
主办科员
1、负责投标预算、报价分析及有关造价资料的编制、审核、整理；
2、协调本组与本部门内其它各组之间的工作衔接，并与其它相关单位进行必要的造价业务往来；
3、配合各相关职能部门、项目经理部、工程处就项目实施中涉及合同管理及成本控制等工程造价业务的咨询、指导；
4、兼管本部室相关的贯标工作。
科 员
1、负责投标预算及有关报价分析资料的编制、整理、归档；
2、配合各相关职能部门、项目经理部、工程处就项目实施中涉及合同管理及成本控制等工程造价的编制及必要的备案存档。
㈣ 技术组
主办科员
1、负责资格预审及投标文件中一切施工技术文件的编制；
2、负责新技术、新工艺及新材料应用技术的收集、研究；
3、负责“实施性施工组织设计”的收集、整理。
科 员
1、负责资格预审及投标文件中一切施工技术文件的编制；
2、负责新技术、新工艺及新材料应用技术的收集、整理、了解。
㈤ 商务组
主办科员
1、负责资格预审文件及投标文件中商务文件编制的安排、协调、复核；
2、负责资格预审文件及投标文件中商务文件的编制、汇总，以及审查资格预审文件及投标文件汇总成册的完备性；
3、负责资格预审文件及投标文件的商务合法性审核；
4、负责合同文件汇编成册的复核；
5、负责督促检查资格预审文件、投标文件、合同文件的归档、管理；
6、负责督促检查经营活动相关商务事宜的办理情况；
7、配合各工程处、项目经理部提供投标商务资料，并协助指导文件完成；
8、负责联营投标的相关协调、配合事宜。
科 员
1、负责资格预审文件及投标文件中商务文件的编制及汇总成册；
2、配合各工程处、项目经理部对合同文件汇编成册；
3、负责资格预审、投标文件及合同文件所需银行第三业务资料的办理；
4、负责对各工程处牵头的投标项目的报名登记和审批备案，并配合各工程处中小型投标项目商务文件的编制；
5、负责资格预审文件及投标文件的归档、管理及移交；
6、负责公司营业执照、资质证书、人员资料及已完（在建）工程项目相关资料的收集、整理、存档；
7、负责经营活动相关商务事宜的办理；
8、负责本部门办公设备的维护。

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