采购人员的总结辛酸
cgs9058
cgs9058 Lv.2
2011年06月24日 16:03:54
只看楼主

采购职位在很多人眼里是个肥缺,公司里每个人的眼睛都钉着你,好象你每个动作都代表下面有几百万的under-table交易。曾经我有个同事是做会计的,和我关系比较好,经常私底下向我诉苦:会计又累钱又少,还是你们采购好,不知捞了多少回扣。你教教我怎么做采购,我也转行做采购算了!每次提到这个话题,我都被他弄得哭笑不得。  实际上我们是甘苦自知。市场部接了一个单,客户需要得急,怎么办?马上加紧生产呗。生产原料哪里来?采购呗。去哪里采购?人家就说了,废话嘛,市场上多的是,给你钱还买不来东西啊。

采购职位在很多人眼里是个肥缺,公司里每个人的眼睛都钉着你,好象你每个动作都代表下面有几百万的under-table交易。曾经我有个同事是做会计的,和我关系比较好,经常私底下向我诉苦:会计又累钱又少,还是你们采购好,不知捞了多少回扣。你教教我怎么做 采购,我也转行做采购算了!每次提到这个话题,我都被他弄得哭笑不得。

  实际上我们是甘苦自知。市场部接了一个单,客户需要得急,怎么办?马上加紧生产呗。生产原料哪里来?采购呗。去哪里采购?人家就说了,废话嘛,市场上多的是,给你钱还买不来东西啊。

  恰恰这种想法是错误的。一是加急定单不一定市场上会有库存备货等你去取的,二是如果没有关系好的供应商是调不到货的,三是不一定就是每次都有现款去买货的。人家供应商贼精是不见兔子不撒鹰,不见现款不发货,你怎么办?他也知道东西给了你,钱在你手上,要个钱是很难很难的。

好了,现在是市场部催:快啊,我要交货的。生产部也催:快啊,我要赶紧生产的。老板也催:快,不然炒你鱿鱼!要钱,有钱谁都可以采购,要你干嘛。没钱能采购回来才是能力!供应商也催:快不快,不付款,那批货我可是给别人了,很多人要的。我可是看关系好才给你留着的。真是焦头烂额,十面埋伏!这个时候你会狠不得自己凭空消失掉好了。
  
  我就是试过,为了赶一个加急单,采购材料白天一整天就见了五、六批次的供应商,敲定了四个定单。那几天我真是忙得水都没顾得上喝一口,不是吹牛,是真没喝上水!我还试过由于市场没货,有个供应商是独家代理,我是上门求救,人家还爱理不理的,好不容易挤出一批货,公司说你先和对方商量商量我们现在资金紧张,晚点付款。我听了差点没晕倒,你知不知道我已经做了多少努力了啊?我是两头应付,和供应商沟通希望看在我们往日交情上,帮帮忙。和公司沟通,人家手里有货心里不慌的,only one的东西还是忍忍吧,付钱才可以提货。好了分歧总算解决了,我还得守在那里等有货了,马上提走,免得被别人捷足先登。

  好了,求爷爷告奶奶的,材料来了。来了要验货,验好了送去加工车间生产吧!你还要跟着去。我们那时候是外包生产的,自己没有厂房。厂房离公司很远,来去需要坐上两三小时的车,不管多晚你还是得去,回来晚了班车也没有了,要自己想办法回。不辛苦吗?还有更厉害的,生产线都是不停的,晚上也加班生产运转的。

有几次都半夜了,打电话,快来看看,你 采购的东西有问题。我听了是冷汗都冒出来了,出问题可不得了啊,影响生产交货,意味着定单泡汤,(行业关系)我们接的都是大定单,几千万的啊。出了问题我可是负不起这个责任的。赶紧起床穿衣出门打的到了工厂,进去一看,原来有几个IC芯片贴片机贴不上,工人不管三七二十一,就给检出来了。没办法,机器贴不上,就只能自己动手焊吧,当然我是没这个能力还是工程部的同仁手工焊上的。

有时候说 采购的东西不对,不符合要求。好了,我说,把需求清单拿出来对比就知道是我错了还是谁错了。经过详细研究后才发现是给我的清单过时了,工程部已经修改了设计,而没有及时给我新的材料清单,领导是维护工程技术部的,认为他们是宝,我们是草,他们的错误嘛就原谅了,要是发现是我的错误那可是要吃不了兜着走的!
  
  采购的酸甜苦辣别人无法理解,他们选择性失明,看到的永远只是光鲜的一面,今天这个请吃饭,明天那个送台历,私底下还有黑幕。痛苦的一面他们是看不到的。

  当然我不是说别的部门就不辛苦,每个部门都有自己的权利义务,享受和付出,没必要说采购就比市场销售好。没有市场销售哪来定单,没有定单哪来我们采购,而没有我们采购同样你接的定单就没有原材料进行生产。同样,你业务员有抱怨的地方,我们 采购人员也有很多抱怨的地方。

  我从来不认为我比业务员就高,我只是觉得大家双方是平等互利的关系,各取所需,你赚你该赚的钱,我压我该压的价。从源头上节约成本了,我的产品出去了照样也是要赚钱的。你不要当我是凯子好欺骗,以次充好,盲目抬价就是了!
  
  对于我的那个同事,我是这样回答他的:你如果把采购看成一个捞钱的职业,那你从根本上就是错的。你这样是做不出任何成绩的,只是虚度了你的光阴,浪费了你的生命!我们是服务性的,为公司别的部门服务,这是定位问题。
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