在办公文档处理的过程中,我常常需要设置文本的段落格式,即需要设置文本的对齐方式、缩进、行距等。在文档处理中,文本的段落格式主要包括以下几种: ★水平对齐 水平对齐方式可以改变段落在版面中的水平位置,包括左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐五种方式。例如,文档的标题通常居中显示,文档作者名靠右显示。两端对齐或分散对齐文本时,行的两侧会有整齐的边缘。此外,两端对齐文本时,当段落的最后一行不是一整行时,此行左对齐。
★水平对齐
水平对齐方式可以改变段落在版面中的水平位置,包括左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐五种方式。例如,文档的标题通常居中显示,文档作者名靠右显示。两端对齐或分散对齐文本时,行的两侧会有整齐的边缘。此外,两端对齐文本时,当段落的最后一行不是一整行时,此行左对齐。
★垂直对齐
垂直对齐方式可以改变段落在版面中的垂直位置,包括顶端对齐、居中对齐、两端对齐和底端对齐四种对齐方式。例如,在制作文档封面时,对标题使用垂直对齐中的居中对齐,可将标题置于版面中央。
★段落缩进
缩进决定了段落到左或右页边距的距离。可为段落设置左缩进、右缩进、首行缩进(段落的第一行缩进,其他行不缩进)及悬挂缩进(段落的第一行不缩进,其他行缩进)格式。
★行距
行距是段落中每两行文本间的垂直距离,与所选字体有关系。行距有以下五种类型:
●单倍行距:指一行中最大字体和图形所占用的高度,为文字处理所使用的默认行距。
●1.5倍行距:为单倍行距的1.5倍。
●两倍行距:为单倍行距的2倍。
●最小值:适应一行中最大字体或图形的最小行距。
●固定值:设置的固定行距。
●多倍行距:行距按指定的倍数增大或减小。如设置值为1.2,则行距在单倍行距的基础上增加20%
★段落间距
段落间距指相邻段落之间的垂直距离,它决定段落前后空白距离的大小。当按下键盘上的Enter键重新开始一段时,光标会跨过段落间距到下一段的起始位置。段落间距是段落的一个格式,可以传递到下一个段落。