3.6.4、UPS不间断电源系统 根据贵公司的要求，我们建议使用：梅兰日兰COMET系列UPS电源系统3.6.4.1 梅兰日兰COMET(慧星)系列UPS十大特点: COMET UPS是梅兰日兰公司推出的第七代新产品, 提供了可与任何厂家品牌的同样功率级别UPS相竞争的优良性能,它在以下十个最重要方面是技术领先者。1、采用IGBT功率元件,与一般的晶体管UPS相比其优点是:1) 容许斩波频率为16KHZ,大大缩小了波形畸变; 使输出波形更佳(一般晶体管为2～3KHZ)；
3.6.4、UPS不间断电源系统
根据贵公司的要求，我们建议使用：梅兰日兰COMET系列UPS电源系统
3.6.4.1 梅兰日兰COMET(慧星)系列UPS十大特点:
COMET UPS是梅兰日兰公司推出的第七代新产品, 提供了可与任何厂家品牌的同样功率级别UPS相竞争的优良性能,它在以下十个最重要方面是技术领先者。
1、采用IGBT功率元件,与一般的晶体管UPS相比其优点是:
1) 容许斩波频率为16KHZ,大大缩小了波形畸变; 使输出波形更佳(一般晶体管为2～3KHZ)；
2) 超强的过载和短路保护能力,可用于任何负载,尤其适用于非线性负载(如:计算机)；
3) IGBT是电压驱动型器件,更易用数字信号进行控制,数字电路由前一代UPS的30%, 增加为70%, 可靠性增强；
4) 控制能耗降低, 效率大大提高；
5) 可闻噪音降低(<50dBA)；
6) 体积小、重量轻,相当于前一代UPS产品体积的二分之一。
2、电池的监控功能增强,最大限度的延长电池的寿命,对电池有极强的检测及保护功能,包括:
1) 电池低电压报警；
2) 根据电池种类、负载量、周围的温度自动测算UPS放电所剩的时间；
3) 用软件控制电池的深度放电；
4) 根据室温自动控制电池浮充电压；
5) 在整体设计上使用便于电池通风的结构，电池组安装在远距离热源的位置，并尽量靠近主风机,保证了电池的正常使用寿命；
6) 特殊的监视系统时刻监视电池的老化程度,并实时显示电池的所剩寿命；
7) 周期性恢复充电与电池的环境温度相匹配。
3、真正的负载的保护神:
1) 具有独立的输入/输出双滤波装置
2) UPS输入至输出有五级隔离
3) 静态开关容量比以往设计大五倍
4) UPS有三重保护
4、高智能化UPS具有先进的网络通讯能力:
1) 有全套的通讯接口(包括RS232接口)
2) 多平台软件产品
3) 先进的UPS监控软件(UPS管理软件),可实现对UPS进行计算机集中控制,监控UPS运行状况(中英文图形显示)；
4) 通过一个MODEM,通过电话线,可连机至梅兰日兰UPS监控中心,可进行远距离操作、诊断、维修及定期测试,以保证UPS正常持久运行；
5) 对负载所处环境的监测: 温度、温度、水分、灰尘量的检测及管理控制。
5、无污染产品：
其输入功率因数高达99%,对电网来讲,相当于一个纯阻性负载,对电网中的其他敏感负载没有任何干扰,是UPS产品的一个发展方向。
6、超越普通标准的证书:
1) ISO9001(第425号证号)
2) IEC950/EN60 950(建筑安全标准)
3) IEC146(设计标准)
4) IP 215(IEC529) (耐高压保护标准)
5) EN55 011/22 LEVEL A (电磁适应性标准)
6) IEC 801.2 LEVEL 4(静电放电标准)
7) IEC 801.3 LEVEL 3(抗静电标准)
8) IEC 801.4 LEVEL 4(无污染产品标准)
9) IEC 801.5 (抗浪涌性标准)
10) FCC A级(无线电频率干扰抑制力标准)
7、并联及扩容功能:
1) COMET UPS可联接成主从热备份的形式, 以改善和提高可靠性,当主机UPS故障时,可立即不间断地切换到备用UPS来对负载供电,由于同步跟踪速率提高到2HZ/S,在双机切换时绝对不会有间断式波形失真,而一般同步频率1HZ/S的UPS在做双机备份联结时,有时切换有间断及波。
2) 可方便地进行产品的升级,由于具有灵活和附加的通讯接口并且电池可简易地通过增加电池组来扩展后备时间,加上先进的UPS管理软件, 功率的现场升级可完全不用增加多余的硬件来实现。
8、快速经济的现场维护:
在UPS一旦有故障时,梅兰日兰工程师用一个计算机诊断服务系统,可对COMET UPS进行快速准确的故障诊断,在测试或更换组件的过程中,小模块化的设计保证了最大的可靠性,在维修成本及响应时间等方面获得了充分的效益。
9、灵活方便的联结和迁移:
当UPS搬迁重新定位时,或变更计算系统时,或重新设计计算机网络时, 就可发现COMET具有最大的灵活性和适配性,重量轻、有四个转动脚轮、有四个可升降的支脚,另外电缆的连接方法简单明了, 具有快速接线端子易于连接。
10、操作使用极为简单:
开、关机只要按一个按钮,UPS可全自动完成工作,避免了以往UPS操作复杂及容易误操作的问题,给最终用户带来了方便。
3.6.4.2丰富的通讯功能（选件）
软件监控系统(含U-talk通讯卡)
1. UM Agent---软件连接方案
- 使用TCP/IP网络协议
- UM Agent和MIB可以安装在市场上主要的操作系统上
- 自动发布报警
- 将报警送入令牌网(Token Ring)
- 随配套UM Client分送
2．UM-LINK---硬件连接方案
- 用于以太网的SNMP的外部适配器
- 可以同时接四台UPS,是目前市场上每个接口最便宜的连接方案。
- 允许供电故障
- 梅兰日兰的UPS管理信息库(MIB)与IETF的MIB兼容
- Agent和MIB可升级
- 具有使用调制解调器进行远距离管理的功能(远程通讯)
3． UM-Client---自动存盘并shutdown计算机系统
4． UM-Console---UPS实时监控
UPS的NMS(网络管理系统，梅兰日兰MIB和UPS MIB)，内含TCP/IP网络协议。
1)具有管理UPS的所有功能：
- 统计历史数据、配置参数
- 能量和安全的管理
- UPS输入、输出电压和频率的检测,后备时间显示,自动存盘并shutdown系统。
- 远程开关UPS电源
- 电池的后备时间与充放电状况，电池的定期自动检测
- 故障的识别和隔离
- 自动发布报警
2)日志文件：
- 日期/时间 事故/数据
自动拨号报警系统(含自动拨号器)
当UPS出现故障时，自动拨号报警系统通过预先设定的BB机或电话号码向贵院有关人员和我公司工程技术人员实时语音报警，以便能及时处理。自动拨号报警系统在下面任一种情况下报警：逆变器故障、“自动旁路”给负载供电、市电断电、电池低电压。
3.6.4.3 设备配置
采用梅兰日兰COMET系列S31 5KVA延时1小时UPS
电池配置：YUASA（汤浅）65AH*24块*2组
电池柜：1个
3.6.4.4 安装调试
1．我公司安排资深工程师（包括软件工程师）进行UPS主机、电池柜就位，接驳主机电缆、电池电缆和输入输出电缆等。
2．检查所有线路、检测输入相序和调试启动机器。
3．自动拨号报警系统安装。
4．安排所有应验数据的检测，直至用户满意、签字验收为止。
5．安排用户操作工程师现场操作及维护培训。
3.6.5、机房空调系统
从专业角度考虑，建议采用美国Liebert机房精密空调 。
从经济角度考虑，也可采用美国麦克维尔吸顶天花空调。
3.6.5.1 机房环境标准
在我国《计算机场地技术条件》国家标准(GB2887—89)中对计算机房内温度、湿度、洁净度的要求如下：
A级机房内温度、湿度的要求:
开机时 停机时
温度 夏 季 冬 季 全 年
23±2℃ 20±2℃ 5-35℃
温度变化率 ﹤5℃/h并不得结露 ﹤5℃/h并不得结露
相对湿度 45%-65% 40%-70%
A级机房内洁净度的要求：
粒度（μm） ≥ 0.5
个数（粒/dm3） ≤10,000
3.6.5.2 推荐美国Liebert机房精密空调的理由：
Liebert公司的DataMate 50HZ系列精密空调具有完善的温、湿度控制功能，是专为保障在通讯机房及计算机房中使用的精密电子设备而设计制造的。DataMate 50Hz系列具有以下特点：
1、 高显热比：通讯机房内电子设备释放出大量的显热。而Liebert公司的精密环境控制设备具有很高的显热比，相对于采用舒适性空调节省0.2~0.3的能耗。
2、 微电脑控制器：DataMate机组先进的微处理控制器具有精确的温、湿度控制及准确的报警。特别是具有来电起动的功能。采用灵敏的轻触式按键，通过LCD显示/控制屏可以进行时间及各种参数的设定。
3、 节省空间：DataMate机组结构紧凑，可直接放置在地板上或挂在墙壁上，只需要很小的维修空间及地面空间。
4、 高可靠性：DateMate机组的所有部件包括高效涡旋式压缩机，配有免维护轴承的风机等，都是按每天24小时，一年365天工作设计制造的。
5、 双速送风：高速送风可以提供最多的风量及最大的冷却能力。低速送风可以提供最大的除湿能力及非常低的噪声。且送风风速可自动调节及手动调节。
3.6.5.3 空调配置
2楼
接上
〈一〉采用Liebert机房专用空调
根据贵公司平面图计算出机房所需制冷量，结合空调设备的规格型号并考虑备份向贵公司推荐空调的型号：
机房面积： 37.87M2
所需制冷量： 37.87M2×0.22KW/M2=8.3314KW
根据Liebert机房精密空调产品型号，选择配置的空调型号为：
方案配置 ： DME037E
制冷量 ： 8.6KW
总台数 : 1台
总制冷量 : 8.6KW
从上面的总制冷量来看，制冷量能够满足机房设备发热的要求。由于机房专用空调是下送风，上回风，保证机房内有相同的温湿度。
〈二〉采用美国麦克维尔吸顶天花空调
如果从节约经费的角度考虑，也可以采用舒适性分体空调，但不建议采用柜机，原因有以下三点：柜机占机房空间；柜机冷却效果不如天花机；柜机影响机房美观。
机房采用两台3P吸顶天花机：由于吸顶天花机不能保证365天×24小时连续运行，而中央空调在冬天及下班后不开，为保证机房设备散发的热量及时排出，在配置空调时考虑了备份。
尽管吸顶天花空调能基本满足机房设备散热的需要，但机房湿度、洁净度没办法保证，如果条件允许，建议采用机房专用空调。
3.6.5.4 空调的安装调试
下面主要就机房专用空调调试作以下几点说明，吸顶天花空调的安装与之类似：
预备工作：制作空调室内机悬空支架，以使室内机的底端和地板平齐。制作空调室外机（两套）的悬空支架，此支架由坚固的地基、钢筋水泥台座，5”×5”和4”×4”角钢焊接架，螺栓螺母组成，以放置和固定空调室外机。
室内机与室外冷凝器的就位：由我公司派出资深空调工程师负责主机至室外机（冷凝器）的定位，和二者之间制冷铜管的选材、清洗、布设、焊接、保温、支架制作及管路固定。铺设空调液管气管管路，完成所有技术规范所要求的工作。
铺设给排水管：给排水管均采用4”镀锌管。给水管的前端进水处设二级水龙头，避免当一个损坏时，无法控制水源。给水管与机器连接处也应设一个水龙头。给排水管的铺设应与地板铺设同期进行，并保持与地板走势的平行。管道铺设完毕后还须完成空调主机内部给排水管的相互连接。
接驳空调电缆：空调动力线与配电柜的连接（负责将配电柜的动力线引入空调主机内）。
氮气保压实验：全部空调管道焊接后，做氮气保压实验，保证管内压力为21.5kg,经24小时保压测试后抽真空至76mm汞柱，最后充满氟利昂。
启动机器：将启动运行技术参数以报告形式交需方一份，现场培训需方空调维护人员，做到会操作，会使用、维护，会分析，排除一般性的故障，移交手续验收、签字、盖章。
安装完毕：空调安装施工完毕，供货方将空调的竣工图及打压、保压记录出示一份留给需方。
3.6.6、气体消防系统
从专业角度考虑，建议采用FM200灭火系统。
3.6.6.1 FM200自动灭火系统简介
七氟丙烷自动灭火系统是目前国际上应用非常广泛的一种消防设备，FM200灭火剂具有毒性低、不无损设备、绝缘性能好等优点，随着我国现代化建设的迅猛发展，已在我国得到广泛应用。
该灭火系统主要有：自动报警控制系统、灭火剂瓶、瓶头阀、单向阀、压力讯号器、框架、喷嘴管道系统等主要设备组成。可组成单元独立系统，组合分配系统和无管网装置等多种方式，实施对单区和多区的消防保护。其灭火方式可分为：全淹没保护方式和局部保护方式。具有自动探测火灾、自动灭火的功能。紧急情况下还可以利用电气手动和局部保护方式。该产品具有：功能完善、自动性能、工作准确可靠、密封性能好、造型美观、操作维修方便、设计参数完整、准确等特点。
3.6.6.2 FM200灭火系统工作原理
1、 自动控制：将报警灭火控制盘上控制方式选择键拨到“自动”位置时，灭火系统处于自动控制状态，当保护区发生火情，火灾探测器发生火灾信号，报警灭火控制盘即发出声、光报警信号，同时发出联动指令，关闭连锁设备，经过一段延时时间，发出灭火指令，打开电磁阀释放启动气体，实施灭火。
2、 电气手动控制：将报警灭火控制盘上控制方式选择键拨到“手动”位置时，灭火系统处于手动控制状态。当保护区发生火情，可按下手动控制盒或控制盘上启动按钮即可按规定程序启动灭火系统释放灭火剂，实施灭火。在自动控制状态，仍可实现电气手动控制。
3、 机械应急手动控制：当保护区发生火情，控制盘不能发出灭火指令时，应通知有关人员撤离现场，关闭联动设备，然后拨出相应电磁阀上的安全插销，压下手柄即可以打开电磁阀，释放启动气体，即可打开选择阀、瓶头阀、释放灭火剂、实施灭火。如果遇上电磁阀维修或启动气体不能工作时，可打开相应的选择阀手柄，然后用瓶头阀上的手动手柄打开瓶头阀，释放灭火剂，实施灭火。
3.6.7、机房防雷系
3.6.7.1防雷措施
计算机信息系统加装有效、可靠的防雷器，是国际上通用的最有效的防护措施。
防雷分为防直击雷和感应雷两个方面。对直击雷的防护由建筑物所装避雷针完成；计算机机房的防雷工作主要是防感应雷所引起的浪涌和由于其他原因所引起的过电压。具体图示详见图7-1。
图7-1
对机房进行全面防雷保护，除了机房所在建筑要有良好的避雷装置外，还必须在机房内安装电源防雷器和信号防雷器，对电源系统、信号系统进行可靠、有效的防护。
3.6.7.2 机房电源系统的防雷及方案
中华人民共和国国家标准《建筑物防雷设计规范》（GB50057-94）要求：为防止由电源线侵入的感应雷破坏机房信息系统，应在电源线路引入的配电箱处装设过电压保护器。
主级防雷：在机房配电箱电源进线处安装高容量防雷器，当感应雷袭来时，主级防雷器可迅速被击穿，将雷击高压浪涌就近泄入大地，从而保护机房设备。
次级防雷：为了防止雷电残压侵入设备，在设备电源线进线处安装小容量防雷器或防雷插座，可进一步减小感应雷电的影响，保护电子设备免受损坏。
根据贵公司机房的规模，我们推荐采用主级放雷：在机房低压配电柜的进线端安装法国CITEL DS74原装进口电源防雷器.
电源主级防雷防雷器的接线如下图所示：
3.6.8、机房天花吊顶
在空调作用下，矿棉天花易产生微小颗粒，并随风飘扬，影响机房的洁净度，另外，矿棉天花的防火性能也不能达到机房建设标准，因此从维护机房洁净度、防火等级和机房美观考虑，建议贵公司采用金属微孔天花。
3.6.8.1 天花系统的特点：
我公司本次拟采用的天花系统为暗龙骨-夹合式天花系统，适用于经常需要通达天花板上层空间的现代机房。具有以下特点：
1、 规T形龙骨构成暗龙骨-夹合式系统。
2、 板采用夹插式安装，拆卸简便。
3、 板倒角边拼接紧密，外观挺括齐整。
4、 泽持久的亚光漆饰面，能够清洗，不起尘，便于维护。
3.6.8.2 天花系统的性能规格：
天花面板：
天花面板选用优质铝板压制而成，具有良好的强度和塑性，正常使用情况下，不会下凸变形，能够长期保持挺括、平整。面板边为倒角边，拼接紧密。铝制板材易于剪切收边，配以镶边槽，使天花整体更为美观。
天花龙骨：
天花龙骨为镀锌钢制，主龙骨采用T型杆件，用以夹合面板。
穿孔：
采用先穿孔后涂漆的严整工序，保证漆层的完全，且不使漆膜粘连微孔，保证空调所需通风量。
饰面:
天花饰面选用防污、防腐的亚光漆。可用温和清洗剂擦洗,标准板采用亚光白色.
尺寸公差：
天花面板严格按照标准公差制造，确保产品的一致性，使安装简便。
尺寸：（mm）标准板尺寸为采用600×600mm
重量：包括面板、悬挂件和吸音纸在内的重量约为5Kg/m2。
3.6.9、墙体饰面
建议机房墙面、柱面等均采用彩刚板饰面。这样做有以下好处：
1. 使机房密封性好，可以阻止机房冷切空气向外泄露，减少空调的运行时间，节约运行费用；
2. 隔离易于产生灰尘的ICI墙面，极大地保证机房洁净度；
3. 彩刚板柔和的表面颜色，与机房地板、天花构成和谐的整体；
4. 彩刚板表面铝箔结构，有很好的屏蔽作用，可以防止信息泄露；
5. 使机房表面平整度极好。
3.6.9.1 彩刚板饰面
彩刚板构造为上下金属板层，中间夹聚氨酯泡沫。金属层可为彩色钢板、镀铝锌钢板、镀铝彩刚板及彩色压花钢板等。聚氨酯芯材为当今世界公认的隔热保温最佳材料。
彩刚板具有如下特点：1、重量轻：10－14kg/ m2
2、保温隔热性好：入＝0.0175千卡/米•时•度
3、整体刚度好、承载力高
3.6.9.2 ICI墙体饰面
如果贵公司觉得条件不允许，也可以采用ICI涂料来粉刷现有墙面，不过在刷ICI涂料前，必须对墙体批灰，保证机房表面平整。
3.6.10、机房接地系统
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3楼
3.6.10.1 概述
接地系统是涉及多方面的综合性信息处理工程，是计算机机房建设中的一项重要内容，不仅影响到计算机设备本身的正常运行，而且还直接关系到计算机设备和工作人员的安全。接地系统是否良好是衡量一个机房建设质量的关键性问题之一。
3.6.10.2 接地系统构成及其要求：
《电子计算机机房设计规范》（GB50174—93）规定：电子计算机机房接地装置的设置应满足人身的安全及电子计算机正常运行和系统设备的安全要求，计算机机房应采用下列四种接地方式:
1. 交流工作接地，接地电阻应不大于4Ω；
2. 安全保护接地，接地电阻应不大于4Ω；
3. 直流工作接地，接地电阻应按计算机系统具体要求确定；
4. 防雷接地，应按现行国家标准《建筑防雷设计规范》执行。
3.6.10.3 目前常见接地方案
方案一：四种接地在设备所在楼层连接后用一公共引线接至防雷地桩方式。（图11-1）
该种接地方式有一个缺点：由于公共引线有一固定电阻，发生雷击时，设备对地有相当大的电压差而损坏设备。同时，各接地地线间相互干扰也比较严重。
方案二：交流与安全工作接地公共地、防雷接地、直流接地分开的方式。（图11-2）
该接地方式，在发生雷电反击时，由于防雷接地与其他两种接地间有一定的距离（通常要求大于40米），可避免雷电反击损坏设备；同时由于直流接地与其他接地方式分开，来自其他接地线的干扰也可消除。但重新打接地地桩，费用比较高，而且贵公司周围环境有限制，估计另外找地桩有一定的困难。
方案三：综合接地方式。（图11-2）
交流接地和安全工作接地合二为一，与直流接地，防雷接地分别用三根接地引下线引至大楼的地面，如图11-2所示E2，E3，E4。再将它们与避雷地桩E1接成综合接地网。这样他们就有同样的电位，在发生雷击时，不会发生雷电反击而损坏设备。同时，要求接地电阻小于1Ω，可保证接地线间不相互干扰。这是目前工程上最常见的做法。
为了保证接地电阻小于1Ω，我们将采用优质的接地体和引下线，根据实际情况综合运用深埋、添加降阻剂、增大接地线横截面面积、增加接地体数量等方法来降低接地电阻，以达到国家标准的要求。
图11-1 图11-2
3.6.11、机房装修简述
3.6.11.1 机房装修原则
1、计算机机房墙体要采用防火隔断墙，周围均要进行防潮、屏蔽、保温处理。
2、 壁表面要采用塑铝板、彩钢板或其他屏蔽性能好的防静电材料进行贴面。
3、 算机机房应采取防尘措施。机房设单独出入口，并在入口处设换鞋间（柜）。
4、 算机机房内铺设电缆、设备较多，必须注意机房的消防安全，严格控制建筑物耐火等级。所有材料的防火等级都应选为A级或B1级。
5、 埃的二次飞扬，对计算机机房内的空气洁净度影响较大，因此装饰材料应选用不易积灰、不易起尘、易于清洁、防火保温的饰面材料，同时注意该材料不应产生眩光。
6、 算机机房地面最好采用质地硬、不易起尘、防静电的材料。如选用水泥地面，其表面必须光滑，水平度好，并涂防静电漆。
7、 算机机房内铺设防静电地板，地板平整度必须保证每米不大于2毫米。
8、 静电地板下面空间要铺设电缆，有时要兼作空调静压箱，其高度一般为250-350mm。为了避免电缆移动时地面起尘或划破电缆，地面和四壁应平整而耐磨。
9、防静电地板的板厚公差±0.2mm以内；常温常湿下地板绝缘电阻应大于100KΩ，小于100MΩ；地板的分散载荷15000-35000N/M2；集中荷载3000-7000N/M2。
10、花选用铝合金微孔天花，顶棚上面应留有300～500mm的高度空间。当顶棚上面作为空调回风静压箱时，要求静压箱内有较高洁净度，其内表面要光滑，平整度好，刷防静电漆并敷设保温材料。
11、 房内所有管道都应进行防锈处理，所有线缆都用钢制桥架、钢管或金属软管保护。
3.6.11.2 机房装修方案
根据以上的机房装修原则，机房装修方案建议如下：
地板工程：
1、 房区地面首先进行基层、防尘清理。
2、 果采用机房精密空调，机房地面必须用福乐斯密封保温处理。如果采用吸顶天花空调，建议机房地面福乐斯保温处理。
3、抗静电地板沿墙收边处理。
4、机房入口踏步台阶及收边处理。
天花工程：
1、 花及梁、墙沿上部1:2水泥沙浆抹灰。
2、 花及梁、墙沿上部涂ICI涂料作防尘处理。
3、 果采用机房精密空调，建议机房天花上方采用福乐斯密封保温处理；如果采用吸顶天花空调，，福乐斯保温处理则可视现场情况而定。
4、 打吊杆、挂龙骨、安装优质铝质微孔天花80m2(包括CATV间，并考虑裁切损耗)。
墙体工程：
1、 房墙体基层清理（水泥沙浆找平）。
2、机房墙体防潮处理，尤其是靠消防栓的一面墙。
3、机房墙面、柱面选择彩刚板贴面。彩刚板内衬保温棉、石膏板、轻钢龙骨基底。
门:
1、机房入口安装双开钢制防火门。
2、由于铺设了防静电地板，CATV间的双开钢制防火门必须提高至防静电地板上重新安装。
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4楼
3.6.12、门禁管制系统
本智能门禁系统由主机、读卡器和电锁组成，读卡方式属非接触读卡方式，只要将读卡器附近快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。读卡器安装在门外，具有读卡和按键操作的功能，感应卡为只读属性，不易复制，安全可靠，寿命长。并可通过RS222通讯接口与电脑进行实时监控（可由电脑发指令开/关所有门，并实时查看所有门的状态）。
门禁管制信号和温/烟感信号，漏水报警信号通过报警控制器，由电话线连接到大厦总控中心，当有报警产生，报警控制器自动地将报警信号送入总控中心，方便及时地处理险情。
四、电视/电话会议系统
针对XX股份公司建设视频会议系统的要求，我们建议采用POLYCOM 公司的完整解决方案：其中包括ViewStation系列视频会议终端、Ezenia MCU多点会议控制系统等产品。
POLYCOM公司目前在全球音、视频会议系统市场占有率已稳居首位，市值达40多亿美元，音频终端达到85%以上的市场占有率，而视频会议终端占有率截止2000年2季度已达50%，占有半壁江山。在MCU市场方面，主要由Accord、Radvision、VideoServer等三大厂家瓜分，VideoServer公司出品的MCU占有市场绝大部分份额，1999年更名为EZENIA!，当时市场份额已达75%，并为多家公司提供OEM服务，2000年被POLYCOM收购，两家公司从此形成战略伙伴关系，从此POLYCOM的全线产品已经完善，能够为用户提供从桌面个人视频会议系统ViaVideo、中小型会议系统、大型会议系统到视频流广播，以及MCU相关的综合应用系统解决方案，并且首先推出业届第一台内置MCU功能的机顶式会议系统Viewstation FX,2001年5月24日收购PT公司，从而使其视频会议产品市场更占据重要地位。
4.1.会议电视系统组网方案建议
4.1.1、方案设计：选用DDN专线
A、主会场MCU(多点控制单元)：Ezenia! H.320 DDN 8个会场
B、会场会议室型视频终端：Polycom ViewStation FX V.35 4台，
（如果需要用ISDN线路进行会议，则选Polycom ViewStation FX V.35PRI接口，该设备内置4个点的MCU，通过级连，最多可召开多达10个点ISDN视频会议）
C、桌面型会议终端：VCON C-384 若干台
(可选Aethra SDV9200)
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5楼
系统结构图：
4.1.2方案说明
为了实现交互式多媒体远程会议、远程办公自动化，我们采用基于ITU-T H.320国际视频通信标准进行组网，MCU采用美国Ezenia! MCU, 由它来管理、组织和控制会议。链路基于DDN或宽带多媒体通信网（帧中继F.R.或异步转移模式ATM或卫星）等，系统配置灵活，使用方便，费用合理。各会场电视会议终端用POLYCOM FX V.35,该产品图象质量好，提供大量的扩展接口。其他桌面型会议终端产品选用VCON C-384或SDV9200。
五、办公自动化系统
5.1、总体说明
5.1.1 主导设计思想
系统设计的出发点为实用性，开发平台及工具的选择及最终产品的实用性如何是作为我们开发的指导思想，在保证系统的实用性和通用性的前提下采用最先进的软件设计体系。从本系统开发特性又决定了系统的安全性，稳定性需重点考虑，整个系统应具有很好的数据安全保护措施，能防止运行的不正常中断、数据错误，具有有效方便的数据备份和恢复功能，另外网络的安全性应能防止各种恶意入侵、数据窃取、破坏。
5.1.2 设计总体目标
办公自动化系统实现现代办公的最大特点：快捷、方便、有效、无纸化、电子化等等，公司各职能部门通过办公自动化系统可以实现公文的流转，可以共享公司的网络信息资源，也可以举办内部网上会议等等功能，从而提高了整个公司的业务水平和办事效率,并为公司今后开展电子商务打下坚实的基础。对此，我们的办公自动化系统的总体设计目标是：
l 重点在于提高企业的管理水平、间接产生经济效益
l 建立了企业内部通讯平台，方便企业内部信息的流通
l 提高企业办公效率，为企业实施体制改革、减员增效奠定了基础
l 包容企业文化部分，便于利用计算机系统的手段实施企业文化战略
l 与企业生产管理ERP的“资源管理”部分功能重叠
5.1.3 XX办公自动化系统的特点
对比市场上的同类产品，我们使用的办公自动化系统有如下特点：
1)企业信息与办公业务相结合
企业办公系统是传统办公业务和现代企业资源信息管理系统之间的边沿学科，企业办公系统不只限于传统办公业务的管理，还应包括企业资源信息的管理。本系统包括了资源管理、行政管理等企业信息管理模块，以使企业办公系统能够促进企业各种信息的管理，间接产生经济效益。
2）WWW风格的界面设计
系统采用了WWW风格的界面设计，界面友好、美观，使用方便，易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于企业内的信息系统建设。
3) 办公流程科学合理
本系统各功能项与个人办公室配合使用的方式，使工作流程更加直观。并特殊设置了“事务提醒”，可在整个系统中随时查看个人事务。一般用户只需经常查看个人办公室提示信息并办理待办事宜即可进行日常办公。
4) 支持移动办公、异地办公
由于本系统是放在网络上的虚拟办公系统，用户不仅可以在外出时通过笔记本电脑（装入本系统的环境，键入用户使用密码，通过拨号上网远程访问本系统。）查看信息、审批公文、查看处理本人的待办事宜等；而且可以在家用计算机中通过浏览器使用本系统，在家中处理待办事宜、查询信息。
5) 维护方便
因为系统是基于先进的Browser/Server体系机构，客户端只需要浏览器即可完成所有功能，不需要安装任何软件。
6）功能强大、涵盖面广
系统包括了企业内部管理的绝大部门功能，从领导决策、资源、人事、薪资、公文、内部交流、行政、业务、个人日常事物等各领域，系统提供强大的功能，为企业管理层和部门主管完成决策起到了很好的辅助作用。
7）强大的权限管理功能
系统权限分三种：所有人都可以使用的功能、系统限定的特殊人使用的功能、系统管理员分配的权限。其中指定的权限可以按部门指定，方便地设计部门员工的权限的同时还可以指定部门下员工的特殊权限。通过权限设计保证数据的安全性。
8）系统具有良好的跨平台特性
由于采用了Lotus Notes、Java等编程技术，系统可以在很多流行的平台上运行，特别适合于企业内部网络。
5.1.4 内部网络软件运行环境
公司内部网络软件运行环境要求：
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6楼
客户端
1．硬件要求
CPU：奔腾以上
内存：32MB以上
硬盘：100MB以上剩余容量
2．操作系统：Windows 95/98或NT 4.0以上
3．基础软件：MS IE 5.0以上
服务器端
1． 硬件环境
CPU：奔腾3级别以上
内存：128M或以上
硬盘：10G或以上
2．操作系统：Windows 2000 Server或Windows 2000 Advanced Server
5.1.5 应用开发（群体）系统
服务器使用的是Lotus Domino 5.0群体应用开发系统，它的特点有：
Domino是唯一的提供一整套服务来建立、实施和维护在Internet、企业的Intranet和Extranet上的，安全的、交互式的应用的服务器。并将网络扩展到大范围的客户机。扩展了现存的数据系统。Domino服务器提供了扩展连接选项，以实现与关系数据库和事务处理系统的无缝的集成。
内建的客户机/服务器邮件处理，日历和日程安排。一个先进的邮件处理系统将重要的信息在企业范围里传递，并且提供一个可靠的、高性能的客户机/服务器和Internet的邮件处理体系结构。Domino支持Lotus Notes客户机、MAPI、POP3、IMAP4以及Web浏览器。
支持移动用户。绝妙的复制功能远端的移动用户保持联络和数据的同步。
灵活的安全性。Domino给用户提供了验证、数字签名、灵活的访问控制和加密，将你的Intranet安全地扩展到用户和合作伙伴。
跨平台的通信。支持所有的最流行的网络、操作系统、桌面应用、关系数据库、Internet标准、邮件系统和邮件API。
给系统管理员提供更强的管理手段。 更大的可伸缩性。Domino是当今最强的邮件处理、群件和Internet平台。Lotus Domino Advanced Services为大型企业提供了独一无二的先进的解决方案。5.2、办公自动化系统功能说明
5.2.1 系统功能模块的划分
我们XX办公自动化系统的功能模块大致划分如下：
从上图中可以看到，我们已有的XX办公自动化系统中的功能模块基本上覆盖了贵公司对办公自动化系统提出的要求，向领导审批处理等要求都可以在XX办公自动化系统中实现。对于一些特殊的业务，我们有足够的技术实力实现所有的要求。下面详细介绍XX办公自动化系统的各个模块的功能。
5.2.2 各模块功能介绍
（1）、个人办公
Ø 工作起草
这是员工进行各类申请、请示等工作流工作的入口，员工通过本模块来进行收发文处理、请假申请、休假申请、用车申请、办公用品领用申请等等日常工作，这是办公自动化中的核心模块，借助这些电子申请、电子批阅等等现代化办公方式必将大大提高公司的工作效率。在本模块中，员工可以起草的申请、批示是根据他在公司的具体岗位来决定的，工作起草界面如下图：
Ø 待办事宜
待办事宜系统是整个企业办公系统的重要组成部分，请示报告、督办查办、会议管理等系统产生的用户传递信息都由待办事宜来完成，办公自动化系统启动后首先进入的页面就是待办信息页面。如下图：
待办事宜系统是企业办公系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的工作延误。
Ø 催办督办
通过该模块可以监督所有经你办理的全部的事务。通过督办模块可以轻松的使督办、催办变成现实。操作过程是选中要催办的流程，然后查看它的办理过程，如果流程没有完成，而你要进行催办的话，单击催办按钮，输入催办信息，催办对象就可以受到你的催办信息了。
Ø 通讯录
通讯录模块一共包含了两类通讯录，一类是公司通讯录，另一类则是私人通讯录。公司通讯录中的记录对于全体员工都是一样的；但私人通讯录则只有员工自己本人才有权查看到。通讯录中用户可以按照通讯录的类型、姓名、年龄、电话号码等等信息来进行查询。
Ø 个人邮件
电子邮件系统是企业办公系统的基础，这部分的功能包括：收件箱、发件箱、草稿箱、回收站和邮件配置。公司员工使用本模块可以实现新建邮件、回复、设置回执和加密、签名等，当 员工有新的邮件到达时，系统会有醒目的提示来告之员工。
Ø 个人信息
个人信息模块主要是用于员工收集一些个人感兴趣的资料信息，以便在今后的工作可以使用。在保存这些资料信息时，员工可以自定义资料信息的类型，以方便以后对资料信息的查看。
Ø 岗位工作
通过该模块，员工可以撰写各类工作计划、工作日志、工作总结等等与岗位工作相关的文档，并且可以给相关人员赋予查阅这些文档的权限。另外，员工可以使用该模块中的日程安排、外出留言功能，使公司内部工作人员可以进行查询，以便领导及时掌握部门人员动向，为各部门安排本部门的相应工作提供依据。进入岗位工作模块后的界面如下：
Ø 催办信息
通过该模块功能可以查看到所有其他员工对自己发出的催办信息，这样可以保证员工自己可以按时完成领导或其他员工指定的工作。
Ø 办毕工作
在这里，员工可以看到自己刚刚办完的工作。
（2）、部门业务
Ø 客户管理
企业内部往往会有许多合作客户及潜在客户资源，将这些资源有效的管理起来，对于一个企业来说是至关重要的。客户档案管理就是针对这种需求而设计的。市场人员定期将自己所掌握的客户详细信息（客户名称、行业、类别、联系方式等）录入本系统，有相应权限的人可查看，这样避免了客户资源的流失，为企业进行市场活动提供依据。
客户管理模块可以使员工方便、便捷的管理公司客户的所有信息，包括客户信息、客户项目信息、销售记录、服务记录及合同跟踪等等。这样，可以保证公司与客户公司的业务联系更加通畅，从而促进公司的发展。客户管理模块的界面如下：
Ø 商务活动
商务活动模块中记录了公司所有的商务活动信息，其中包括发起活动信息、参加活动信息、商务活动报告等等资料信息。
Ø 接待管理
接待业务也是办公业务中的一个重要组成部门，通过接待管理模块可以记录所有公司的接待工作信息，方便以后需要时的查询。
Ø 人事管理
如果你是一位大型企业/集团公司的人力资源部的主管，面对堆积如山的人事档案资料，如何才能迅速地从中获得您所需要的资料？如何才能真正做到“任人为贤”、充分发挥员工潜力？如何才能……当今社会计算机的迅速发展为人事管理提供了崭新的方式和手段。人事管理模块正是基于为方便单位的人事档案管理而设计，每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中。利用本系统可以进行公司的人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发。
具有相应权限的用户负责人事信息的录入及维护， 授权用户可对入库的人事档案资料进行浏览、查询和分析，以便及时了解职员情况。
另外，在人事管理模块中还可以查看员工考勤信息，出差信息，休假信息、员工内部调动和内部调薪信息等等人事管理信息。同时还可以管理公司的招聘、试用信息。人事管理模块的界面如下：
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7楼
Ø 项目管理
通过该模块可以查询和管理一些项目信息，模块功能包括项目申请、项目记录、销售记录、服务记录和合同跟踪。其中项目申请功能可以查看公司员工发起的项目申请信息，而其它的几项功能用于记录项目信息，以便对项目工作进行科学的管理。
Ø 信息反馈
信息反馈模块用于收集和记录公司客户对公司服务的反馈信息，当然反馈信息包括表扬、批评和建议。针对这些反馈信息，公司可以不断改进工作方式、提高服务质量，从而促进公司不断朝着好的方向发展。
Ø 仓库管理
通过该模块，可以对设备、材料和办公用品的采购、验收、领用、报废、库存进行全面的监控。下图是员工进入设备管理模块后的界面：
(3)、运营资源
Ø 公文管理
公文管理模块包括发文管理、收文管理和签报管理功能，通过各个子功能员工可以查看所有自己经手的发文、收文、信访以及签报信息，并且可以看到所有文档的办理过程。另外，员工可以对所有的信息进行搜索，模块的搜索功能十分强大，员工可以按主题词、主办单位、缓急程度、文件密级等分类进行查询，同时也可以输入关键字进行信息的查找，系统可以自动更新全文检索。
Ø 信访管理
本模块主要是用来管理公司的信访工作的，有相应权限的员工可以新建、修改和查看这些信访信息，从而提高公司的信访工作的水平。
Ø 会议管理
会议管理子系统是办公系统的重要组成部分，本系统的特点如下：
建立了会议议题库；会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。提供了领导审核会议议题的功能；每次起草会议安排前可以通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排，然后根据主管领导的审核意见起草会议安排。
提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。
Ø 定餐管理
定餐管理模块主要用于记录公司员工的定餐情况。
Ø 车辆管理
对公司车辆基本信息进行统一管理，包括：车辆基本状况（名称、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、服务对象、司机等）、车辆每月费用状况（燃料费、养路费、保险费、低耗费等）、车辆大修记录等。
另外，使用该模块可以查看到所有的用车申请、借用申请信息；可以方便统计和打印费用报表、出车情况报表等。
通过车辆管理模块可以规范公司的车辆管理程序、合理用车、节省开支。
Ø 图书管理
图书管理模块中包括购书申请、书籍登记、书籍借阅和书籍归还功能，图书管理人员通过本模块可以对公司的图书资源进行合理的管理。
（4）、公共信息
公共信息库是建立在网上的公共信息，网上的授权用户可以将需要其他用户了解的公共信息装入公共信息库，例如公司大事记、内部制度、内部建议等等。网上的所有员工均可以查阅公共信息。进入公共信息模块界面如下：
Ø 公告板
公告板为用户建立了一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和各种消息，并提供方便地浏览公告板的手段。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，只有发布范围内的用户才能看到此公告信息；公告发布时还可设定有效时间，超过有效时间的公告将自动从公告板上删除。
Ø 大事记
员工在本模块可以浏览到公司内部发生的大事，模块中还提供了检索的功能，员工使用检索功能可以方便实现对公司大事的检索和浏览。
Ø 内部制度
在本模块，管理员可以新建、修改和删除公司的内部制度，普通员工都可以进入该模块查看公司的内部制度。
Ø 内部建议
员工可以在本模块中留下自己对公司的建议，已可以浏览到其他员工留下的建议。
Ø 电子论坛
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8楼
为用户提供一个相互学习和交流的场所，用户可以随时进入感兴趣的话题，参加讨论和交流。可以设定讨论范围，实现讨论组功能，还可以建立新的讨论话题。
Ø 新闻快递
员工可以浏览到管理员发布的一些新闻信息，包括公司内部的信息，同时也可以是国内、外的新闻信息。
Ø 政策法规
政策法规数据库提供对国家各种政策法规以及部门内部规章制度的录入、查询功能，可以按分类树的方式来管理和浏览。
具有相应权限的用户负责信息的录入及维护，所有员工均可随时浏览政策法规上已发布的信息。未发布的信息只有录入人自己能看到。
超过有效期的信息系统将自动删除。
(5)、员工之家
员工之家模块目的是增加员工对公司的责任感、把公司当作是自己的家，增强公司的凝聚力。本模块由生日快乐、才能展示、文学天地、生活百科、快乐周末组成。
Ø 生日快乐
通过本模块，员工可以了解到公司几天谁过生日，并可以制作精美的生日贺卡等。
Ø 才能展示
通过才能展示模块，了解公司员工的一些特长，包括艺术、文体、书法等。
Ø 文学天地
在本模块，有文学兴趣的员工可以发表或查看文章。
Ø 生活百科
通过生活百科，员工可以了解到许多生活常识。
（6）、档案管理
档案管理子系统包括两部分，一部分是档案管理的客户端功能，另一部分则是档案管理员端。
Ø 档案管理客户端
档案管理客户端是公司所有员工都可以使用的功能，这部分功能包括我的档案阅览室和公共阅览室两个子模块。其中，在我的阅览室中，员工可以提出借阅非共享文档的申请，待档案管理员审批通过，赋予员工查看的权限后，员工就可以在我的阅览室栏目中查阅到想要的文档了。而对于那些没有权限查看的员工而言，这些文档是无法获取到的；在客户端中的公共阅览室中，所有员工都可以查看到所有公开的、没有权限限制的文档资料。
Ø 档案管理员端
本模块功能只对档案管理员开放，档案管理员在本模块中可以对档案资料进行方便的档案归档、文件操作、卷宗操作、卷内目录自动生成及打印、专题管理、文件移交、借阅审批、全文检索、销毁清册等等主页档案工作。下图为管理员进行借阅审批操作的界面：
（7）、网上学院
企业通常会定期对员工进行培训，日积月累会有大量的培训资料，如有效地管理起来可极大地方便用户查阅并提高工作效率。培训园地模块就是针对这种情况开发的，用于管理部门内部的培训资料，有权限的用户负责录入供全体员工查阅。
（8）、管理工具
系统工具子系统是办公自动化系统的后台维护模块，该系统主要由流程定制、权限管理、用户管理、系统管理等组成。该系统中的所有功能为管理员专用。管理员可以在本模块中对公司部门、人员进行设置，对其权限进行修改，并可以进行工作流的配置工作等。
Ø 用户管理
在本功能模块中，管理员可以新建公司员工列表，以便对员工进行功能授权；管理员也可以删除员工列表中的人员；管理员可以直接从公有通讯录中倒入员工列表。
Ø 部门设置
在本模块中，系统管理员可以对公司各部门进行设置，包括增加、删除公司部门，另外还可以对部门权限设置、角色设置。下面是对办公室进行流程角色设置时的界面：
Ø 人员设置
在该模块中，系统管理员可以对相应的部门增加人员，并可以对他进行权限设置和角色设置。
Ø 工作流定义
在本工作流定义子系统中，图形化的流程定制方法方便了系统管理员定义公司的收文、发文、用车申请、员工内部调动、办公用品领用、设备购买等等所有公司的工作流程。操作界面如下：
Ø 选项表
在本模块中可以设置一些公司办公操作的选项，如发文类型、主送机关、抄送机关、保管期限、工作流角色、紧急程度等等选项。这样，员工在需要时可以很方便就进行选择，从而提高工作效率。
在管理工具子系统中，管理员还可以设置发文编号、收文编号、主题词表、分类表等等。
5.2.3、企业办公系统建议网络结构图
6.4.3.会议发言系统
（一）设计说明
在桌面会议发言系统中，我们选用飞利浦数字会议网络系统，飞利浦数字会议网络(DCN)系统是一套全部采用PHILIPS数字音频技术，用简单的网络系统处理和传送数字信号，具有多功能、超级音质、数据传送保密可靠、按装简单、操作方便等优势的专业用会议系统。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，它使用的数字音频技术，使信号在传输过程中质量和幅度都不会衰减，使与会代表能听到稳定、纯正、清晰的声音，彻底消除一般会议系统的干扰、失真、串音等缺陷。同时为缩减安装经费，选用了模块化的DCN链条式组合，已建成的系统还可以加入更多的发言设备，引入个人电脑及软件模块实行控制，使系统进一步扩展。DCN还具有维护非常简单的优势，也是目前国际和国内市场占有率最高的会议系统。
飞利浦DCN系统具有全套会议管理软件模块，它的视频会议摄像同步控制软件可通过PHILIPS Allegiant视频矩阵切换器，自动切换及跟踪会议发言的人员
（二）主要设备配置
表4.2 会议发言系统设备配置表
序号 位置名称 阶梯教室 会议厅1 合计 备注
1 标准型中央控制器 1 1 LBB 3500/10
2 主席讨论机 1 1 LBB 3527/10
3 代表讨论机 32 32 LBB 3527/20
4 专业功放 1 1 2 LBB 1935/00
5 8路调音台 1 1 LHM 0241
6 线材 1 1 2 专用电缆及接头等
7 音箱 2 2 4 Inter-M CS-840
6.5.主要设备选型
6.5.1. SHARP XG-P10X投影机
特点：
3500ANSI流明高亮度
影像素质及电脑兼容性：UXGA（1600X1200线）智能压缩、真正SVGA（1024X768）、与增强型影像放大相容的SVGA、VGA可直接连接个人电脑。
内置演示工具、画中画、数码放大、静止、片头自选屏幕及背景屏幕。
低风扇噪音：38分贝
可根据实际情况另外选购镜头
6.5.2. 美国SNOWHITE（白雪）150″电动遥控屏幕
尺寸：305cmX229cm
6.5.3. SmarTouchTM STSC视频控制器
(1) 主要设备
STI-CP中央控制机
STI-1550C彩色触摸屏（6英寸）
CNPCI-8电源控制器（8路）
矩阵（A/V SWITCHER 8*4）
（2） 主要功能特点：
操作简单
自由度大，升级容易
通过编程对所有的设备进行程序化控制
超强的扩展能力
性能可靠、品质优良
6.5.4标准型中央控制器
数字式无机务员的会议控制（单独），控制量多达240台发言设备，功能包括话筒管理、表决和同声传译，内置自动音频均衡，10*64K数据通道，自动均衡。
6.5.5主席讨论机
数字式接入DCN会议系统，带有用于翻译语种的声道选择器，2位数字声道指示显示屏，2个耳机插座，优先功能，内置扬声器，发光指示灯。
6.5.6代表讨论机
数字式接入DCN会议系统，用于接收翻译器的声道选择器，2位数字声道指示显示屏，2个耳机插座，发光指示灯，内置扬声器，六芯串口，预请求发言。
6.6. 主要设备安装应注意的几点事项
6.6.1. 投影机用电的基本要求
提供独立的电源线路，每台投影机配有相应的空断开关，每台投影机附近安装2只插座（250V/25A）。
电源性质为单相220V，50HZ的国家标准供电。
有效的地线。
6.6.2 屏幕墙，投影机架
牢固，安全；
尺寸准确；
投影机架接地。
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9楼
顶
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10楼
好好学习！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
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11楼
有没有图纸能看一下呢，很想学习一下，学习学习
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