一、现场监理组的组成和分工

1、项目总监

受监理公司的委派按照合同规定的监理内容，组织现场监理组各专业人员进行监理工作。审查签发监理组有关业务技术报表，编写汇总监理组的计划和报告，提出监理月报。

2、专业监理工程师

根据被监理工程的情况安排结构、建筑、暖通、水道、电气、动力、技经等专业参加，专业监理工程师主要负责本专业的有关建设监理业务。

3、兼职管理人员

根据工程需要，由项目总监推荐，公司领导确定。

(1)资料员：

负责图纸资料保管及技术档案的管理，制定收发文件统一编号及存档办法，并督促检查执行情况。

(2)安全员

组织监理人员学习安全劳保法规，督促检查监理人员执行个人安全劳保制度的情况，督促各专业人员对工地进行安全防护设施的检查，及时消除事故隐患。

(3)办事员

负责办公用具、交通、食宿等生活工作和监理组的后勤工作。经常与公司办公室取得联系和帮助做好现场的行政事务工作。

二、建立工程例会和请示汇报制度

1、项目总监(或指定其它专业监理工程师代表)主持现场定期召开的工程例会(每周一次)。

2、每周由项目总监召集监理组组员会，小结上周监理工作，布置下周监理要求，讨论监理中有关的共性问题。

3、每月由项目总监提出监理月报内容，经现场全体监理人员和建设单位代表参加讨论后向公司监理室、建设单位和市监督总站上报当月监理月报。月报内容一般包括：工程进度和计划情况，工程质量情况，控制工程投资造价情况，重大设计变更和工地洽商，重大质量事故情况，以及需要上报的其它问题。

4、施工监理过程中一般专业技术问题由专业监理工程师负责处理，并及时将处理结果向项目总监汇报。

5、施工监理过程在遇到有关监理的重大技术经济问题或影响到监理合同执行的问题时，项目总监应及时向公司主管领导请示汇报，公司主管领导应及时组织研究处理。

三、建立监理工作日志

监理记录是监理工程师工作的各项活动、决定、问题以及环境条件的全面记录，这是监理工作的重要基础工作。

监理工作日志主要包括监理日志(现场监理人员的日报表)、天气报告、驻地监理工程师的日记。监理工作日志要求每日记录，做到准确、全面、真实、清楚，除书面记录外，还可采用照片、音像记录等形式作为补充。

监理日志(现场监理人员的日报表)采用表格形式，要求每日填写一式两份，其中一份当日报驻地监理工程师核签，并由驻地监理工程师于每月末送交信息管理员(或资料管理员)归档。

驻地监理工程师日记属个人记录，应每日记录。内容主要包括：当天所作的重大决定；当天对承包商所作的主要指示；当天发生的纠纷及可能的解决办法；总监理工程师来施工现场谈及的问题，口头谈话摘要，对驻现场监理人员的指示；当天与其它人达成的任何主要协议，或对其它人的主要指示等。

资料管理

为统一监理公司技术资料的管理，提高工程管理水平，确保工程质量，依据国家颁发的现行施工验收规范及有关规范标准，结合实际情况制定本规定。

1、 收文

(1) 凡收到的文件均需编号并登记入收文本。

(2) 凡由设计单位、施工单位、建设单位的来函，收文后分部门、分专业在函件的右上角编号。如甲建-001，乙结-004，设电-009等，其中甲、乙、设分别代表建设单位，施工单位和设计单位。建、结、电为专业号。

(3) 凡由上级单位、建设单位、设计单位来的文件，没有明确的专业界限者，在函件的右上角编号上监-001，建监-002，设监-009。

(4) 由设计单位发出的设计修改及由施工单位发出的材质与产品检验单；施工试验报告；施工记录；预检记录；隐检记录；基础、结构验收记录；水、暖、卫安装记录；电气安装记录；工程质量检验评定；竣工验收资料；洽商记录；竣工图等均要求给监理审阅认可。

2、 发文

(1) 凡由监理工程师发出的文件均需编号并登记入发文本。

(2) 发往施工单位、建设单位、设计单位等的文件，按专业编号，部门编号，如监甲电-001，监乙水-002，监设建-009等。

(3) 发往上级单位、设计单位的文件，没有明确的专业界限者，编号监上-001，监设-005等。

3、 收、发文手续

(1) 收、发文本统一设置，接收、发文日期顺序登记填写。

(2) 收、发文件必须有签字手续。收文由收件人及保管人签字，发文由发往单位的有关人员签字。

4、 技术、经济资料及档案管理

监理记录是监理组织内部管理的写实，又是对施工质量、 工程进度和支付的评判与审定依据。因此为作好监理档案管理制定以下制度：

1、归档的内容主要有：

1) 工程项目建设监理许可证

2) 监理合同

3) 监理规划

4) 监理指令

5) 监理日志

6) 监理报告

7) 会议纪要

8) 审核签认的技术资料

9) 工程款支付证明

10) 工程质量等级核验复印件

11) 工程验收记录

12) 质量事故报告单、质量事故调查及处理报告

13) 监理工作总结

14) 其它有关资料

2、监理记录准确、全面、有据可查。由驻地监理工程师负责将工程各工种有关资料按月汇总交档案管理人员整理、编目、立卷、归档。

3、归档资料应书写工整、字迹清晰、禁止使用铅笔以利保存。

4、技术、经济资料的借阅，先登记后借阅。借阅人在借阅期间应保持资料的完整、清洁。

5、归档资料尽量采用原件，经驻地监理工程师审查确认签字填写齐全后入档。