Excel中打印有以下几个常用功能：

一、页面设置

Excel2003中，文件——页面设置，页面设置对话框就打开了；Excel2007中 “页面布局”工具栏的 “页面设置”直接点击就可以了。

在“页面”里可以设置纸张的方向，在起始页码可以设置页码的编号（Excel2003文件可能是其他文件的一部分时），自己想把文件设置成几页宽，几页高就可以直接改 “调整为”，看下打印预览效果即可。（设置页码时，必须按照插入页码的步骤插入后才能看到效果）。

在“页边距”选项卡上，可以对页边距进行操作。

在“页眉/页脚”选项卡上，可以按照插入页码，设置页眉页码格式等。

在“打印”选项卡上，可以指定打印区域，打印区域外的就不会被打印。

设置顶端标题行，就可以让表头在每张纸上都重复出现。

设置完毕后，确定就可以了。

二、分页视图快速设置打印区

单击视图中的“分页预览”，对分页符的位置进行调整就达到了设置打印区域的目的；同时也可以在想要分页的部位单击鼠标右键“插入分页符”可以对页面的数量进行调整。

三、行高和列宽

对行高和列宽的设置，实现打印区域的合理布置。

四、打印大小的问题

打印同制图一样，手工能写下的，打印肯定能实现，手工都写不下要放到一张纸上是不可能的。

设置完毕后，一定要预览 ，看看单元格的字号、框线、页边距、行宽、列高合适不，整体比例要协调统一，美观、大方。

最后，希望每个人都能打印出准确、美观、大方的报表！