你知道Office这些知识吗?
lihuihai1
lihuihai1 Lv.12
2009年05月02日 18:04:27
来自于水利软件
只看楼主

为了满足广大网易水利施工,监理进行技术、工作等方面交流的要求,建立特大高级群,欢迎加入网易水利施工,监理1号群 群号80078350已满网易水利施工,监理2号群 群号17317847已满网易水利施工,监理3号群 群号26452220刚开用查找替换快速批量删除Word中的回车符号  有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?

为了满足广大网易水利施工,监理进行技术、工作等方面交流的要求,建立特大高级群,欢迎加入
网易水利施工,监理1号群 群号80078350已满
网易水利施工,监理2号群
群号17317847已满
网易水利施工,监理3号群
群号26452220刚开
用查找替换快速批量删除Word中的回车符号
  有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?
  快速批量删除软回车
  点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
  把软回车替换成硬回车
  上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
  其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

[ 本帖最后由 lihuihai1 于 2009-7-21 08:55 编辑 ]
免费打赏
lihuihai1
2009年05月02日 18:34:43
22楼
教你如何干净卸载坏掉的Office2007

我的同事计算机上安装的Office 2007坏掉了,想卸载后重新安装,但卸载也卸载不掉,安装也安装不上去。怎么办呢?是软件,无非就是两个地方:注册表和文件,我查找了一下kb,然后结合以前的经验,成功的卸载并重新安装了office 2007。强制卸载 office 2007需要执行如下步骤: 网赚 www.92xinwen.com.cn
Office 2007文件夹文件     
 %windir%\installer   
  1、按住winkey(windows徽标键)+R,输入%windir%\Installer,回车。打开installer文件夹。  
  2、右键点击窗口右边的空白处,查看-详细信息。  
  3、到资源管理器菜单栏,查看,勾选状态栏。这样您就可以在资源管理器最下面的状态栏看到文件的详细信息。   网赚 www.92xinwen.com.cn
  4、依次点击每个MSI,留意看状态栏的详细信息。找到每个office2007的相关文件,这可能包括word2007等相关组件。  
  5、在每个office2007的msi上,点击右键,选择 卸载。   
  Office Source Engine服务  
  1、按住winkey(windows徽标键)+R,输入 services.msc,回车。打开服务器管理器。  
  2、找到Office Source Engine,右键点击,选择停止。  
  Office2007安装文件和目录  
  1、按住winkey(windows徽标键)+R,输入 %CommonProgramFiles%\Microsoft Shared,回车。
  2、删除Office12 和 Source Engine 目录  
  3、按住winkey(windows徽标键)+R,输入%ProgramFiles%\Microsoft Office,回车。  
  4、删除Office12目录  
  5、按住winkey(windows徽标键)+R,输入 %appdata%\microsoft\templates ,回车
  6、删除 Normal.dotm 和Normalemail.dotm 文件。  
  5、按住winkey(windows徽标键)+R,输入 %appdata%\microsoft\document building blocks,进入2052或者1033文件夹  
  6、删除 Building blocks.dotx 文件  
  7、按住winkey(windows徽标键)+R,输入 %AllUsersprofile%\Application Data\Microsoft\Office\Data 回车  
  8、删除所有文件    网赚 www.92xinwen.com.cn
  临时文件  
  1、按住winkey(windows徽标键)+R,输入 %temp%,回车  
  2、删除所有文件
  缓存文件  
  1、在资源管理器 :工具菜单-文件夹选项-查看-高级设置,依次执行如下点击或勾选:
  勾选“显示系统文件夹内容" ,取消勾选“隐藏受保护的操作系统文件”,点选“显示所有文件和文件夹”,取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”,点击应用,点击“应用到所有文件夹”。  
  2、查找所有本地硬盘的根目录,找到 \MSOCache\All Users 目录,进入。  
  3、删除该目录下所有包含这样字样的目录: 0FF1CE)-   
  Office2007注册表
  1、运行 regedit  
  2、浏览到 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0  
  3、删除12.0这个子键   
  4、浏览到如下子键,删除对应的子键  
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0   
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0   
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Delivery\SourceEngine\Downloads\*0FF1CE}-*   
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\*0FF1CE*   
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\UpgradeCodes\*F01FEC  
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\UserData\S-1-5-18\Products\*F01FEC   
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\ose   
  HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Features\*F01FEC   
  HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Products\*F01FEC   
  HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\UpgradeCodes\*F01FEC   
  HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Win32Assemblies\*Office12*   
  PS:上面以星号括起来的子键,例如 *office12*,表示前后都有文字,这个子键名称可能是变化的,但一定含有office12的字样。并不是说以星号开头结尾的子键。
  5、浏览到 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall
  6、依次查看每个 UninstallString ,找到所有的 office12的相关项,这可能包含 \Office Setup Controller\Setup.exe 这样的字样 网赚 www.92xinwen.com.cn   7、删除每个找到的子键。   
  重新启动计算机 重新安装Office2007。
回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:37:16
23楼
六种措施 全面有效保护OFFICE安全
OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一,它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容,在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢?其实,合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以Word 2003为例向大家介绍具体的做法。
一、设置保存密码 
使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口,在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了,建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。
如果文件初次保存时没有设置密码,那么也没关系,我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令,将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签,在这里同样可以设置打开和修改权限密码。
对于拥有打开权限密码,那么在打开受保护的文档时,该文档是只读属性,如果对进行了修改,那么只能换名存盘,不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码,那么就表示对文档拥有了完全控制权。
二、防止文档属性暴露信息
即使我们对文档进行了加密,但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此,我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口,将其切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除,或者填写一些无关紧要的内容。
其次,我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令,然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。
三、保护文档
在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具,借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。
要启动文档保护,只需要打开该文档,然后单击“工具”菜单,选择其中的“保护文档”,这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分:其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改,对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项,然后单击“设置”按钮,在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型,例如字体、字号等格式;第二部分则是“编辑限制”,这可以防止别人随意修改文档的内容,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作,例如“批注”,这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容,只能添加或修改批注的内容了。
做好上面两项保护内容后,我们只需要单击第三部分中的“是,启动强制保护”按钮,这样即会弹出密码设置窗口,设置一个保护密码,这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改,只需要再次打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”命令,在弹出的窗口中输入预设的口令即可。
四、防止别人偷窥
防止别人偷窥除了上面介绍的加密保护之外,我们还可以使用一些更加巧妙的方法。因为加了密码,别人可以借助专业的破解工具来破解,而换一个思维进行加密有可能启到出其不意的效果。
打开“编辑”菜单,选择“全选”命令将文档全部选中,然后将其全部设为“白色”,这样由于文档背景色也是白色,别人打开看到的也只是空白一片,以为这只是一个空白文件。当然,为了提高安全性,我们可以在文档中插入一些不相关的图片,这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了。
当然,这种方法属于出其不意的操作,为了提高其操作的安全性,我们还可以在这个方法的基本上再做一些改动。
打开“工具”菜单,选择“宏”下的“录制新宏”,在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮,将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中,按下键盘上一个指定的快捷键,例如Ctrl+1,再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中,单击“关闭”按钮返回主窗口,把文档全部设为白色,做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。
这样别人若不知道我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色,而我们自己要修改时,只需要在修改前按下设置的快捷键即可。
另外,为了提高安全性,建议大家取消文档中的段落标识。其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令,在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。
五、宏安全
为了防止宏病毒对文档造成侵害,我们有必要对宏病毒提供警告保护。
打开“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“安全性”命令,在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家至少使用中、高级,不要使用低级。
六、防范意外损坏丢失 
对OFFICE文档提供保护,不仅仅是在保密上下功夫,除此之外我们还必须应付一些意外情况,例如文档损坏或断电丢失。
对于这些意外情况,只要我们事先做好防范,同样可以将损失降到最低点。打开“工具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”标签,首先选中“保留备份”和“允许后台保存”两个选项,这样在我们保存原文档的同时,程序会自动生成一个WBK为后缀名的备份文档;其次为了防范断电、死机等意外情况的发生,我们还需要在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔”,同时设置一个间隔的时间。这样即使出现意外文档没有保存,也不用担心内容的丢失。
合理运用上述方法,相信一定能够保证你文档的安全
回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:47:41
24楼
Excel的50个使用技巧
一、建立分类下拉列表填充项


  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
  1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
  2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
  再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
  4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
  提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。


回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:48:14
25楼
二、建立“常用文档”新菜单


  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
  1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
  按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
  2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
  重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
  重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
  4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
  提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:48:42
26楼
三、让不同类型数据用不同颜色显示


  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
  3.设置完成后,按下“确定”按钮。
  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:49:32
27楼
四、制作“专业符号”工具栏


  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
  2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
  切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
  3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
  5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:49:49
28楼
五、用“视面管理器”保存多个打印页面


  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
  2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
  4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:50:19
29楼
六、让数据按需排序


  如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
  1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
  2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:50:39
30楼
七、把数据彻底隐藏起来


  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
回复
lihuihai1
2009年05月02日 18:50:55
31楼
八、让中、英文输入法智能化地出现


  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
  选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
回复

相关推荐

APP内打开