[技巧]一次性刪除WORD文档中的全部超链接
从网上下了一些资料，存到WORD里面，里面很多文字和图片都带有超链接。請問，有什麼辦法可以把這些超鏈接快速刪掉？
[方法1]
按 Ctrl+A 全选，然后再按 Ctrl+Shift+F9。
[方法2]
其实一个比较简单的办法是先贴在notepad里，然后再剪切复制进word。如果你用的是word2003，粘贴后在底下选择仅保留文本就可以了。

[ 本帖最后由 lihuihai1 于 2009-7-21 08:55 编辑 ]

快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）
　　在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
　　提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

在excel中计算日期差工龄生日等
　　方法1：在A1单元格输入前面的日期，比如“2004-10-10”，在A2单元格输入后面的日期，如“2005-6-7”。接着单击A3单元格，输入公式“=DATEDIF(A1,A2,"d")”。然后按下回车键，那么立刻就会得到两者的天数差“240”。
　　提示：公式中的A1和A2分别代表前后两个日期，顺序是不可以颠倒的。此外，DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数，在函数向导中看不到它，但这并不影响我们的使用。
　　方法2：任意选择一个单元格，输入公式“="2004-10-10"-"2005-6-7"”，然后按下回车键，我们可以立即计算出结果。
　　计算工作时间——工龄——
　　假如日期数据在D2单元格。
　　=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")+1
　　注意：工龄两头算，所以加“1”。
　　如果精确到“天”——
　　=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(D2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(D2,TODAY(),"md")&"日"
　　二、计算2003-7-617:05到2006-7-713:50分之间相差了多少天、多少个小时多少分钟
　　假定原数据分别在A1和B1单元格,将计算结果分别放在C1、D1和E1单元格。
　　C1单元格公式如下：
　　=ROUND(B1-A1,0)
　　D1单元格公式如下：
　　=(B1-A1)*24
　　E1单元格公式如下：
　　=(B1-A1)*24*60
　　注意:A1和B1单元格格式要设为日期,C1、D1和E1单元格格式要设为常规.
　　三、计算生日，假设b2为生日
　　=datedif(B2,today(),"y")
　　DATEDIF函数，除Excel2000中在帮助文档有描述外，其他版本的Excel在帮助文档中都没有说明，并且在所有版本的函数向导中也都找不到此函数。但该函数在电子表格中确实存在，并且用来计算两个日期之间的天数、月数或年数很方便。微软称，提供此函数是为了与Lotus1-2-3兼容。
　　该函数的用法为“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”，其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。
　　“Y”为时间段中的整年数，“M”为时间段中的整月数，“D”时间段中的天数。“MD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。“YM”为Start_date与End_date日期中月数的差，可忽略日期中的日和年。“YD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。比如，B2单元格中存放的是出生日期（输入年月日时，用斜线或短横线隔开），在C2单元格中输入“=datedif(B2,today(),"y")”（C2单元格的格式为常规），按回车键后，C2单元格中的数值就是计算后的年龄。此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。

[ 本帖最后由 lihuihai1 于 2009-5-2 18:10 编辑 ]

[技巧]让文档打开向下兼容
　　我们现在使用的是最新版本的Word 2003，但是相信还有用户使用的仍然是旧版本Word 97，这样当我们保存的文档到其它计算机上就可能无法完整的打开。
　　为了避免这种情况的发生，需要我们进行必要的限制。在Word 2003中打开“工具”菜单，选择“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“保存”选项卡，选中“禁用在此版本后的新增功能”复选项，并在其下拉菜单中选择相应的Word版本，这样当在新版本中保存文档时，若有新增加的功能产生的文字，那么就会提示我们进行转换。

[技巧]多人共享文档编辑
　　如果一个人处理一篇较长的文档，可能会显的比较吃力。而如果多人共同针对同一文件进行编辑，并且可以同步进行更新那岂不是大大提高了工作效率。
　　打开工进行共享编辑的文档，然后打开“工具”菜单下的“共享工作区”命令，在页面右侧打开的共享工作区窗口中“新工作区位置”输入文档共享的网址，例如在局域网里我们可以输入192.168.0.1，并单击“创建”按钮，在“共享工作区”任务窗口的“成员”选项卡中单击“添加新成员”选择共同编辑的用户名。
　　而对于共享文档编辑的用户，其共享文档是默认打开的，因此编辑起来还是非常方便的。

[技巧]自动建立文档备份
　　对Word进行设置，使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档是当前的信息，而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了源文件，保留备份可使文档恢复。
　　1.单击“文件→另存为”命令，出现对话框，单击“工具→保存选项”命令，选中“保留备份”复选框（图3），单击“确定”按钮，这样我们就保存了备份;
　　2.选中“打开→文件类型→所有文件”选项（注意:如果要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹），单击“视图”按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，找到并双击要打开的备份。

一次性打开多个工作簿
　　利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
　　方法一
　　打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。
　　方法二
　　将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。
　　方法三
　　启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
　　方法四
　　在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。
　　方法五
　　用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

Word向导批量格式转换TXT文件
　　Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。
　　首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B；然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。
　　在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本（Text）”；单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。
　　单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了。

如何禁止显示最近使用的字体
如何禁止显示最近使用的字体-北京京海电脑
何俊力：使用Word 2003编辑文档时，如果使用过什么字体，Word 2003的字体列表顶部的横线上方都会将其显示出来。我不喜欢这个功能，请问董师傅在哪儿设置才可以禁止字体列表显示最近使用的字体。
董师傅：在Office的安装目录比如C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\MACROS里找到SUPPORT.DOT文件，将它打开。此时会弹出一个“安全警告”对话框，选中“总是相信来自此发布者的宏”，再单击“启用宏”即可打开。单击“Registry OptionsRegistry OptionsWord Options”，在“Option”列表中选择“NoFontMRUList”，接着在“Setting”栏中将它的值设置为“1”，点击“Chage”按钮，然后重新启动Word，就可以禁止Word 2003显示最近使用的字体。
注：如果在MACROS文件夹里没有SUPPORT.DOT文件，需要添加安装该文件。把Office2003安装光盘放进光驱，在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击“下一步”，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击“下一步”，从中间的列表中依次单击“Microsoft OfficeMicrosoft Office Word向导和模板其他模板和宏”，单击“从本机运行更新”按钮添加安装SUPPORT.DOT文件。

快速合并多个PowerPoint演示文稿
　　有时候我们需要把多个PowerPoint演示文稿合并到一个演示文稿中，同时保留源幻灯片的模板，可以通过下面的操作实现。
　　打开多个PowerPoint演示文件中的一个，单击PowerPoint“工具”菜单中的“比较合并演示文稿”命令，弹出“选择要与当前演示文稿合并的文件”对话框，按住Ctrl键选中需要合并的演示文件，单击“合并”按钮，系统会弹出警告提示，单击其中的“继续”按钮就可以进行多个演示文稿的合并操作了。