监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成，并应真实反映工程的建设情况和监理工作成效，内容完整，结论明确，字迹清晰，签字、盖章手续齐全。监理文件资料的形成、积累、组卷和归档应完整、真实、有效。  

一、监理文件资料管理应符合下列规定：  

1、工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、保存、检查等管理制度；  

2、监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人管理；

3、项目监理机构应在第一次工地会议中建立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料收发管理专人负责制度；

4、监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表应丙容详实，印章清晰可辨。  

二、监理基本文件资料分类

1. 监理管理文件资料  

2. 质量控制类文件

3. 造价控制类文件  

4. 进度控制类文件  

5. 安全生产管理监理文件  

6. 合同管理文件资料  

7. 竣工验收文件资料  

三、监理文件资料清单

1) 勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件

2) 监理规划、监理实施细则

3) 设计交底和图纸会审会议纪要

4) 施工组织设计、 (专项)施工方案、施工进度计划

5) 分包单位资格报审文件资料议纪要

6) 施工控制测量成果报验文件资料

7) 总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料

8) 工程材料、构配件、设备报验文件资料  

9) 见证取样和平行检验文件资料  

10) 工程质量检查报验资料及工程有关验收资料

11) 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料

12) 工程计量、工程款支付文件资料

13) 监理通知单、工作联系单与监理报告报审文件资料

14) 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要  

15) 监理月报、监理日志、旁站记录

16) 工程质量或生产安全事故处理文件资料

17) 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料

18) 监理工作总结

四、危大工程安全生产管理文件资料

1. 项目监理机构应将危大工程专项方案审查结果、危大工程安全生产管理监理实施细则、危大工程专项巡视检查记录、超过一定规模的危大工程旁站记录、验收及整改等相关资料纳入危大工程安全生产管理监理档案。

相关资料： 全套 危大、现场安全、文明施工旁站、巡检表和填写实例，包含 安全文明、临时用电、三宝四口，高支模，脚手架、龙门架、吊篮，起重机械安装、吊装、施工电梯、升降机，深基坑、土方开挖、人工挖孔，卸料平台、操作平台，预应力、幕墙、钢结构相关 ，每个分类下面再包含相应的分项工程的巡检、旁站、验收表

五、旁站记录要求

1) 旁站记录由监理人员在对施工过程进行巡视，并对工程的关键部位、关键工序的施工过程进行旁站后，根据施工内容、专业特点及有关技术标准、规范进行填写、补充填写。

2) 旁站记录内容应说明:.-负责需旁站部位具体施工的作业单位,-旁站部位的施工作业内容，主要施工机械、材料、人员和完成的工程内容等记录,监理人员检查旁站部位发现的问题及处理情况，包括施工单位质检人员到岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械、材料准备及关键部位、关键工序的施工是否按(专项)施工方案及工程建设强制性标准执行等情况。

六、单位工程竣工验收资料

单位工程竣工验收报审资料在单位(子单位)工程完成，施工单位自检符合竣工验收条件后，向项目监理机构提出竣工验收申请时形成。一个工程项目含有多个单位工程时则每个单位工程都应填报一次。

七、监理资料归档、组卷和移交要求

1. 监理文件资料应根据工程特征按单项工程、单位工程及产生时间先后进行组卷，组卷应美观、整齐,每卷的厚度不宜超过40mm;

2. 卷内文件的排列:文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复,同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3. 案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式，案卷题名应包括工程建设项目的名称、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称，市政基础设施工程项目还应标明构筑物结构、部位，公路项目要标明起止里程等名称，案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容。

4. 案卷背脊处卷册号应标明盒内文件所属卷、册、分册，不同卷种文件可分别编写;

5. 每卷资料的排列顺序从上往下依次为:封面一卷内目录一卷内资料一备考表一封底等。各专业的施工资料应按相同的顺序整理，做到分类、层次清楚、目录清晰内容齐全、查阅方便。 卷内目录排列在卷内文件首页之前,并与卷内文件相符。

6. 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。

7. 责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

8. 资料编号应填写资料形成单位的发文号或图纸的图号或设备、项目代号,资料题名应填写资料标题的全称。当资料无标题时，应根据内容拟写。标题应加“[”符号。

9. 日期应填写资料的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期。

10. “年”应用四位数字表示“月”和“日”应分别用两位数字表示。

11. 页次应填写资料在卷内所排的起始页号，最后一份资料应填写起止页号。

12. 备注应填写需要说明的问题。

13. 卷内资料均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页码从“1” 开始，使用打号机打号或不褪色材料书写，逐张连续标注。

14. 页码编写位置单面文件在右下角; 双面文件在正面右下角，背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角。

15. 成套图纸或印刷成册的文件材料、白成一卷的，不必重新编写页码案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码。

16. 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。图纸散装在卷盒内时,应将案卷封面、目录、备考表三件装订，放在案卷之首图纸折叠前应按图框裁剪整齐，折叠成A4幅面。首先沿标题栏短边方向W形折叠，然后再沿长边方向以W形折叠。应图面朝内，图标、竣工图章应外露。