给从事评审行业的朋友分享一款好用的系统。
探知科技
2021年06月08日 10:08:32
来自于造价软件
只看楼主

我本人是从事评审工作这一方面的,单位之前一直使用的办公模式就是传统Excel进行项目的登记,这种办公模式,登记项目不是很方便,经常会出现,数据登记错误的情况。而且查找起来不是很方便。经常性的出现,上级领导要查看醒目的进行,我这边找半天找不到的情况。然后就是项目归档,采用的是打印纸质保存,储存起来比较占地方不说,偶尔还会出现,文档丢失的情况。结合单位现在的发展,决定引进一套系统改革现有办公模式。 经过反复的对比,考察,我们找到了一款名字为{评审通系统}办公系统,主要就是针对我们这个评审行业的办公流程。使用起来大大提高我们的工作效率。我们以前使用Excel的时候要录入大量的项目信息,偶尔还会出现漏输或者输错的去情况,现在使用评审通办公,录入项目可以自定义模板,可根据项目的具体需求自行调节,极大的调整了传统工作模式的弊端,台账可以实时的进行跟踪,顺便也记录了项目是那个工作人员负责,方便了我们对工作人员的业绩统计,像我们之前的一个审计项目,进行了一半,甲方要求添加文件,放在之前我们又要重新录入数据现在使用评审通,可以直接在台账记录中添加就行了结算也是可以自定义生产模板,十分的人性化。

我本人是从事评审工作这一方面的,单位之前一直使用的办公模式就是传统Excel进行项目的登记,这种办公模式,登记项目不是很方便,经常会出现,数据登记错误的情况。而且查找起来不是很方便。经常性的出现,上级领导要查看醒目的进行,我这边找半天找不到的情况。然后就是项目归档,采用的是打印纸质保存,储存起来比较占地方不说,偶尔还会出现,文档丢失的情况。结合单位现在的发展,决定引进一套系统改革现有办公模式。

经过反复的对比,考察,我们找到了一款名字为{评审通系统}办公系统,主要就是针对我们这个评审行业的办公流程。使用起来大大提高我们的工作效率。我们以前使用Excel的时候要录入大量的项目信息,偶尔还会出现漏输或者输错的去情况,现在使用评审通办公,录入项目可以自定义模板,可根据项目的具体需求自行调节,极大的调整了传统工作模式的弊端,台账可以实时的进行跟踪,顺便也记录了项目是那个工作人员负责,方便了我们对工作人员的业绩统计,像我们之前的一个审计项目,进行了一半,甲方要求添加文件,放在之前我们又要重新录入数据现在使用评审通,可以直接在台账记录中添加就行了结算也是可以自定义生产模板,十分的人性化。

这个系统还有一个实时提醒的功能很不错,可以选择系统通知,邮件通知,手机短信通知,避免忙起来忘记了,快过期的项目,就像上面我们所说的如果领导要查看醒目怎么办?,有了这系统之后,再也不像之前那样要先查找再整理然后才能发生。可直接在系统的查询导出板块,直接输入项目的名称可以直接导出全部资料,正在进行的项目可直接通过二维码的分享给上级领导,即便捷又节省时间,不仅提高了工作效率,还减少了工作的失误。

对于评审这个行业,经常性的会遇到,项目自己无法完成评审,需要他人的帮助才能完成的这个情况,评审通系统中有邀请他人协助的这个功能,直接能针对性的解决这个问题。

如有从事评审行业的同仁们,可以试一下评审通这个系统,对日常评审工作有很大的帮助。


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