Revit 将工作集作为一种协作机制，使多个用户可以通过取得用户定义的图元组的临时所有权来协作处理单个模型。检出工作集避免了其他用户编辑该工作集的任何部分，执行“保存到中心文件”操作，便能停止对工作集的控制。

Revit 现在具有图元借用的透明模式，通过此模式可以自动为用户指定已编辑图元的所有权，从而可以在多用户环境中更直观地与模型进行交互。用户可以使用图元借用功能来选择要编辑的图元，从而允许 Revit 以静默方式授予并管理图元的所有权，直到用户下一次执行“与中心文件同步”操作为止，届时这些已编辑的图元即可供该模型的所有其他用户使用。

工作集对于数据分离、优化工作流和管理数据始终非常有价值，因为它们可以跨所有项目视图有选择性地打开和关闭项目的多个部分。此控制级别可以体现超越视图相关功能的优势，如视图过滤器或某些工作流中的可见性/图形。

尽管检出工作集的功能对于下面概括的某些情况始终有价值，但一般情况下，最佳做法是使用图元借用，而不是检出整个工作集。

建议Revit 团队用工作集来对项目进行以下拆分，如：

单独的建筑

轴网和标高

建筑核心

建筑外壳

跨多个类别的家具和设备

单幢建筑在空间上可识别的区域(如翼楼)

链接的 RVT 和 DWG 文件

房间分隔线(请参见“房间和空间”部分)

在某些情况下可能会需要检出工作集，例如要避免特定模型图元(如建筑轴网或链接的文件)被意外修改时。在此情况下，BIM 管理者或团队领导人有时会选择检出包含不应被随意编辑或重定位的图元的工作集。

请考虑下列建议：

工作集可以帮助管理图元可见性，从而降低编辑期间视觉的混乱程度并减少 Revit 的内存使用量。关闭当前不需要的工作集可以释放为 Revit 大量占用内存的任务(如打印、导出和将现有模型升级到当前 Revit 版本)分配的 RAM。

将链接和导入项放到单个工作集，并在不使用时关闭工作集。

打开工作共享的项目文件时，使用有选择性地打开工作集的功能。

关闭给定的编辑会话不需要的工作集。