Autodesk revit应用案例转建筑学报9月
suansuanru
suansuanru Lv.2
2007年11月29日 11:37:40
只看楼主

基于网络平台的项目信息门户在城市规划编制管理中的应用谢宜 葛文兰 李时锦(广州市城市规划自动化中心, 广州 510030)【摘 要】:项目管理知识体系PMBOK ○1、项目总控理论○2、项目协同学思想是现代项目管理理论的最新发展方向,而基于以上理论出现的网络平台信息门户则是当前各类项目管理信息化的标志之一。将基于网络平台的项目信息门户概念引入到城市规划编制项目的管理体系中,是整个城市规划编制项目管理信息化发展的趋势。本文阐述了基于网络平台的城市规划编制项目信息门户基本结构及功能,并以实例论证了该概念的引入对城市规划编制项目管理的实用性、可靠性和高效性。

基于网络平台的项目信息门户在城市规划编制管理中的应用

谢宜 葛文兰 李时锦
(广州市城市规划自动化中心, 广州 510030)

【摘 要】:项目管理知识体系PMBOK ○1、项目总控理论○2、项目协同学思想是现代项目管理理论的最新发展方向,而基于以上理论出现的网络平台信息门户则是当前各类项目管理信息化的标志之一。将基于网络平台的项目信息门户概念引入到城市规划编制项目的管理体系中,是整个城市规划编制项目管理信息化发展的趋势。本文阐述了基于网络平台的城市规划编制项目信息门户基本结构及功能,并以实例论证了该概念的引入对城市规划编制项目管理的实用性、可靠性和高效性。
Abstract:The PMBOK(Project Management System of the Knowledge), Project Control and PCM (Project Cooperation Management) are latest development of project’s management. The PIP(Project Information Portal)based on above three theories is a symbol of the information technology in project management. Using the PIP in urban planning is the trend of information technology on the urban planning project’s Management. This paper elaborated the function, basic structure of the PIP to the urban planning management and argued the PIP is practicability, security and efficiently in the urban planning management with an example.
【关键词】:项目信息门户 项目协同 城市规划编制
Keywords: PIP PCM Urban Planning
1 前言
随着城市化进程的不断加速,对城市规划编制项目完成速度和质量的要求不断提高,规划编制过程的协同工作、提高效率的需求变得非常迫切。此外,由于各类
规划编制项目的多样性、广泛性,参编单位之间的技术合作不断增多,如何有效的
○1项目管理知识体系PMBOK是由美国项目管理学会和国际项目管理协会于20世纪80年代中提出的新的项目管理理论和知识框架,主要是把项目生命周期的概念和管理过程引入传统的工程项目管理学,为建立项目生命周期的信息处理模型提供了理论框架。
○220世纪90年代中,在德国产生了项目控制论思想,其核心是提出项目信息处理的战略结构模型,强调基于项目信息处理的项目总控模型。
管理各类规划编制项目完成过程中产生的过程文件、有效文件和成果文件,并且能
够支持参编单位之间有效的数据交流及协同工作,也是各类规划编制项目面临的主要问题。
20世纪80年代至90年代,随着项目管理知识体系PMBOK的理论、项目总控理论模型和项目协同学思想的提出,到现在经过几十年的发展,已经在城市规划领域得到初步应用。如美国夏洛特市和梅克伦堡县早在2002年已经开始网上开通数字化规划方案提交,日本也在2004年规定重点公共建筑项目从规划到设计到施工必须
全部通过网络电子介质进行。
伴随着互联网技术和政务信息化建设的日益完善,在国内城市规划编制项目中引入相关理念和方法的条件已经变得成熟。将基于网络平台的项目信息门户概念引入到城市规划编制项目的项目管理中,能很好的解决城市规划编制管理中的项目生命周期、项目信息总体控制和项目多方协同参与问题。
项目信息门户运用了以下理论与方法:PMBOK理论中的项目生命周期和过程管理概念,项目总控理论描述的项目组织管理的集中总控思想,项目协同学给出的项目管理组织之间信息分享和协同工作的思想方法。
基于这些理论与方法,建立面向城市规划编制管理的项目信息门户平台,各类项目数据分目录在平台上存放,项目工作人员分权限在该平台上得到自己想要的资源,而且能够对项目的生命全过程进行管理和项目生命周期回放,项目架构在该平台上统一建立,并且该平台也能使项目框架组织严谨和完整,方便规划编制项目的管理。
2 基于网络平台的项目信息门户在城市规划编制管理中应用的内涵
城市规划编制项目管理模式经历了逐步发展的过程,从最早的管理信息系统到项目管理信息系统,再到现在的项目信息门户(如图1)。项目信息门户是融会了
PMBOK、项目总控理论和项目协同学相关理论与方法的一种典型应用,代表了现代项目管理理论的最新发展方向。



1196307455071.jpg

suansuanru
2007年11月29日 11:39:23
2楼
2.1城市规划编制类项目信息门户的内容结构和功能模块
项目信息门户是在项目全生命周期中,对项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上,为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,提供一个高效率信息交流和共同工作的环境。
对于城市规划编制项目来说,“项目全生命周期”包括项目的决策期、实施期(基础资料准备、咨询、规划编制等)和成果期(编制成果上报,公示等)。“项目参与各方”包括政府主管部门和项目法人的上级部门、业主方、咨询方、设计方等。“信息和知识”包括项目编制过程中产生的数字、文字、图像和语音表达的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法律法规等法规类信息。“提供一个获取个性化项目信息的单一入口”指的是经过用户名和密码认定后而提供的入口。
总的来说,基于网络的规划编制项目信息门户是通过互联网(或者局域网)将城市规划编制类项目的以上多方面的内容管理起来,并且为项目参与各方提供信息交流、协同工作、共同使用和管理项目的一个平台。
项目信息门户发展的时间很短,特别是在城市规划编制项目管理上的应用目前在国内还处于摸索阶段。城市规划编制类项目信息门户平台的核心功能主要有文档管理、项目信息交流和协同工作三大核心功能(如图2)。
回复
suansuanru
2007年11月29日 11:40:59
3楼
城市规划编制类项目信息门户的功能实际上还可以扩展,目前大多数的项目信息门户的基本功能如图3所示。
回复
suansuanru
2007年11月29日 11:42:58
4楼
2.2城市规划编制类项目信息门户的主要特点
城市规划编制项目信息门户建设的目标是建立规划编制项目编制管理平台和协同工作平台,在规划编制项目编制生命周期全过程实行数字化管理,基于网络化管理实现规划编制的协同化工作。其主要功能特点主要体现为以下几个方面:
2.2.1为规划编制项目各参与单位提供项目文件存储平台
作为规划编制项目信息门户的关键应用,协同工作必须要成为一个资源中心,为所有的协同应用提供数据源。规划编制项目信息门户的数据存储机制,可以提供高达10TB 数量级的安全、稳定的数据应用。项目参与单位的工作人员在关注数据存储和稳定应用的同时,也需要得到可靠的安全、加密机制保障,从而保证数据的绝对安全。同时随着数据和文档资源的逐步积累,各参编单位可以利用其良好的扩展性和开放性,建立自己的知识库和知识管理体系提供基础数据支撑。
2.2.2保证项目完成过程中各种信息的完整性、一致性和准确性
以往协作单位提交的数据都是直接提交给项目组的某个工作人员,而其它相关工作人员则需要间接获取数据,这种接力式的数据传递,很难保证数据的准确传达,也很容易造成漏报和缺失的情况。在使用规划编制项目信息门户后,与项目有关的各方都直接通过规划编制类项目信息门户参与到项目之中。
2.2.3为规划编制项目创造了良好的项目生命周期管理
过去,由于项目工作人员都是独自在各自的电脑上工作,数据也保存在自己的电脑里,只是在项目完成之后,才统一收集项目文件进行归档。规划编制项目信息门户在项目完成过程中维护着项目实时的全局视图,在项目结束后可直接转入归档阶段的管理。解决了归档难、归档不全的问题。比当前行之有效的“电子文件先归档、后出图”的规定更前进了一步。而且在生命周期中任意阶段保存的数据及其变更都能够随时进行查阅、补充。
2.2.4能有效控制规划编制项目进程中的“错、漏、碰、缺”现象
规划编制项目一般情况下比较复杂,项目参考资料多,参与单位和人员众多,并在项目的完成过程中,都是各自为政,且成果版本众多。在规划编制类项目信息门户上协同工作,各专业的项目工作人员在做本专业设计时,应用相关专业图纸作为外部引用对象,可同步更新相关专业所做的设计,淡化或消除了专业间互提资料这一过程,避免了“错、漏、碰、缺”等问题。
2.2.5为各级管理者提供直观全面的项目信息
规划编制项目往往涉及一个地区的以后地域发展方向,并且左右该地域的经济发展,各级领导都非常重视规划编制项目的进展情况。在使用规划编制类项目信息门户之前,项目工作人员的工作数据文件都是由自己来管理,设计数据(包括出图前的图纸资料)也都由设计人员自行保存,管理人员和项目负责人对项目缺少一个全面的把握,很难监控。即使是由指定人员定期汇总收集各个项目工作人员的数据,数据在完整性和实时性方面都难以保证,这种情况往往会造成在汇报过程中出现理念偏差,给领导造成误会等情况。现在,项目完成过程的数据全部都存放在规划编制类项目信息门户上,管理人员、项目负责人和相关项目工作人员以及协同工作的单位都可根据专业和权限随时都可调阅项目数据,方便准备汇报和送审材料。
2.3规划编制类项目信息门户的应用模式
项目信息门户按其运行模式分类,主要有以下两种模式:PSWS(Project Specific Website)模式和ASP(Application Service Provide)模式,其中PSWS模式主要是为一个项目的信息处理服务而专门建立的项目专用信息门户平台,而ASP服务模式主要是有组织的运用一个项目信息门户为多个项目信息处理服务,用户类型可以是多种多样的,也称公用门户,并且管理的项目种类也可以是多个并且是不同类型的。
无论是PSWS模式还是ASP模式其运行的组织理论基础都是远程学理论,远程学理论是新兴的一门组织学科,其主要研究的一个核心问题是远程合作,主要任务是研究和处理分散的各系统和网络服务的组织关系。目前远程学已经运用到了很多领域,如银行业、物流业,远程教育业等。
对于城市规划编制项目的项目信息门户来说,其运行模式基本可以归类于ASP模式,即由统一的信息部门建立专门的服务器将城市规划编制项目统一管理和归档。
3 面向城市规划编制项目的信息门户在广州市城市规划局的应用情况
2007年3月底,广州市城市规划局联合Autodesk公司成立了“中国城市数字规划研究中心”,中心研究内容之一就是研究基于网络化、协同化的城市规划编制成果的资源管理和过程重现,探讨协同工作平台的ASP服务模式在中国城市规划行业的应用与推广方法。并且伴随着广州新一轮总体规划项目的展开,特别是“数字总规”概念的提出,将项目协同工作和项目寿命全过程管理首次提到了城市规划编制类项目管理中。为此,广州市城市规划自动化中心采用了基于网络的项目信息门户――《广州市城市规划项目资源管理平台》作为广州市城市规划编制类项目的协同工作和管理平台。
3.1资源平台项目组织框架和文件管理模式
《广州市城市规划项目资源管理平台》在规划局规划编制项目的组织方面采用了树状组织方式,由一个站点衍生出多个项目而且分配独立空间,如图4,项目流程和组织过程完全由项目组人员独立建立,并且根据项目人员分工不同和项目工作人员的权限不同,所浏览的内容也不同,由于有些工作人员涉及几个项目中不同角色,资源平台也可以对他们在不同项目中角色和权限给予不同的定义。站点配置如图5所示。
回复
suansuanru
2007年11月29日 11:43:53
5楼
《广州市城市规划项目资源管理平台》目前在规划局规划编制项目中应用了协同设计管理、数据存储、权限管理几个方面的功能。文件管理方面,采用了对项目文件进行分三个层次管理的方式,即随着项目的不断深入,将项目文件分为过程文件、有效文件和成果文件来统一管理项目组织框架类的所有项目文件。所谓过程文件就是指项目文件从开始到最后形成成果过程中产生的众多版本文件;而有效文件是指在项目开展和实施过程中,项目工作人员在同一时间段获取同一项目文件的最后版本的过程文件;成果文件是指项目验收后归档时项目文件最后版本的过程文件。这样管理项目文件一来保证了项目文件在同一时间段内使用版本的唯一性,而另一方面保证了项目完成的历史可追溯性。
3.2资源平台的应用情况
从目前资源平台运行情况来看,在权限管理、数据存储两个方面已经运用得比较多,但是在流程管理和协同设计管理方面,还刚刚处于起步阶段。数据存储方面,在各个规划编制项目完成的各个阶段中,产生了大量的过程文件,比如亚运村项目,目前管理的项目文件过程文件已经达到了10个左右的版本。而且随着项目的日渐展开和工作的深入,过程文件的数量还在日益增多,而众多用户在提取文件的时候,都保持提取了同一版本的有效文件,这点对于众多项目工作人员在项目编制过程中是十分有益的。
过程文件多版本管理如图6所示。
回复
suansuanru
2007年11月29日 11:45:30
6楼
结束语
基于网络平台的项目信息门户是以PMBOK、项目总控理论、项目协同学思想综合发展来的项目管理信息化的工具之一,它基于互联网技术为项目管理增值的重要管理工具,是当前项目管理信息化达到一定层次的重要标志。在城市规划编制项目的管理中引入项目信息门户概念,必将对传统的项目管理方式进行一次变革,从广州市城市规划局的应用情况来看,效果很好。
目前,我国在城市规划编制项目管理方面信息化的程度对比发达国家水平还比较低。作为项目管理信息化的主要趋势――项目信息门户,在规划编制项目管理中才刚刚开始发展,其发展趋势主要体现在功能上对传统的规划编制项目管理方式提出变革和发展:由项目局部信息处理向项目信息集成化处理发展;由提供一般的沟通信息向提供决策支持和过程控制的信息发展;从项目各参与方的信息交流、文档管理向各参与方的协同工作发展;由项目实施期的信息门户向项目生命周期的项目信息门户发展。在运行模式上,主要为由PSWS模式向ASP模式发展。

【参考文献】
[1]丁士昭,马继伟等,建造工程信息化导论[J],中国建筑工业出版社,2005年10月出版
[2] 丁士昭,项目信息门户(PIP)的特征和发展趋势的探讨[J],工程管理论文集2004,中国建筑工业出版社
[3] DING Shi-cai,ZHANG Qiu-ju.Study on the Key Technologies of the Cooperative Project Management System Based on the Networked Manufacturing ASP Platform [J]. 丁士才,张秋菊,基于网络化制造ASP平台项目协同管理系统的关键技术[J],江南大学学报(自然科学版),2006年01期
回复
the-ww
2007年12月29日 13:56:58
7楼
怎么那么复杂啊..
回复
the-ww
2007年12月29日 13:57:46
8楼
不知道贵不贵..正版的肯定贵.
回复
suansuanru
2008年01月01日 22:42:39
9楼
呵呵 网上有相关资料的.可以查一下
回复
suansuanru
2008年01月01日 22:43:15
10楼
谢谢大家的支持..
回复
suansuanru
2008年01月01日 22:43:46
11楼
新年快乐:)08财运滚滚.
回复

相关推荐

APP内打开