暖通空调类投标书的分类、结构 1、投标书的分类(按标的物划分) 1.1、货物(中央空调设备、配件、主材) 1.2、工程(中央空调工程、净化工程、通风工程) 1.3、服务(中央空调清洗、冷却塔维修) 2、投标书的结构 2.1、货物标 2.1.1、商务部分 2.1.2、技术部分 2.1.3、资格、项目业绩部分 2.2、工程标 2.2.1、商务部分
暖通空调类投标书的分类、结构
1、投标书的分类(按标的物划分)
1.1、货物(中央空调设备、配件、主材)
1.2、工程(中央空调工程、净化工程、通风工程)
1.3、服务(中央空调清洗、冷却塔维修)
2、投标书的结构
2.1、货物标
2.1.1、商务部分
2.1.2、技术部分
2.1.3、资格、项目业绩部分
2.2、工程标
2.2.1、商务部分
2.2.2、施工组织部分
2.2.3、资格、业绩部分
2.2.4、技术部分(标内含设备并有要求的)
2.3、服务标
2.3.1、商务部分
2.3.2、技术部分(主要侧重技术服务)
2.3.3、资格、业绩部分
投标过程中注意事项
1、明确项目委托在有效期内,方可安排制作投标书;
2、确保在开标前完成标书制作的各项工作。
3、投标保证金的交纳问题要提前落实。
4、特别注意招标书中有关评标条件,及废标条件的要求。
5、投标中证件原件的准备。
标书审核中常出现的问题
(一)封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。
2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章。
(二)目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。
(三)投标文件
1、投标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。
2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致,大小写是否正确、一致,是否漏掉大/小写金额的。
3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章,法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致,非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价。
6、是否存在废标条件。
7、招标文件加重的部分或带“*”的部分是否按要求响应。
8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分。
9、质保期是否响应招标文件,各部分是否一致。
10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内容一致。
11、投标设备配置是否正确。
12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致。
14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。
15、标书内容(公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等)是否及时更新。
16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定;投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。
(四)授权书、银行保函/保证金
1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。
2、法定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
(五)报价
1、报价编制说明是否符合招标文件要求。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写,编制,是否按规定签字盖章。
4、各投标报价表的数字是否吻合,是否有计算错误,尤其是来回改动时要特别注意。
5、工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有错误。
6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施一致,机具配置是否与施工方案/方法相吻合。
7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算,单价是否有误、是否存在多位少位,数量乘单价是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取整。
(六)施工组织/施工方案
1、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道图、网络图中工程项目是否齐全,是否涵盖所有施工内容。
3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求,采用的数据是否与设计及招标文件一致。
5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可行。
7、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
(七)施工组织机构、项目管理机构
1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致。
3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子岗位证书是否齐全。证书上姓名与身份证不符,出生年月日也不符,给投标造成麻烦。
5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求,提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。
6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。
(八)企业有关资质、社会信誉
1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证(设备)、安全生产许可证(安装)、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。
2、是否了解公司的证书情况。
3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
4、财务状况表、审计报告是否齐全,数字是否准确。
(九)其他复核检查内容
1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
3、工期、报价、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
4、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。
6、公司改变名称后,是否放了变更证明。
7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页,要求单独密封的是否单独密封。
8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密封章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文档。
10、投标文件是否要电子版,报价底价是否已去掉。