一、安全性
门禁及安防系统是用来保护人员和财产安全的，因此系统自身必须安全。这里所说的高安全性，一方面是指产品或系统的自然属性或准自然属性，应该保证设备、系统运行的安全和操作者的安全，例如：设备和系统本身要能防高温、低温、温热、烟雾、霉菌、雨淋，并能防射线辐射、防电磁干扰(电磁兼容性)、防冲击、防碰撞、防跌落等，设备和系统的运行安全还包括防火、防雷击、防爆、防触电等；另一方面，门禁及安防系统还应具有防人为破坏的功能，如具有防破坏的保护壳体，以及具有防拆报警、防短路和开路等。

二、可靠性
门禁安防系统以预防损失、预防犯罪为主要目的，因此必须具有极高的可靠性。一个门禁安防系统，在其运行的大多数时间内可能是没有警情发生，因而不需要报警。出现警情需要报警的概率一般是很小的，但是如果在这极小的概率内出现报警系统失灵，常常意味着灾难的降临。因此，门禁安防系统在设计、施工、使用的各个阶段，必须实施可靠性设计(冗余设计)和可靠性管理，以保证产品和系统的高可靠性。
另外，在系统的设计、设备选取、调试、安装等环节上都应严格执行国家或行业有关标准，以及公安部门有关安全技术防范的要求，产品须经过多项权威认证，且具有众多的典型用户，多年正常运行。
三、扩展性
门禁系统应选择开放性的硬件平台，具有多种通信方式，为实现各种设备之间的互联和集成奠定良好的基础。另外，还要求系统应具备标准化和模块化的部件，有很大的灵活性和扩展性。
四、功能性
随着人们对门禁系统各方面要求的不断提高，门禁系统的应用范围越来越广泛。人们对门禁系统的应用已不局限在单一的出入口控制，而且还要求它不仅可应用于智能大厦或智能小区的门禁控制、考勤管理、安防报警、停车场控制、电梯控制、楼宇自控等，还可与其它系统联动控制等多种控制功能。
由此可见，一个真正的门禁安防系统必须具备以下的正常运行条件：
1、使用一个独立于其它网络的系统；
2、网络自带故障检测报警；
3、可靠的后备电源设备；
4、选配合适坚固的电控锁；
5、具备紧急开门功能；
6、符合规格的布线；
7、安装调试的确认；
8、定期的检查和维护。
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