会计事务所在工程造价咨询业务中的风险防范
jiang-zhm
jiang-zhm Lv.10
2006年12月20日 16:27:45
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会计事务所在工程造价咨询业务中的风险防范 随着社会的进步、经济的发展,基本建设投资规模逐年扩大,投资主体呈多元化发展,工程造价咨询业务出现了品种日益繁多、业务需求和要求不断提高的趋势,这些都给从事这一业务的主体之一———会计师事务所提出了更高的要求,同时也加大了从业风险。在这种形式下会计师事务所如何有效防范工程造价咨询业务的风险,已成为业内的一个共同话题,本文就这一问题,谈一点个人观点。 一、工程造价咨询业务风险防范的重要性

会计事务所在工程造价咨询业务中的风险防范

随着社会的进步、经济的发展,基本建设投资规模逐年扩大,投资主体呈多元化发展,工程造价咨询业务出现了品种日益繁多、业务需求和要求不断提高的趋势,这些都给从事这一业务的主体之一———会计师事务所提出了更高的要求,同时也加大了从业风险。在这种形式下会计师事务所如何有效防范工程造价咨询业务的风险,已成为业内的一个共同话题,本文就这一问题,谈一点个人观点。

一、工程造价咨询业务风险防范的重要性

1.当前工程造价咨询领域出现了全过程造价控制、工程量清单计价等新的业务品种,客户的要求不仅仅停留在工程造价的计算上,要求越来越高,同时各事务所之间竞相压价、互相诋毁的恶性竞争时有发生,这些现象客观上加大了事务所在工程造价咨询业务中的从业风险。因此加大风险防范力度已是刻不容缓的事情。

2.做好工程造价咨询业务的风险防范工作,可以有效提高会计师事务所的业务质量和业务水平,提升事务所的品位和市场竞争能力。众所周知,会计师事务所在激烈的市场竞争中要求得生存和发展,关键在于自身核心竞争力的强弱及业务水平的高低。而在日常工作中如不注意风险防范工作,就容易产生这样那样的问题,从而削弱自己的形象,降低自己在行业内的竞争地位,甚至受到不同程度的惩戒,严重的还将承担刑事责任,这样的事例不胜枚举。

3.做好工程造价咨询业务的风险防范工作可以提高会计师事务所的经济效益,促进事务所的成长与发展。目前,工程造价咨询业务已成为会计师事务所的主营业务之一,它的收益好坏在一定程度上将严重影响事务所的整体效益;而风险防范工作做的好,就可以降低各类工作事故发生的概率,减少因事故带来的经济损失和善后处理费用,从而提高了事务所的经济效益。

二、如何在会计师事务所的工程造价咨询业务中有效开展风险防范工作

(一)正确认识风险,了解风险规律,明确风险是可以防范的。

要有效防范风险,前提是正确认识风险。风险是由于人们对客观事务认识的局限性,或信息的不完备性以及客观事物本身的不确定性,使得经济活动的实际结果偏离预期目标,形成了经济活动结果的不确定性,并且这种不确定性可能伴随某种损失的产生。因此,风险是不以人的意志为转移的,是客观存在的,但风险的发生又是不确定的,它的发生乃至产生损失是有条件的,因而风险也是可以转化和控制的。同样工程造价咨询业务中的风险作为风险的一个分支,也符合风险的基本概念和规律,我们可以通过有效措施控制和防范风险。

(二)正确识别风险因素,做好风险评估和风险分析工作。

在正确认识风险的基础上,必须正确识别风险因素,做好风险评估和风险分析工作才能使风险防范工作有的放矢。工程造价咨询业务中的风险因素不外乎外部和内部两大因素。外部因素主要有客户因素、市场因素、政策法规因素、环境因素等;内部因素主要有管理因素、技术因素、人员因素等。因此在具体操作时采用分析和分解相结合的方法(如树型分析法)将具体业务的风险因素层层剖析,明确可能产生风险的来源。在正确识别了风险因素后,要根据实际情况,对可能产生风险的风险因素进行甄别评估,明确其发生的可能性和产生风险后造成损失的大小,从而抓住主要风险因素,有针对性地采取措施,这样就既防范了主要风险又不大量增加工作负担。

jiang-zhm
2006年12月20日 16:27:55
2楼
(三)建立风险防范机制和组织机构,明确风险防范工作的责任、权利和义务

目前,会计师事务所大多采用项目经理、部门经理、技术负责人的三级复核风险管理机制,这种机制在一定程度上可以有效防范风险,但还有有待完善之处。首先要强化三级复核人和业务经办人的风险责任,要将风险事故出现机率大小、产生损失的严重程度与上述人员的经济利益挂钩,逐步纠正目前普遍存在的流于形式的做法。其次对于一些大型、复杂的项目,应在坚持这种直线制管理模式的基础上,强化各部门之间的协作,共同防范业务风险。此外,事务所要强化法律意识,设立专门的法律事务机构和法律专业人员,严格依法办事,完整履行合同,杜绝违法、违规现象的发生。

(四)针对工程造价咨询业务的特点,有针对性地采取防范施

1.坚持全过程控制风险的理念。工程造价咨询业务在实施过程中,各阶段产生风险的因素和后果各不相同,因此应进行全过程风险控制。在承揽业务阶段,应明确客户和事务所之间的权利义务,签订权责一致的书面合同,明确业务范畴,对客户的一些不合理甚至违规违法的要求,予以拒绝并做好解释说服工作,从而在源头上减少业务风险发生的机率。在具体操作阶段,要加强内部管理,遇到新问题或难点问题,可以采用事务所内部集体讨论或聘请专家解决的办法;对于不明确的事项应及时与有关各方进行沟通,力争把矛盾、问题解决在萌芽阶段。在出具报告阶段,要注意写好编制说明,在说明中明确报告结论所依附的前提条件和假设条件。在归档整理阶段应及时总结经验教训,避免相同风险重复出现。

2.针对每个工程项目有针对性地采取风险防范措施。由于每个建设项目都有自己的特性且每个项目又涉及土建装饰、安装、智能系统等专业内容,因此,对于各个工程项目不能一概而论,而应针对具体情况有针对性地采取防范措施。一般来说,对于土建项目重点在于审核工程项目钢筋用量、砼及钢筋砼用量等是否符合设计要求和实际情况;对于装饰项目重点在于确认装饰材料的品种、规格等是否满足设计要求;对于安装、智能系统重点在于核实设备、材料的规格、等级等是否与设计一致;对于全过程造价控制应注意防范工程变更、施工索赔等方面的风险;对于司法鉴定业务应注意证据资料的合理、合法性;对于工程量清单计价项目应从措施项目的必要性、经济性及单项工序组价的合理性、完备性等方面来防范风险。

3.采用何种风险防范措施还应从风险防范措施的可行性、经济性上进行优化比选,选择较为合理的防范措施。风险防范的可行性是指风险防范措施应立足于现实客观的基础之上,不但技术上可行,而且财力、人力、物力上也是可行的,同时具备可操作性;风险防范的经济性是基于风险防范是要付出代价的概念之上,寻求以最少的费用获取最大的风险收益。因此,会计师事务所也应从以上两个方面对拟采取的措施进行评价,利用价值工程、多方案比较等方法对防范措施进行优化组合,从而达到理想的效果。

(五)提高员工素质,培养风险意识,充分发挥广大员工的积极性。

人是任何活动的执行主体,没有人的主观能动性,各方面条件再好也是无济于事的。为此,事务所应利用各种培训学习的方式对员工进行多方面、多层次的教育,努力提高员工的综合素质;同时利用物质与精神相结合的手段调动员工的积极性,发挥群众的力量来防范业务风险。

总之,只要我们在实际工作中不断总结经验教训,针对工程造价咨询业务领域不断出现的新问题、新技术,及时进行研究、探讨,加强管理,建立有效的风险防范机制,提高应对风险的能力,综合运用法律、经济、技术、合同等措施,就能有效防范工程造价咨询业务中的各种风险,促进会计师事务所工程造价咨询业务的发展。

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