每学期末，学校都会向各科教师收集论文归档，尽管事先布置了论文的排版格式，但交上来的很多论文依然格式不统一，归纳起来主要存在以下几个方面的问题：

　　1. 纸张大小和页边距不统一。

　　2. 首行缩进不规范，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用一两个空格来缩进。

　　3. 行间距设置不统一。

　　4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。

　　要统一这些文档格式，如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话，上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义宏按钮的方法来解决吧。

　　定制统一格式按钮

　　1. 在Word XP中依次单击“工具/宏(M)/录制新宏…”，在“录制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“Macro1”。



　　2. 单击[工具(T)]按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。

　　3. 在“命令”选项卡中，“类别”栏选择“宏”，“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1”，并将它拖动到工具栏的合适位置。

　　4. 右击工具栏上的“Normal.NewMacros. Macro1”，在弹出的快捷菜单中选择“命名(N)”，并将“命名”后面框中的“Normal.NewMacros. Macro1”改名为“统一格式”作为工具按钮的名称。
5. 单击[关闭]按钮，完成宏按钮的建立。