首先在 Excel2007 中点击“office按钮”，点击右下角的“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。点击左侧项目列表中的“ 自定义 ”项目，然后在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表中点击“不在功能区的命令”项目，在其下方的列表中找到“照相机”，选中后点击中间的“添加”按钮，将它添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”命令列表框中，然后点击“确定”按钮。这样，就可以在Excel2007的 快速访问工具栏 中看到这个“照相机”的按钮了。

Excel2003:“照相机”的妙用
将Excel表格数据保存到word表格中
轻松关联Word2007与Excel2007数据
Word与Excel联合使用 按人头打印工资条

接着选中需要复制成图片的Excel2007 单元格 区域，单击之前被拖放到空白处的“照相机”图标，然后打开目标 Word2007 文档，单击“粘贴”命令即可实现。如果Excel数据表发生改变，比如年终财务分析报告、年报统计分析报告等等，是不是又要重复进行以上操作呢?当然不，在完成上一步“ 粘贴 ”操作后，接着单击图片右下方的“粘贴选项”图标，在出现的“粘贴选项”中根据需要点选“保留源格式并链接到Excel”或者“匹配目标区域表格样式并链接到Excel”两项中的任意一项，即可实现Word文档中 Excel2007 数据图片的即时更新。
其实Excel2007照相机功能给我们提供了Excel数据自动、实时链接的功能，即当Excel 数据源 发生变化时，则由“照相机”截取并以图片形式插入到目标 Word2007 文档的图表也会实时发生相应变化，非常人性化，简化了重复性操作，这个功能大大地方便了办公一族。