一、监理公司：
受业主 的委托，我江门市建设监理顾问公司将对 工程的施工准备阶段、施工阶段和保修阶段施行监理，现场监理项目部将按照本公司制定的相应阶段的监理程序及工作细则实施监理工作，对该工程实行“三控制、二管理、一协调”，即投资控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理和组织协调。在工程建设期间，监理公司将本着“守法、诚信、公正、科学”的准则独立自主、公平公开地开展监理工作，在业主委托和授权的范围内维护业主和施工单位的合法权益。监理人员对工程进行全过程、全方位的监理过程中，施工单位需按照我公司的监理制度配合项目监理部的管理工作，并必须接受项目监理部的监督管理。
第一次工地会议是在项目尚未全面展开前，各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪，并明确监理程序的会议，为工程的建设创造良好的合作环境。
a、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、各岗位责任人、人员的职责范围、工作权限等，以利于在项目工程建设中落实岗位责任制和建立联系，提高工作效率。
b、建设单位根据委托监理合同宣布监理单位的监理工作范围和对总监理工程师的授权范围，以及监理在合同中应履行的责任、权力和义务，以便被监理单位在履行施工合同的过程中接受监理单位对工程项目的监理。
c、建设单位介绍工程开工准备情况。
d、承包单位介绍施工准备情况。
e、建设单位对施工准备情况提出意见和要求。
f、总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
（一）向参加会议各方明确国家建设法律、法规授予监理的权限
1、《建筑法》授予监理的权限有：
（1）、代表建设单位对受权监理的工程实施监督。
（2）、裁定工程施工是否“符合工程设计要求，施工技术标准和合同约定。”
（3）、“有权要求施工企业改正”不符合规定及标准的施工作业。
2、《建设工程质量管理条例》授予监理的权限有：
（1）、“未经监理工程师签字，建筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。未经总监理工程师签字，建设单位不拨付工程款，不进行竣工验收。”
（2）、“监理工程师应当按照工程监理规范的要求，采取旁站、巡视和平行检验等形式，对建设工程实施监理。”
3、《建设工程监理规范》和《广东省建设工程监理管理条例》所授予监理的全部权限。

（二）监理依据
1、工程建设方面的法律、法规和标准等，如《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《广东省建设工程监理条例》、《建筑施工安全检查标准》、《广东省建设工程文明施工管理文件汇编》。
2、与建设单位签订的《建设工程委托监理合同》及业主的委托书。
3、本工程的施工合同文件及其它建设合同文件。
4、本工程的监理大纲。
5、建设单位提供的完整的设计文件。
6、政府批准的工程建设文件。
7、业主的正当要求。
8、工程实施过程输出的有关工程信息。

（三）监理项目部向建设单位提交的报表和资料
1、监理公司对本建设工程的总监理工程师任命书及授权。
2、项目监理部的组织机构的主要成员名单、分工及职责。
3、已经批准的本工程项目的监理规划。
4、已经总监理工程师审核的监理月报（或周报）。
5、竣工验收前提交工程质量评估报告。
6、施工阶段监理工作结束时，监理单位向建设单位提交监理工作总结。
7、其它有关本工程的必要资料。

（四）建设单位及施工单位应向监理项目部提交的文件和资料
A、业主需向监理公司提供的资料及其它
1、完整的施工图纸两份及相关的设计文件。
2、施工合同文件，包括：
（1） 施工招标文件、施工单位的投标书及其附件（包括技术标书和 经济标书等）；
（2） 中标通知书；
（3） 建设工程施工合同（包括协议书、专用条款、通用条款等）；
（4） 本工程适用的标准、规范及有关技术文件；
（5） 工程量清单；
（6） 工程报价单或预算书。
6、有关工程的洽商、承诺、协议等。
7、提供与本工程有关的协作单位、配合单位的名录。
8、与本工程合作有关的原材料、构配件、设备等生产厂家名录。
9、免费向监理项目部提供必要的办公用房、办公用品、通讯交通设施、工地住房及合同专用条件约定的设施等。
10、临时征用道路许可证。
11、《工程竣工验收报告》。
12、《工程竣工验收备案表》。
13、《工程质量保修书》。
B、施工单位需向监理公司提交报审的资料