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《HYHR2009人力资源管理系统》验厂系统解决方案

为了顺利通过客户验厂，能通过SA-8000的认证等等,许多公司是想尽了办法。从*原始的手工做考勤,到纸式打卡钟考勤。员工的人数较少的还可以,如果有几百人的公司,用纸式卡钟做就比较吃力了。首先把员工的考勤做好,然后根据出勤数据,再安排人去不停打卡,但人工做,还是有误差,而且要几个人去做,费时费力。在现在这个阶段,*好的解决办法是用软件解决,无论是计时,还是计件,都可以用系统按计时来解决考勤问题,速度快,准确无误,这种优势是其它途经所无法比拟的,也彻底把验厂文员解放出来。本软件可以适应各种验厂类型的客户验厂。阿迪达斯验厂、沃尔玛验厂、玛莎验厂、迪斯尼验厂、coc验厂、sears 验厂、bv验厂、耐克验厂、SA 8000验厂、阿迪达斯验厂、Walt-Mart验厂、HotePote验厂、Cosco验厂、CSCC验厂等等。

系统优势：使用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理及维护数据的工具，能在十几分钟内，产生三千人的员工一个月的考勤数据，生成的数据是无规律的，可以达到以假乱真的程度，加班时间可以任意设定在任意一天或任意一个部门，并可以设定加班时间的长短，从而极大地提高了用户的工作效率。并可以把生成的考勤数据计算出的工资数据和员工的实发工资一样，为顺利通过验厂提供了有力的保证。

1．童工、没成年工系统智能提示，不让参加验厂。

2．周六周日入职员工系统提示修改入职日期。

3．系统提前一个月智能提示合同到期要续签合同。

4．系统智能提示身份证到期。

5．产生虑帐考勤数据（上班天数、正班时数、平常加班时数、双休加班时数、法定加班时数）有三种方式：

顺推方式:l系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。

反推方式:根据每个月的真实工资反推虑帐l考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内

根据真实l考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数。

6．生成虑帐的工资，两分钟根据虑帐考勤自动生成

作为专业人力资源管理系统软件公司，有着上千次陪同客户验厂经历，在这里结合工厂的实际验厂经历，谈谈用华跃软件技术改善验厂管理的问题。

审核员来厂前，工厂需要做诸多的准备工作，象文件体系、消防安全、工厂现场改善……在此，我只谈工时（考勤）、劳动报酬（工资）、童工（人事管理）数据的准备工作。

目前大多数的工厂考勤、工资数据都是 2 套帐的，即所谓的 A 、 B 帐，一套作为工厂的实际管理，另一套用于客户验厂。

一、考勤系统的选择：

俗话说的好，工欲善其事 , 必先利其器！正确地选择好一套考勤系统，对于验厂顺利的通过和管理，有很大的影响。

非接触（射频） IC 、 ID 卡考勤系统：

非接触（射频） IC 、 ID 卡考勤系统是目前*为常用的电子考勤系统，其特点是刷卡速度快，结合华跃考勤软件，能够批量获得考勤数据和报表，支持考勤数据的修改，能制作出 A 、 B 等多个帐套。

工厂希望在考勤软件管理方面实现验厂管理及其他个性化需求，则需要对考勤软件上做“二次开发”。华跃公司可以提供增殖开发服务。这里有一点说明，由于软件设计架构的问题，还有供应商是不是自主研发等等，并不是所有的考勤软件都可以进行“二次开发”，此时你需要选择一家专业软件开发公司。专业软件公司会结合你的需求及他们的自身产品帮助你实现功能。

二、工厂考勤管理：

B 帐：假数据，用来验厂的。

用途：专门用于客户验厂

获得方法：

a．顺推方式，系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。

b．反推方式，根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内

c.根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数。

三、验厂实战：

经历过验厂的朋友们，以下几种情况可能会比较突出：

审核员现场刷卡测试。

解决方案：华跃验厂系统采用当天抓取实际的考勤机刷卡记录，也可以设定这个时间，超过这个设定的时间系统会自动生成规范数据。

一个 2000 多人的工厂，竟然没有一个人请假或迟到、早退等异常出勤记录？

解决方案：有些考勤系统是可以实现批量自动生成考勤数据了，但是不支持异常出勤的修改。这样，麻烦就大了。所以，华跃验厂系统可以自定义设置产生异常的记录的比率，系统会随机产生考勤异常，例如迟到、早退、旷工、请假等等。

打开考勤系统时，出现“生成数据”、“批量生成”、“修改数据”……等等软件按纽。

解决方案：如果你的系统有这样的小问题话，那可谓是“不打自招”了。解决方法：华跃验厂系统把这些字眼用别的名词来代替。并且在验厂当天也可以通过密码切换把这些功能完全掩藏。

整个验厂工作的管理系统性，以及其中的逻辑。

一些现象：

和审核员朋友聊天获悉，多数没有通过的工厂，是缺乏整个 COC 管理系统性，有自相矛盾的地方，相互不能衔接，没有条理。比如在文件上、管理体系上、一些数据的相互关联上等等。比如，考勤显示，仓库周日不加班，但是在仓库检查一些工作单时，却发现有出入库及领料单记录。

解决方案：时间允许的情况下，结合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等规则反复梳理，在工厂内部不同角度进行预演和复查。针对上述的工作单问题，合理的方案是将平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作单分开管理。

打开考勤系统后，手忙脚乱，解说起来没有条理。

其实，审核员查看考勤软件，实质上相当于你要给其介绍一下考勤软件。解决方案：华跃工程师会培训您华跃验厂系统的工作原理（业务流程）及功能。通常来讲，发卡— > 刷卡— > 考勤软件采集数据— > 考勤信息查询— > 考勤报表生成输出……是考勤系统基本流程。还有 “沉着冷静”、“胸有成竹”是一个成熟 COC 管理人员的必须具备素质。

大凡没有通过验厂的工厂基本上都是有“严重硬伤”，如果审核员象侦探那般深究起来，我敢说没有一个工厂是可以通过的。有个审核员朋友告诉我：（ 1 ）干掉一家工厂，对他们来讲也是一种损失。（ 2 ）在公众面前，我们在形式上必须保持一致。

解决方案：对于工厂难以履行的社会责任问题，本人以为是中国现今的“国情”，国家和企业尚未具有必须施行必须履行的能力。这一点大家都心知肚明，但是为什么要验厂呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我们不一定依照验厂标准真干，但是起码形式上要象样，虽然你觉得是个“游戏”，但是，我建议您必须认真地玩好这个游戏。我有不少客户曾经走过弯路。

四、工资管理 ：

B 帐：假的工资数据，应对验厂

用途：专门用于客户验厂

获得方法：

对于工资的审查，以下几点是关键：

（ 1 ）标准： 要清楚当地*低工资标准，以及工资的计算公式；

（ 2 ）工资的核算逻辑：工资的核算必须要和人事、当月出勤记录保持逻辑上的衔接，如：工时、各种加班、异常出勤（是否有全勤奖）等等问题；

（ 3 ）关于计件工资和计时工资的问题：有不少服装加工工厂，他们在管理上通过计件，系统上采用计时。此过程在系统上需要一个计件与计时的换算工作；

（ 4 ）*低工时补给；

（ 5 ）员工访谈。事先工资条打印。

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